كيف لرعاية المعدات المكتبية

جدول المحتويات:

Anonim

إن العناية المناسبة بمعدات مكتبك ستحافظ على سير عملك بسلاسة. التنظيف الجيد كل بضعة أشهر سيحافظ على مفاتيح لوحة المفاتيح من الالتصاق والتسخين من المعدات. قد تقلل الصيانة الدورية وقت التوقف عن العمل وطلبات الصيانة لأجهزة الكمبيوتر والطابعات وأجهزة الفاكس.

أجهزة الكمبيوتر

حافظ على أجهزة الكمبيوتر في بيئة جافة ، بعيداً عن مصادر الحرارة أو الرطوبة الزائدة. لا تضع جهاز كمبيوتر بجانب مصدر التدفئة أو شرب القهوة أثناء وجودك على الكمبيوتر.

$config[code] not found

قم بمسح الشاشة ولوحة المفاتيح بانتظام باستخدام قطعة قماش خالية من الكهرباء الساكنة ونظافة مصممة للاستخدام على أجهزة الكمبيوتر.

استخدم الهواء المضغوط لتنظيف الحطام من بين المفاتيح الموجودة على لوحة المفاتيح. قم بإدارة لوحة المفاتيح وتهز الأوساخ. استخدام الهواء المضغوط مرة أخرى للحصول على بقايا متبقية بين المفاتيح.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

احتفظ بفتحات التهوية الموجودة على جهاز الكمبيوتر بدون انسداد من الغبار أو العناصر الأخرى الموجودة على الطاولة لمنع ارتفاع درجة الحرارة. استخدام الهواء المضغوط لنفث الغبار والحطام من جميع الفتحات.

سد جميع أجهزة الكمبيوتر في حماة زيادة.

طابعات

افتح الأجزاء القابلة للإزالة من الطابعة وامسح الدواخل بقطعة قماش جافة ونظيفة.

تحقق من مواصفات الشركة المصنعة على وزن وحجم الورق. تحقق من أن الورق الذي تستخدمه لا يتجاوز الوزن والحجم الموصى بهما. يشير وزن الورق إلى سمك الورق ويمكن العثور عليه في عبوة الشركة المصنعة.

لا تفرط في درج الورق.

قم بإزالة كل الورق المحشور تمامًا.

تغيير الحبر حسب الحاجة. افتح الجزء العلوي من الطابعة وأزل خرطوشة الحبر. يجب طباعة المواصفات على الجانب لمساعدتك في طلب خرطوشة أخرى من متجر أو مورد التجزئة المحلي في المكتب. إذا لم تتمكن من العثور على خرطوشة الحبر ، فراجع إرشادات الشركة المصنعة في دليل الطابعة.

أجهزة الفاكس

احتفظ بجهاز فاكس في غرفة جافة. يمكن للرطوبة أن تجعل الورق يلتصق ببعضه البعض.

ضع أجهزة الفاكس على بعد ست بوصات على الأقل من الجدران للتهوية الكافية حول المعدات.

مروحة الورق بيدك قبل إدخالها في جهاز الفاكس. هذا يمنع الجهاز من أخذ الكثير من الورق والتشويش في العملية.

تغيير الحبر حسب الحاجة. حدد موقع الوصول على الجزء الأمامي من جهاز الفاكس وإزالة مسحوق الحبر. ضع جانباً على قطعة من الصحيفة أو ارميها في سلة المهملات على الفور ، حيث يمكن أن تتسرب خراطيش الحبر القديمة. ضع خرطوشة الحبر الجديدة في الفتحة. امسح أي تسرب.

تلميح

أبدا إجبار آلة مكتب لفتح. عند القيام بتنظيف الصيانة ، قم فقط بالوصول إلى أجزاء الجهاز التي تفتح بسهولة.