تبسيط العمليات مهم لكفاءة الأعمال. ومع ذلك ، في كثير من الأحيان يجد الناس أن محاولاتهم للقيام بذلك لا تزال تتطلب القليل من هذا هنا والقليل من ذلك هناك وما إلى ذلك. ألن يكون من اللطيف الحصول على كفاءة سير العمل بدلاً من تمتص وقت العمل؟ هذا ما يشعر به Lawton Ursrey - مدير تسويق المنتجات في Sage One ومؤسس Indie Peace. لحن عندما يناقش هذا المفهوم وحله مع برنت ليري.
$config[code] not found* * * * *
لوتون أورسري: SageOne هو تطبيق SaaS. جوهر ذلك هو أن لديك الكثير من الشركات الصغيرة التي تحتاج إلى تتبع الوقت. انهم بحاجة الى ادارة المشاريع وتتبع المهام وهم بحاجة الى ادارة النفقات - الى حد كبير المشتبه بهم المعتاد.
انهم يستخدمون القطعة أو التطبيق هنا وتطبيق سطح المكتب هناك. في كثير من الأحيان تم فصل مجموعة حلولهم. لذلك خرجنا إلى الميدان والمشكلة التي وجدناها على الفور هي أن الكثير من أصحاب الأعمال ينظرون إلى ما قاموا بإنشائه ليكون "سير عمل" … ولكن ينتهي الأمر به في الواقع إلى أجزاء من العمل. قطاعات العمل هذه هي نتيجة التطبيقات غير المتصلة. إنها تتطلب من صاحب المشروع أن يلتقط رزقه من خلال كونه النقل البشري للتواصل وتبادل المعلومات مع بعضهم البعض. نحن نريد القضاء على المهام الإدارية المتكررة المتكررة التي تمسك صاحب المشروع الأسير.
هذا في قلب Sage One. والنتيجة هي مزيد من الوقت للتركيز على تنمية أعمالهم بدلاً من العمل الإداري الممل. نحن نركز على مساعدة رائد الأعمال على استعادة يوم العمل.
نحن نعتقد حقا أن مشاريعك مرتبطة بمهامك. فريقك لديه المهمة المعينة ، فهم قادرون على تتبع وقتهم المرتبط بتلك المهمة ، والتي يجب أن تتدفق مباشرة إلى فاتورة ، ونعتقد أنه يجب عليك تقليل الوقت والنقرات على طول المسار من هبوط المهمة إلى الحصول على دفعت لهذا المنصب.
هذا إلى حد كبير جوهر ما يفعله SageOne. ربط قطع الاتصال لمساعدة رجل الأعمال على استعادة يوم العمل.
اتجاهات الأعمال الصغيرة: أنت رجل أعمال متسلسل بنفسك. هل يمكنك إخبارنا قليلاً عن الدور الآخر الذي تلعبه كرئيس تنفيذي ومؤسس شركة Indie Peace؟
لوتون أورسري: هناك الكثير من أوجه التشابه في العمل مع Sage على SageOne.com. لقد ساعدني حقاً في تحليل عملياتي داخلياً في شركة Indie. لدي نفس المشكلة ، ولكن المشكلة بالنسبة إلى الكثير من مالكي الأنشطة التجارية هي أنه لا يوجد حل حقيقي يربط جميع أجزاء العمل الأساسية معًا.
على سبيل المثال ، عملية إصدار الفواتير الخاصة بنا داخل Indie هي عملية فظيعة. يحتاج المزيد من الأتمتة.
اتجاهات الأعمال الصغيرة: هل يمكنك إخبار الناس بما يفعله Indie Peace؟
لوتون أورسري: Indie Peace هو خط ملابس عضوية. نحن على وجه الحصر الولايات المتحدة الأمريكية نمت والولايات المتحدة الأمريكية. في الوقت الحالي ، نبيع جميع المنتجات عبر الإنترنت على موقع IndiePeace.com. كل ما نقوم به يستخدم المطبوعات المائية ، والصبغة ذات التأثير المنخفض ، والقطن العضوي.
اتجاهات الأعمال الصغيرة: كم عدد العاملين في Indie Peace؟
لوتون أورسري: واحدة. لوتون أورسري.
اتجاهات الأعمال الصغيرة: وكان لديك هذا العمل لفترة من الوقت؟
لوتون أورسري: نعم ، نحن نقترب من سنتنا الرابعة الآن.
نحن شحنها إلى Nordstrom في السنة الأولى من الطابق السفلي. الآن استأجرت غرفة إضافية في منزلي. إنه أمر صعب ، لكنني لن أتاجر بأي من ذلك. إنه ممتع كونك رجل أعمال.
اتجاهات الأعمال الصغيرة: كيف أثرت حياتك الريادية على الطريقة التي تسير بها للحصول على SageOne في الشركات الصغيرة؟
لوتون أورسري: كثيرا. ليس لدي سوى نهج واحد الآن. الريادية. في هذه المرحلة ، لا أستطيع التفكير بأي طريقة أخرى. كونك رجل أعمال غيرني إلى الأبد كما أنه يعطيني الشعور باليقين مع قراراتي. فهو يساعد على تخفيف المخاطر من خلال اتخاذ العديد من القرارات ، حيث إنسحب من خبرتي في لعب كل دور في شركتي حرفيًا. لقد تحسنت حقا ثقتي بسبب ذلك ، وهو أمر جيد عند العمل في شركة كبيرة أو الشركات الصغيرة. تجربة ريادة الأعمال هي تعليمي وأساس ومصدر يقيني. في بعض الأحيان لا يتعلق الأمر بما قرأته في الكتب.
اتجاهات الأعمال الصغيرة: كيف أثرت خبرتك في العمل على SageOne على مساعي تنظيم المشاريع الخاصة بك؟
لوتون أورسري: وهو ما يجعلني أركز على القضية الأكبر التي وجدناها - عندما درسنا يوم عمل العديد من رواد الأعمال … "شرائح العمل" ، وليس سير العمل. التأكد من تدفق الأشياء ذات الصلة إلى العملية التالية.
اتجاهات الأعمال الصغيرة: قطاعات العمل وسير العمل؟
لوتون أورسري:
في الجزء المتعلق بالعمل ، لديك تطبيق لإدارة المشاريع عبر الإنترنت. يمكنك إعداد ذلك في حل ما ثم إدارة المهام الشخصية بنفسك ، ومهام العمل ، ثم تعمل مع مجموعة أخرى في تطبيق إدارة المهام. ثم لديك اثنين من التطبيقات في تلك المرحلة. هذا هو المكان الذي تبدأ فيه المشكلة إذا لم تتم مزامنة الحلول لمشاركة المعلومات والملفات.
المحاسبة يجب أن يتم أيضا. الآن نحن ذاهبون من إدارة المهام إدارة المشاريع إلى المحاسبة. ثلاثة حلول منفصلة للأشياء ذات الصلة. في معظم الأحيان كانت الحلول غير متصلة. جميع الأعمال التي التقينا بها كان لها نفس التحدي. كانوا شرطي المرور إرسال واستقبال المعلومات والملفات ، والحفاظ عليها كلها منظمة أفضل ما في وسعها. كان الحفاظ على فريقهم في الحلقة أيضًا تحديًا كبيرًا.
كان العمل مبعثرًا في العديد من الحلول وكان مقاول الأعمال يفقد الكثير من الوقت في يوم العمل.
ثم تنتقل فصاعدا. لديك مهمة العناية. ولكن عليك أن تتبع وقتك. سيتدفق ذلك في النهاية إلى فاتورة حتى يتتبع مالك النشاط التجاري والمتعاونون معه وقتهم. في أكثر الأحيان ، لم يتدفق الوقت المتعقب مباشرة إلى فاتورة. كان هناك الكثير من التكرار. عندما تمت إضافة المتعاونين إلى المزيج غير المتصل ، فإنه يضخم الأشياء.
أسرع طريقة رأيناها ، مع أصحاب الشركات في الوقت الحالي ، هي أنهم ينشئون الفاتورة. إنهم ينشئون تسلسل فاتورتهم ، ونرفقه برسالة بريد إلكتروني ، وفي كثير من الأحيان يقومون فقط بتتبعه في التقويم الخاص بهم. ثم إذا لم يتلقوا رواتبهم ، فإنهم يستاءون من ذلك. ولكن عند إعادة إرسالها ، يقومون بفتح الفاتورة مرة أخرى. تحديث تسلسل الرقم لتعريفه بالفاتورة الثانية. احفظه إلى مجلد الفواتير الخاص به ، والذي يرتبط به عميل معين. اكتب بريدًا إلكترونيًا إلى العميل ، وأرفق الفاتورة الجديدة ، ثم اعبر أصابعك للدفع.
هذه ليست عملية بدائية. ومع ذلك ، نعتقد أن هذا يمكن تحسينه. السرعة جزء منها ، لكن هذا ليس كل شيء. الأمر يتعلق باتخاذ إجراء فقط عندما تحتاج إلى ذلك واتخاذ الإجراء الذي تتخذه سريعًا. في Sage One إذا لم تكن قد دفعت لك ، فسوف يقوم Sage One بإخطارك عبر البريد الإلكتروني وسيظهر إشعار في لوحة المعلومات. انقر فوقه وقمت بالضغط على إعادة إرسال. فعله.
ما المشكلة الحقيقية؟ في كثير من الأحيان ، لا يتم ربط أجزاء من أجزاء العمل. يحتاج صاحب النشاط التجاري حقًا إلى التوعية لإعادة إرسال الفاتورة دون الاضطرار إلى البحث عنها ولا يحتاج إلى مراقبة هذه الأشياء باستمرار. هذا في نهاية المطاف إلى شيء واحد - منظم ينفق المزيد من الوقت على الاشياء الإدارية. الأمر يزداد سوءًا.
ماذا يحدث عند ربط هذه الوظائف الأساسية معًا؟ هذا هو ما SageOne حقا عن.
اتجاهات الأعمال الصغيرة: أين يمكن لألفراد معرفة المزيد عن SageOne؟
لوتون أورسري: SageOne.com.
هذه المقابلة حول الهدف لتحسين كفاءة الأعمال الصغيرة هي جزء من واحد على واحد سلسلة مقابلة مع بعض رواد الأعمال والمؤلفين والخبراء في مجال الأعمال اليوم. هذه المقابلة تم تحريرها للنشر. للاستماع إلى صوت المقابلة الكاملة ، انقر على المشغل أعلاه.
هذا جزء من سلسلة مقابلة فردية مع قادة الفكر. النسخة تم تحريرها للنشر. إذا كانت المقابلة صوتية أو فيديو ، فانقر فوق المشغل المضمن أعلاه ، أو اشترك عبر iTunes أو عبر Stitcher.
1 تعليق ▼
