على الرغم من أنه من المحتمل أن تكون لديك معلومات قيمة للغاية ، قد يحتاج المدعوون إلى اجتماع مؤتمر عملك إلى بعض المقنعة. إذا كنت تستضيف حدثًا احترافيًا يتطلب وقتًا واهتمامًا ومزيدًا من الموارد لضيوفك ، فأنشئ دعوة تدعو إلى لقاء مثير وغني بالمعلومات من شأنه أن يجعل استثماراتهم جديرة بالاهتمام.
عنوان رئيسي
ابدأ دعوتك بتعليق توضيحي لافت للنظر يجذب انتباه جمهورك المستهدف ويوضح باختصار جوهر الاجتماع. على سبيل المثال ، إذا كنت تحتجز مؤتمرًا لشرح برامج الكمبيوتر المحدثة إلى تجمع سكرتارية ، فقد تتم قراءة التسمية التوضيحية ، "يعني الكمبيوتر الأسرع وقتًا أقل في مكتبك: تعلم كيفية تسريع العملية في مؤتمر تحديث البرامج التالي. "بغض النظر عن موضوع اجتماعك ، يجب أن يخبر العنوان الرئيسي المدعوين بالأشياء التي تهمهم. إذا لم تكن المعلومات المقدمة مثيرة بشكل خاص ، فركز عنوانك على الامتيازات ، على سبيل المثال ، "استمتع بغداء مجاني في ندوة Wi-Fi القادمة".
$config[code] not foundتفاصيل
يجب أن تتبع التفاصيل حول المضيف والحدث عنوانك لتزويد المدعوين بمعلومات أكثر تفصيلاً. ابدأ بوصفًا موجزًا ، ثم تابع مع نقاط محادثات محددة سيتم تناولها في الاجتماع. على سبيل المثال ، "Mclursky and Sons يدعوكم لحضور ندوتنا الاجتماعية السنوية الثانية. سنقوم بتغطية مجموعة متنوعة من المواضيع ، مثل التسويق للمستهلكين في سن الدراسة الجامعية ، والحفاظ على تواجد مستمر مع Facebook و Twitter ، وآداب وسائل التواصل الاجتماعي ، والرسائل النصية.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةمتى و اين
متابعة وصف الحدث الخاص بك مع المعلومات اللوجستية لضيوفك ، بما في ذلك اليوم وتاريخ ووقت ومكان الاجتماع. على سبيل المثال ، "يرجى الانضمام إلينا في غرفة الاجتماعات الرئيسية بفندق Chicago Hilton and Towers ، الجمعة 22 مارس 2013 ، الساعة 12 ظهرًا". يجب أيضًا تضمين العنوان الفعلي الفعلي لموقع الحدث الخاص بك ، حتى لا يدع المدعوون للمنطقة يمكن العثور على الاجتماع بسهولة.
من فضلك، أرسل رد
إذا كنت بحاجة إلى حضور الحضور إلى RSVP ، فأشر إلى ذلك بوضوح في الدعوة. على سبيل المثال ، "تملأ المقاعد بسرعة. يرجى الرد على الحضور في موعد أقصاه يوم الجمعة ، 14 مارس 2013. يمكنك إما إرسال ردك في المظروف المغلق ، أو تسجيل الدخول إلى موقع الشركة والنقر على "الأحداث". أذكر أيضًا إذا كنت تقدم امتيازات للطيور المبكرة ، على سبيل المثال ، "سيتلقى أول 50 ضيفًا إلى RSVP جهاز كمبيوتر محمولًا مجانًا."
