ما هي واجبات مدير خدمات العقارات؟

جدول المحتويات:

Anonim

مديرو خدمات العقارات مسؤولون عن مجموعة واسعة من المهام المتعلقة بصيانة وإدارة المرافق. قد يعملون لمجتمعات الشقق وكذلك الشركات التي تدير العقارات أو المجمعات التجارية.

صيانة المباني

يجب على مديري خدمات العقارات التأكد من الحفاظ على الهياكل المادية التي يشرفون عليها بشكل صحيح. قد تشمل الواجبات جدولة وتنفيذ عمليات التفتيش ، وكذلك الإشراف على الإصلاحات الهيكلية والتحسينات. كما أنهم مسؤولون عن الصيانة الوقائية ، مثل تغيير مرشحات الهواء وطلب تنظيف مجرى الهواء الموسمي ، بالإضافة إلى أعمال الإصلاح الطارئة.

$config[code] not found

أسباب صيانة

بالإضافة إلى التعامل مع الإصلاحات الهيكلية ، فإن مديري خدمات العقارات مسؤولون عن صيانة الأراضي ، بما في ذلك الصيانة المجدولة بانتظام وأي أعمال إصلاح قد تكون مطلوبة. وهذا يشمل صيانة الحديقة ، والمناظر الطبيعية ، وصيانة مواقف السيارات ، وصيانة أحواض السباحة وضمان أن الإضاءة الخارجية في حالة عمل جيدة.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

التدقيق المطلوب

يجب على مديري خدمات العقارات المساعدة في الحفاظ على التزام أصحاب العمل بجميع القوانين والمتطلبات المعمول بها. على سبيل المثال ، يجب أن يعرفوا قوانين البناء والمراسيم المحلية التي تنطبق على نوع التسهيلات التي يعملون بها ، ثم يتحققون من التزام الشركة بها. كما يجب أن يكونوا على علم بالأنظمة الفيدرالية وأن يلتزموا بها ، مثل قانون السلامة والصحة المهنية (OSHA) وقانون الأمريكيين ذوي الإعاقة.

إدارة شؤون الموظفين

في الوقت الذي يقوم فيه مديرو الخدمات العقارية ببعض أعمال الإصلاح والصيانة ، فإنهم عادة لا يتعاملون مع جميع مهام العمل اليدوية. بدلا من ذلك ، اعتمادا على حجم شركتهم ، قد يقومون بالإشراف على فريق يضم الحراس ، وأعمال الصيانة ، والرسامين ، وحراس الأرض وغيرهم ممن يقومون بمهام الصيانة والإصلاح.

مصادر المقاولون

نظرًا لأنه من غير المحتمل أن تتولى الشركات التي لديها مديرو خدمات عقارية في فريق العمل جميع أعمال الصيانة والإصلاح داخل الشركة ، فإن بعض المديرين مسؤولون عن إيجاد وبناء علاقات مع متعاقدين خارجيين. وبناءً على احتياجات الشركة ، قد يشمل ذلك عمال السطوح والرسامين وشركات الأسفلت ومقاولي الأرضيات وخدمات مكافحة الآفات.

شراء

ويجب على مديري خدمات العقارات شراء اللوازم اللازمة للحفاظ على المرافق التي يتحملون المسؤولية عنها. ويشمل ذلك توريد البائعين لعناصر مثل لوازم التنظيف ، والمصابيح الكهربائية ، ومواد البناء ، ومرشحات الهواء. قد تشمل الواجبات أيضًا إرسال طلبات للاقتراح ، والتفاوض على العقود ، ووضع الأوامر وإدارة المخزون.

مراقبة الجودة

وبما أن مديري خدمات العقارات هم المسؤولون في نهاية المطاف عن ضمان الحفاظ على مرافقهم في جميع الأوقات ، يجب عليهم التحقق من جودة العمل المنجز. ويتطلب ذلك الإشراف على العمل الذي يقوم به الموظفون والمقاولون لضمان أن يكون الأمر في مستوى قياسي ويستوفي المتطلبات التنظيمية.