روكفيل ، ميريلاند (نشرة صحفية - 17 مارس 2011) - أعلنت HyperOffice عن إضافة أرشفة البريد الإلكتروني المستضافة لبرنامج HyperOffice للتراسل والمراسلة الحائز على الجوائز.
تحتوي رسائل البريد الإلكتروني على بيانات الشركة الهامة بما في ذلك العقود والفواتير ووثائق الأعمال وغيرها من المعلومات الهامة. بمرور الوقت ، يتم تشتيت هذه المعلومات أو دفنها أو فقدها عبر صناديق بريد متعددة. يتحتم على الشركات دمج هذه المعلومات وحمايتها. بالإضافة إلى ذلك ، فإن التدقيق التنظيمي المتزايد والتهديد بالتقاضي يستلزم الاحتفاظ بالبريد الإلكتروني في شكل جاهز للتدقيق لفترات طويلة. أرشفة البريد الإلكتروني يخدم هذه الاحتياجات عن طريق تخزين وفهرسة جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تتدفق من خلال شركة ، وتمكين استرجاعها عند الضرورة.
$config[code] not foundوقال فرزين أرسنجاني ، رئيس شركة HyperOffice: "تميل الشركات الصغيرة والمتوسطة إلى الاعتقاد بأن أرشفة البريد الإلكتروني مخصصة فقط للأسماك الكبيرة ، والمؤسسات الكبيرة التي تحتاج إلى الامتثال للمتطلبات التنظيمية". ومع ذلك ، فإن هذه اللوائح تنطبق أيضًا على الشركات الصغيرة والمتوسطة. على سبيل المثال ، تقع آلاف شركات التمويل الصغيرة ضمن نطاق قانون ساربينز أوكسلي. ومع ذلك ، فإن الامتثال التنظيمي لا يمثل بأي حال من الأحوال الفائدة الوحيدة لأرشفة البريد الإلكتروني. يمكّن الشركات من الاستعداد بشكل استباقي لطلبات الاكتشاف في التقاضي أو الاستفسارات الداخلية. توضح الحلقة الأخيرة من مستخدمي Gmail الذين يفقدون رسائل البريد الإلكتروني أهمية حماية بيانات الشركة في عصر السحابة. إن أرشفة البريد الإلكتروني تضيف طبقة إضافية من الأمان ، ”أضاف فارزين.
تجلب الميزة الجديدة بديلاً مستضافًا تمامًا لأرشفة البريد الإلكتروني للشركات التي لا تملك موارد تكنولوجيا المعلومات لنشر وصيانة برنامج أرشفة البريد الإلكتروني الباهظ التكلفة مثل Exchange 2010. "قد تكون أرشفة البريد الإلكتروني مكلفة للغاية بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة في السنوات السابقة ، يقول فرزين: "إن هذا الأمر يجعلنا نشعر بأننا في صميم الأعمال التجارية في ضوء انخفاض الأسعار الهائل لأرشفة البريد الإلكتروني المستضافة". نظرًا لأن خدمة البريد الإلكتروني للنشاط التجاري في HyperOffice تشمل تكامل Outlook ، فيمكن أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook والوصول إليها عبر الإنترنت.
"لقد أتيحت لنا مناسبات كثيرة عند فقد معلومات مهمة عن الشركة في آلاف الرسائل الإلكترونية التي يتم توزيعها يوميًا. إن أرشفة البريد الإلكتروني من HyperOffice تضمن الوصول السريع والسهل إلى جميع سجلات البريد الإلكتروني وبدون أي عبء إضافي على فريق تكنولوجيا المعلومات لدينا. "هذا هو أفضل تأمين ضد ضياع معلومات الشركة الهامة وضد امتثال لا يعد ولا يحصى. التحديات المتعلقة بالتقاضي "، وأضاف فريد.
يتبع عرض HyperOffice الجديد أحدث اتجاهات السوق. في عام 2009 ، تنبأ غارتنر بأن أرشفة البريد الإلكتروني ستظل واحدة من أسرع الأسواق نمواً في مجال تكنولوجيا المعلومات ، مدفوعة بالاحتفاظ بالاحتفاظ والاكتشاف واحتياجات الامتثال. أشارت مجموعة Radicati Group إلى أن حلول أرشفة البريد الإلكتروني المستضافة تنمو بوتيرة أسرع من المنتجات الداخلية ، نظراً إلى إمكانية الحصول عليها على المدى القصير.
"يتجه السوق نحو حلول الاتصالات والتعاون المستندة إلى الويب - وهي طريقة معتمدة من قِبل برامج مثل Google Apps و Office 365. ويريد المستخدمون البساطة. إنهم يريدون أن يتم تقديم احتياجاتهم في حل واحد ، بدلاً من العمل مع منتجات إضافية متعددة "، قال فارزين. "لقد قدمنا بريدًا إلكترونيًا للنشاط التجاري يتكامل مع أدوات التعاون والتنقل الجماعي لأكثر من عقد من الزمان ، ونعمل باستمرار على تحسين عروضنا في ضوء الاحتياجات الناشئة. وأضاف أن أرشفة البريد الإلكتروني كانت إضافة منطقية إلى ميزات البريد الإلكتروني الخاصة بالأعمال والتي تشمل استضافة البريد الإلكتروني والبريد الإلكتروني للمكالمات وتزامن المحمول وتكامل Outlook وغير ذلك.
حول HyperOffice
تأسست شركة HyperOffice Inc. في عام 1998 ، وهي موفر رائد في مجال التعاون عبر الإنترنت ، وبرامج الرسائل والتنقل للشركات الصغيرة والمتوسطة. تعتبر شركة HyperOffice رائدة في مجال البرمجيات كخدمة ، وتدمج جميع فرق العمل والموظفين والعملاء والشركاء في حاجة إلى التواصل والتعاون وإدارة المعلومات والانتاجية من أي متصفح ويب أو جهاز محمول.
