البيانات المالية هي عبارة عن درجات في الصندوق تخبر الجميع كيف تقوم أعمالك الصغيرة بالمال. وعادة ما تحتوي على تقريرين يحكيان قصة أمورك: الميزانية العمومية وبيانات الربح والخسارة. إن بيان التدفق النقدي مهم أيضًا للحصول على الصورة المالية بالكامل.
بحاجة إلى قرض لمشروعك الصغير؟ تحقق مما إذا كنت مؤهلاً خلال 60 ثانية أو أقل.كيف تقرأ البيانات المالية
اتصلت "اتجاهات الأعمال الصغيرة" بالعديد من الخبراء لفهم أفضل لكيفية قراءة هذه الوثائق الهامة ، بدءاً من ديريك كارتر ، رئيس حلول الحلول في Ceterus:
$config[code] not foundالميزانية العمومية
"تلخص الميزانية العمومية المعلومات المالية الرئيسية في أي وقت من الأوقات. إنها توفر طريقة فعالة لتحديد صحة المنظمة ، "يكتب كارتر في رسالة بريد إلكتروني.
هذه تظهر بوضوح الأصول والخصوم الخاصة بك - وبعبارة أخرى ما لديك كمشروع تجاري صغير وما تدين به. يقول كارتر أيضًا إن "النسبة الحالية" هي مؤشر مهم لأنه مؤشر سيولة. وبعبارة أخرى ، فإنه يخبر حالة الأصول السائلة التي يمكن أن تسدد ديونك الحالية. هذه الأنواع من الأصول السائلة هي عموما أشياء يمكن تحويلها إلى نقد دون أن تفقد أي من قيمتها. حسابات القبض هي مثال جيد.
يوفر كارتر رقم خط القاع.
"إذا كانت النسبة أقل من 1 ، فقد تواجه هذه الشركة مشكلات في سداد التزاماتها الحالية."
زود ستايسي كابريو من Fiscal Nerd طرفًا أساسيًا مهمًا عبر البريد الإلكتروني لمساعدتك على الثقة بأن الأرقام التي تقرأها دقيقة.
"عندما تقرأ بيانًا ماليًا ، يجب على المرء دائمًا أن يكون متشككًا وأن يدقق في الحقيقة ما إذا كان بيان الشركة لا يتضمن تدقيقًا خارجيًا ، لأن أي أرقام أو معلومات خاطئة يمكن أن تكون على الورقة" ، يكتب كابريو.
وتشير أيضًا إلى أن الشركات المتداولة علنًا مطالبة باستخدام المراجعين الخارجيين.
بيانات الربح والخسارة
تحتاج أيضًا إلى قراءة بيانات الربح والخسارة التي تخبرك بمدى ربح أي أعمال صغيرة على مدى فترة زمنية محددة. من المهم ألا تأخذ الأرقام هنا كأرقام مستقلة. انهم بحاجة الى بيانات قابلة للمقارنة.
يشرح كارتر:
"أقترح المراجعة إما لعدة أشهر في وقت أو سنة على مدار العام. سيساعدك القيام بذلك على رؤية الاتجاهات التي يمكن أن تساعد في دفع قرارات الأعمال المستقبلية. "
ويقول إن اكتشاف هذه الاتجاهات سيساعدك على إجراء أي تعديلات أسرع. على سبيل المثال ، إذا كانت المبيعات تنخفض لعدة أشهر متتالية ولكن الرواتب لا ينبغي أن تكون واضحة ، فقد تحتاج إلى القيام بشيء ما مع عدد الموظفين لديك.
بيان التدفق النقدي
يقوم بيان التدفق النقدي بتعبئة أي فراغات. لا تخبرك الميزانية العمومية أو بيان الربح أو الخسارة بكل ما تحتاج معرفته عن رصيدك النقدي.
يوفر بيان التدفق النقدي هذه القطع المفقودة في شكل جميع المعاملات خلال أي فترة زمنية محددة. انها توفق بين النقد بداية ونهاية.
من المهم أن تلقي نظرة على هذا كل شهر للحصول على الصورة الكاملة لمكان ذهابك في عملك الصغير. فهي تطوى أشياء مثل عمليات شراء الأصول الكبيرة أو معاملات الديون بالإضافة إلى انخفاض القيمة في الصورة الكبيرة.
يضاف إلى الرصيد النقدي
أحد الأسباب في أهمية بيان التدفقات النقدية هو أن بيان الربح والخسارة لا يخبرك بما إذا كنت قد أضفت إلى الرصيد النقدي أم لا.
نيت ماسترسون هو الرئيس التنفيذي لشركة Maple Holistics. يلخص أهمية بيان التدفق النقدي ومدى أهمية قراءته بشكل صحيح.
وكتب في رسالة بالبريد الإلكتروني: "هذه هي مصاريفك وأرباحك تأتي معًا لإعطائك رقمًا إيجابيًا ، وإلا فقد تحتاج إلى إعادة التفكير في خطة عملك".
صورة عبر Shutterstock
1
