يجب أن تكون قد شاهدت أشرطة الفيديو الخاصة بخطوط التجميع في المصانع. تدفق مستمر لعناصر متشابهة ومتقنة الصنع تتدفق عبر أرضية المتجر كما لو كانت سحرية. إذا كنت أنت وحدك قادرًا على إنتاج مخرجات على هذا المستوى من الكفاءة والسرعة والدقة ، يومًا بعد يوم بعد يوم.
أعلى أسباب انخفاض الإنتاجية
لسوء الحظ ، إن كون الإنسان هو أمر لا يجهزنا من أجل الدقة والإنتاجية في خط التجميع. ومع ذلك ، هناك مجموعة من الأشياء التي نقوم بها في أماكن العمل لدينا والتي تصب في الإنتاجية. وإليك نظرة على بعض المشتبه بهم المعتاد.
$config[code] not foundغياب التخطيط
إن الفكرة المتكررة في العديد من الفرق هي الطريقة غير المنظمة التي يقترب فيها الأفراد من مشكلة ما. عندما لا يكون هناك اتجاه واضح حول ما يجب فعله فيما يتعلق بالمهمة المطروحة ، يقرر كل عضو معالجتها بطريقة فريدة خاصة به.
هذا قد يعني أكثر من شخص واحد يقوم بنفس العمل ، دون علم ، وهو واحد من المصارف الإنتاجية الكبيرة. في بعض الأحيان تتم المهام غير الضرورية. في أوقات أخرى ، يتم تخصيص الكثير من الوقت للمهام غير الهامة. كل من هذه السيناريوهات هي مصارف إنتاجية وتمثل استنزافًا ضخمًا لموارد المؤسسة. لكن يمكن تجنبها تمامًا مع بعض التخطيط المسبق.
كما أن كل فيلم يحتوي على نص برمجي حتى تعرف بالضبط أي مشهد يتبع أي سيناريو ، قم بإنشاء برنامج نصي لفريقك. إذا كان عملك يستند إلى مشروع ، فضع مخططًا تفصيليًا للعمل مع مسؤوليات واضحة محددة وجداول زمنية محددة لإبقاء كل المعنيين على المسار الصحيح.
إذا كنت لا تتعامل عادة مع المشاريع ، وبدلاً من ذلك تتعامل مع العمليات الروتينية ؛ أوضح كيف ستقترب أنت وفريقك من كل عملية وتضمن عدم وجود اختناقات غير متوقعة. استخدم أدوات مثل 10000 قدم أو مورد الموارد من أجل تخطيط أفضل لمواردك.
الكثير من البريد الإلكتروني
حتى في هذا العصر من وسائل التواصل الاجتماعي ومليون تطبيق للتشغيل ، فإن البريد الإلكتروني يدير أيامنا في العمل. حتى منذ عام مضى ، أرسلنا بشكل جماعي 182.9 مليار بريد إلكتروني إلى كل يوم. مع حوالي 2.92 مليار مستخدم للإنترنت في العالم في عام 2014 ، مما يجعلها أكثر من 62 بريدًا إلكترونيًا في كل يوم. هذا هو واحد آخر من الإنتاجية الكبيرة يستنزف في العمل وبريد إلكتروني يكفي لإبقائك مشغولا طوال اليوم.
لا تدع البريد الإلكتروني يحكم يوم عملك. خطط يومك في أول 10 دقائق في العمل مع قائمة مهام واضحة. تابع القائمة ، وعندما تأخذ استراحة من عملك ، تأكد من أن البريد الوارد الفائض. سبب ترتيب أولويات قائمة المهام عبر البريد الإلكتروني أمر بسيط. ما وضعت على هذه القائمة هي الأشياء التي تمثل أولوية أنت. البريد الإلكتروني هو ما الآخرين تريد منك أن تفعل وتفي بأولوياتها ، وليس أولوياتك.
إن كونك أنانيًا قليلاً في هذا الصدد سيعمل عجائبًا لإنتاجيتك اليومية. إذا كنت بحاجة إلى التواصل بسرعة مع شخص ما ، فما عليك سوى المشي إلى مكتبه لفترة وجيزة. ليس لدي وقت لذلك؟ اختر خدمة المراسلة الفورية في مكتبك بدلاً من ذلك. إن Slack و HipChat هما مثالان لخدمات IM الأكثر شعبية وفائقة الاستخدام في مكان عملك.
لقاء الهوس
إن الاجتماعات الكثيرة للغاية والقليل من العمل الذي يتم إنجازه هو واحد آخر من مصارف الإنتاجية وأيضاً نثر متكرر في أماكن العمل في جميع أنحاء العالم. إن هاجس الدعوة إلى عقد اجتماع لأعضاء فريق متنوعين في كل مهمة صغيرة يجذبهم بعيداً عن العمل المنتج الحقيقي الذي كان يمكن أن يحققوه ويكسر إيقاع العمل.
والأسوأ من ذلك ، أن العديد من الاجتماعات تشمل الأفراد الذين لا يملكون سوى القليل أو لا يفعلون شيئًا على الإطلاق فيما يتعلق بالمسألة المطروحة. هذا مضيعة هائلة للوقت بالنسبة لهؤلاء الأعضاء ، ويقدم قيمة صفرية للاجتماع.
تجنب استنزاف الإنتاجية على هذا النحو من خلال الحد من عدد الاجتماعات التي تجريها أنت وفريقك. بدلاً من ذلك ، استثمر في أداة تعاون مثل Wrike ، والتي ستسمح لك بإنشاء الخطط ومناقشة الأفكار وتعيين العمل وتتبع المساهمة الفردية ، كل ذلك من خلال "مركز القيادة" الذي يتكامل مع Word و Excel و Gmail و Dropbox ، وإلى حد كبير كل التطبيقات العادية الأخرى التي قد تستخدمها. لا مزيد من الاجتماعات التبذيريه لكل تحديث بسيط من كل عضو في الفريق.
الكثير من الاستراحات
كل عمل ولا لعب يجعل جاك فتى باهتًا. ومع ذلك ، فإن روحنا في تحويل أماكن العمل إلى أماكن مرغوبة تؤدي في كثير من الأحيان إلى مكاتب لديها عدد أكبر من الأشخاص الذين يقفون خارج "أخذ استراحة من التدخين" أكثر من الأشخاص الذين يعملون في مكاتبهم.
ثم هناك أعمال القهوة التي لا نهاية لها والعمل الشخصي الذي يتسلل إلى ساعات العمل ويسرق وقت الإنتاج من جداولنا دون حتى تحقيق ذلك.
شجِّع فريقك على أخذ فترات راحة من عملهم لإعادة شحن أنفسهم بين الحين والآخر ، ولكن اتخذ موقفًا واضحًا ضد فترات الراحة المتكررة التي لا تخدم سوى القليل أو لا تضيع الغرض إلى جانب إضاعة الوقت.
الكثير من الناس في مكان عملك يدخنون؟ قم بإنشاء منطقة مخصصة للتدخين بعيدًا عن منطقة عملك حتى لا يضطر زملاؤك في العمل إلى رفع المصعد لأعلى ولأسفل لكل استراحة من الدخان. الأفضل من ذلك ، شجع فريقك على ركل مؤخرة اللعب ، وبدلاً من ذلك يمكنك الاسترخاء في غرفة الألعاب أو الكافتيريا.
كلمات فراق
إن مصارف الإنتاجية والإنتاجية المنخفضة ليست مجرد مشكلات تزعج فريقك. أكثر من 70 في المئة من العمال الأمريكيين "ينفصلون بنشاط" وفقا لدراسة أجرتها جالوب في عام 2013.
تخيل حالة اقتصادنا إذا كان يمكن إعادة هؤلاء العمال إلى وضع إنتاجي فعال! قد لا تتمكن من تغيير الاقتصاد بالكامل حتى الآن ، ولكن مع بعض التغييرات البسيطة ، يمكنك بالتأكيد تغيير إنتاجية مكان عملك.
صورة مكتب مشغول عبر Shutterstock
5 تعليقات ▼
