في بعض الأحيان ، يكون التعاقد مع موظفين جدد من أصعب جوانب إدارة الأعمال التجارية الصغيرة. هذا لأنه لا ينطوي فقط على مقابلة ومصافحة.
كما سيقول لك أي موظف في الموارد البشرية ، هناك جوانب أخرى يجب مواجهتها. وهي تشمل البقاء على اتصال مع الأطراف المعنية ، والبحث عن المواهب بنفسك والاحتفاظ بقائمة بجميع الوظائف المفتوحة. ولكنك تحتاج أيضًا إلى الاحتفاظ بوظيفتك الوظيفية بحيث يمكن للمرشحين المحتملين إرسال سيرهم الذاتية. وهذا جزء فقط من قائمة المهام.
$config[code] not foundiCIMS عبارة عن نظام كامل يمكنه التعامل مع كل هذه المهام والمزيد.
أتمتة تعيين الموظفين الجدد
إذا كنت تقوم بالكثير من توظيف موظفين جدد ، فإن نظام iCIMS هو بالتأكيد شيء يجب أن تفكر في استخدامه. إنها تمكنك من الحفاظ على نظرة عامة شاملة على كل ما تحتاج إليه شركتك وتذكر أن تملأ فرص العمل.
على سبيل المثال ، ستحتاج إلى نشر موضع الوظيفة المفتوحة على موقعك ، وجمع السيرة الذاتية ، والحفاظ على الملاحظات والأسئلة المقابلة. بعد ذلك ، ستحتاج إلى متابعة الأوراق المطلوبة لمرشح ناجح. يمكن مشاهدة كل هذا وتحريره من راحة لوحة تحكم واحدة.
على الرغم من أن نظام iCIMS يستضيف النظام على خوادمه ، إلا أن التهيئة والعلامة التجارية يمكن أن تجعل الأمر يبدو كما لو أن الصفحات موجودة على موقع شركتك على الويب. تضمن iCIMS وقت تشغيل بنسبة 99.9٪ ، لذلك لا داعي للقلق بشأن تعطل الصفحات عندما تكون في أشد الحاجة إليها.
يمكن للأشخاص الراغبين في التقدم للحصول على وظيفة في شركتك تقديم سيرهم الذاتية من خلال بوابة الوظائف المرشحة. يمكن إرسال السير الذاتية عبر Google Drive أو Dropbox. بعد كل شيء ، قد لا يكون مقدم الطلب لديه سيرته الذاتية على الفور. يمكن مشاركة مواقع العمل المفتوحة عبر وسائل التواصل الاجتماعي ، ويمكنك إحالة منصب إلى صديق.
يجب على المتقدمين المهتمين إنشاء ملف تعريف على نظام iCIMS. إذا كنت تفضل ذلك ، يمكنك إنشاء ملف التعريف باستخدام حساب على Facebook أو Google Plus أو LinkedIn. أو يمكنك القيام بذلك بالطريقة القديمة وجعل حساب مع النموذج عبر الإنترنت ، أو عن طريق البريد الإلكتروني.
عندما يتم إنشاء ملف التعريف ، يمكن لمقدم الطلب تسجيل الدخول ورؤية المراكز التي تقدمت بطلب للحصول عليها في شركتك. يمكنهم ترك سيرتهم الذاتية (التي يمكن تحميلها من LinkedIn) ، وتفاصيل الاتصال بهم مثل البريد الإلكتروني ومعرف Skype. يمكنهم حتى تحميل صورة.
بالإضافة إلى السير الذاتية ، يمكن للمرشح أيضًا إرسال الصور وحتى رسالة غلاف فيديو مدتها دقيقتان. رسالة تغطية الفيديو مفيدة بشكل خاص إذا كان المرشح بعيدا جدا لإجراء مقابلة أولية ، على سبيل المثال.
تعتبر رسائل تغطية الفيديو أداة رائعة للعثور على المرشحين الذين تحتاجهم قبل قضاء الوقت والموارد في مقابلة شخصية وجهاً لوجه.
على جانب صاحب العمل ، يمكن تحرير جميع الوظائف والأوصاف باستخدام ترميز HTML. لكن النظام يمنحك أيضًا القدرة على تحديد أسئلة الفحص المسبق ، للتأكد من أن مقدم الطلب مؤهل للتقدم للحصول على الوظيفة. هناك أيضا قسم iForms ، حيث يمكن إرسال النماذج ذات الصلة إلى مقدم الطلب إلكترونيا.
ولكن ماذا لو كان لديك وظيفة مفتوحة مفاجئة وتحتاج إلى إيجاد مرشح مناسب؟
تتيح لك iCIMS البحث عن المتقدمين في النظام الذين حددوا المهارات ذات الصلة في طلباتهم. لذلك إذا كنت تبحث عن شخص ما لديه خبرة في Java و XML ، يمكنك كتابة "Java XML". بعد ذلك ، سيتم إعطاؤك جميع المتقدمين في النظام الذين لديهم هذه التجربة مدرجة في سيرتهم الذاتية.
يجب أيضًا أن توفر لك نماذج البريد الإلكتروني للنظام الوقت عند الرد على المتقدمين. إذا كنت ترغب في إرسال بريد إلكتروني يعرض وظيفة ، أو تطلب مزيدًا من المعلومات حول إحدى الوظائف ، يمكنك حينئذٍ سحب النموذج المناسب ، وإضافة تفاصيل مقدم الطلب فقط.
يمكن تكوين نظام iCIMS للشركات ذات الأحجام المختلفة من بضع عشرات إلى 10،000 أو أكثر. وبما أن الشركة تتعامل مع كل الاستضافة والتهيئة والعلامة التجارية ، فإنك لا تحتاج إلى قسم تكنولوجيا معلومات للحفاظ على كل شيء.
للتعرف على الأسعار ، اتصل بـ iCIMS وأخبرهم بتفاصيل شركتك ، بما في ذلك عدد الموظفين واحتياجاتك الخاصة. ولكن بغض النظر عن حجم شركتك أو مجال عملك ، يجب أن يقوم النظام بتنظيم عملية التوظيف الخاصة بك وأتمتة العديد من المهام التي تحتاج إلى التعامل معها في هذه العملية.
3 تعليقات ▼
