لدينا جميع هذه الأيام الصعبة في العمل حيث نحاول قدر الإمكان ، لا يمكننا التحقق من عنصر واحد من قائمة المهام. في كثير من الأحيان ، إنها مهام العمل الواضحة التي تنتهي في نهاية المطاف بأنها الأكثر استهلاكًا للوقت. سلاسل رسائل البريد الإلكتروني التي لا نهاية لها ، أو مشاركة الملفات أو مشروع التعاون ، أو موقع الشركة أو العميل الذي فشل في تحميله… قبل أن نعرفه ، فقد أدت إحدى المهام الصغيرة إلى تناول الطعام بعد ظهر اليوم بالكامل.
$config[code] not foundالإنتاجية هي نتيجة للتخطيط الذكي. إنها جزء من التنظيم ، وجزء من الأولويات ، والأهم من ذلك ، القضاء على المهام المتكررة أو التي تستغرق وقتًا طويلاً من خلال حلول سريعة وبسيطة وبأسعار معقولة. هذا العام ، العزم على القضاء على الاحتكاك غير الضروري من المهام اليومية لزيادة الإنتاجية. هنا أربعة فشل الإنتاجية المشتركة وأربعة حلول بسيطة ، وبأسعار معقولة (أو مجانية!).
فشل الإنتاجية: التعاون الجماعي ومشاركة الملفات
الحل: سلاك
هل سبق أن حاولت مشاركة ملف مع زميل ولكن أرسلته عبر البريد الإلكتروني إلى إصدار قديم؟ حتى DropBox ومستندات Google ليستا محصنتين من مشاركة الملفات المتكررة في بعض الأحيان. تنتعش إنتاجية الفريق عندما يتعذر على زملائك في العمل الوصول إلى أحدث التغييرات التي أجريتها على الملف أو أن الجميع يعملون على إصدار خاطئ. من Basecamp إلى Redbooth ، هناك الكثير من أدوات إدارة المشاريع والتعاون الرائعة المتاحة بتكلفة منخفضة. واحدة من المفضلة الجديدة هي سلاك. سلاك يجلب كل اتصالات الفريق في مكان واحد مع ميزات المراسلة والحفظ والبحث في الوقت الحقيقي. تتم مشاركة الملفات بسلاسة داخل التطبيق ، مما يتيح لك استخدام خدمات مثل Google Drive أو Dropbox أو Box لإجراء مزامنة فورية والبحث.
فشل الإنتاجية: ملفات PDF مخصصة
الحل: الآيس كريم PDF Split and Merge
تعد مشكلة العمل الشائعة هذه (تخصيص ملفات PDF أو تحريرها) هي نوع الشيء الذي لا يفكر فيه معظمنا إلا بعد أن ينتقل من إزعاج بسيط إلى حاجة ملحة. عادة ، لا يمكن تحرير ملفات PDF مع النسخة الكاملة من Adobe Acrobat DC. لذلك عندما يرسل لك شريك النشاط التجاري ملف PDF يحتوي على صفحات إضافية أو ترتيب خاطئ - وتحتاج إلى إضافة هذا بسرعة إلى اقتراح العميل الحالي لنشاطك التجاري والذي يرجع إلى COB - لا يمكنك إجراء تغييرات دون امتلاك سطح مكتب Adobe أو خدمة اشتراك شهرية. هناك عدد قليل من برامج تحرير PDF منخفضة التكلفة من جهات خارجية متوفرة عبر الإنترنت ، ولكن تطبيق Icecream PDF Split and Merge هو أمر مفضل. دمج ملفات متعددة في واحد ، والتخلص من صفحات معينة ، وتقسيم الملفات الموجودة ، وتحرير تسلسل الصفحات بسرعة باستخدام هذه الأداة سهلة الاستخدام.
إخفاق الإنتاجية: عدد كبير جدًا من نطاقات موقع الويب ، لا يوجد مضيف مركزي
الحل: دمج في مضيف واحد.
مثل إنشاء ملفات PDF مخصصة ، هذا هو نوع مشكلة الإنتاجية التي لا يفكر فيها معظمنا حتى تصبح مشكلة كبيرة. قد يكون استخدام مواقع استضافة متعددة مكلفًا للغاية ، ناهيك عن الخلط إذا كان الموقع الذي تديره معطلاً. ما هو الموفر الذي من المفترض أن تتصل به؟ دمج جميع نطاقاتك في مضيف مركزي واحد. لقد كنت من أشد المعجبين بـ HostGator ، ويرجع الفضل في ذلك جزئياً إلى خدمة العملاء الممتازة واستضافة WordPress المُدارة بأسعار معقولة. وبالنسبة لأصدقائنا عبر البركة ، فإن UK Smart Hosting تنبثق كمفضل للحشود ، وذلك بفضل عدم وجود عقود أو رسوم إعداد ، ودعم مخصص على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، ولا حدود لاستضافة cPanel.
فشل الإنتاجية: تتبع الوقت المستغرق في الوقت
الحل: Toggl
عند تشغيل العديد من المشاريع في فترة ما بعد الظهر ، يكون تحديد أولوية الوقت أمرًا أساسيًا. ومع ذلك ، من السهل جدًا قضاء ساعات في العمل على عميل ذي أولوية أقل ، ثم ينتهي المطاف في الاندفاع نحو الأشياء الكبيرة. لهذا السبب أحب Toggl لمتابعة الوقت وتحسين إدارة المواعيد النهائية التي فرضتها على نفسك. حتى إذا كنت لا تحتاج إلى تتبع ساعات مدفوعة القيمة ، فإن تتبع الوقت الذي تقضيه في عميل محدد يمكن أن يساعدك على فهم أفضل للمكان الذي تسير فيه ساعات إنتاجك في يوم معين. بفضل تتبع الوقت بنقرة واحدة من Toggl ، لن تفقد دقيقة من الوقت الذي يمكن تتبعه. حتى إذا نسيت تشغيل البرنامج ، فما عليك سوى إدخال ساعات العمل بعد انتهاء الحدث. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك بسهولة التنظيم حسب المشاريع أو العلامات وإضافة قيم مختلفة لساعات قابلة للفوترة. بالنسبة للعملاء الذين يحتاجون لساعات قابلة للفوترة ، تعد التقارير الشفافة إضافة كبيرة.
الحد الأدنى
الإنتاجية في العمل هي أكثر من مجرد إيقاف تشغيل Facebook أو أخذ استراحة البريد الإلكتروني. إن إزالة المهام الصغيرة التي تستنزف طاقتك يمكن أن تحرر ساعات لا توصف في يومك ، ناهيك عن تحسين رضا العملاء وإنتاجية الفريق.
الصورة: IceCreamApps.com
3 تعليقات ▼
