يقوم موظفو الحسابات بالعمل المتعلق بالمعاملات المالية والسجلات وإعداد التقارير. يعمل البعض في شركة واحدة بينما يعمل البعض الآخر في شركات المحاسبة أو الاستشارات ، ويقدمون الخدمات لعدد من العملاء. في حين أن الواجبات الدقيقة لأصحاب الحسابات تختلف من صاحب العمل ، فإن العديد من المهام المتعلقة بالتسجيل والموازنة بين المعاملات المالية شائعة في معظم وظائف مسك الدفاتر.
دائنة
عادة يتم التعامل مع حسابات الذمم الدائنة من قبل أصحاب الحسابات. تشمل المهام استلام الفواتير ، والتحقق من استلام المنتجات والخدمات ، ومطابقة الفواتير لشراء الأوامر والعقود ، وتحديد تواريخ الاستحقاق وضمان معالجة المدفوعات وإجراؤها في الوقت المناسب.
$config[code] not foundذمم مدينة
كما يشترك أصحاب الحسابات في إدارة المستحقات. قد تشمل الواجبات إنشاء وإرسال فواتير العملاء والبيانات ، وتلقي المدفوعات ، ونشر المدفوعات ضد الفواتير أو حسابات العملاء وإجراء الودائع المصرفية. نظرًا لأن العملاء لا يدفعون الفواتير دائمًا في الوقت المناسب ، فيجب على أصحاب الحسابات أيضًا متابعة الحسابات المتأخرة ، وإرسال رسائل التحصيل وإجراء المكالمات الجماعية.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةحسابات بنكية
بالإضافة إلى مواكبة النفقات المدفوعة وتلقي الإيرادات مع ضمان بقاء جميع المعاملات في الميزان ، غالبًا ما يشارك أصحاب الحسابات في حفظ السجلات المتعلقة بالأعمال المصرفية. غالبا ما تشمل الواجبات التحقق من الودائع والمدفوعات ، ومواكبة أرصدة الحسابات وتنفيذ التسويات المصرفية الشهرية.
وظائف كشوف المرتبات
غالبًا ما يتم تضمين معالجة كشوف المرتبات في أوصاف وظيفة مسك الدفاتر ، خاصة في الشركات الصغيرة نسبيًا. يمكن أن يشترك أصحاب الحسابات الذين يتعاملون مع كشوف المرتبات في حساب كشوف المرتبات للموظفين العاملين بأجر وساعات ، ويحسبون الاستقطاع للاستحقاقات والزوجات للأجور ، وتجهيز وتقديم الضرائب على الرواتب وأكثر من ذلك.
تقرير مالى
عادة ما يكون مسؤولو الحسابات مسؤولين عن إنشاء تقارير مالية شهرية وفصلية وسنوية لمديري الشركات. قد تتضمن التقارير بيانات الأرباح والخسائر ، والتقارير المستحقة القبض غير المسددة ، والتقارير المستحقة الدفع ، وملخصات الدخل ، والميزانيات العمومية والمزيد.
ادخال بيانات
إدخال البيانات هو واجب مهم يرتبط معظم وظائف مسك الدفاتر. يضمن موظفو الحسابات أن إدخال البيانات المتعلق بالمعاملات المالية يتم إدخاله بشكل صحيح في نظام تكنولوجيا المعلومات الذي يستخدمه صاحب العمل أو العملاء بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب.
الالتزامات الضريبية
وعادة ما يشارك أصحاب الحسابات في التأكد من أن شركاتهم تواكب الالتزامات الضريبية ، من تقديم ودائع ربع سنوية والدخل الضريبي إلى معالجة نماذج W-9 و 1099 السنوية وتقديم الإقرارات الضريبية السنوية والخاصة بالولاية والفدرالية والبلدية. في بعض المؤسسات ، يتحمل أصحاب الحسابات مسؤولية الاحتفاظ بسجلات دقيقة لتقديمها إلى محاسب أو شركة محاسبة لوضع اللمسات الأخيرة عليها ، بينما في جهات أخرى يتعاملون مع جميع جوانب إعداد وتقديم الإقرارات الضريبية للشركة.
