يدرك العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة فوائد دمج أو تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) لأعمالهم. من بين المزايا ، الحد من المسؤولية الشخصية هو المفتاح. بمعنى أنه في حالة مقاضاة شركتك ، تكون الشركة (وليس أنت شخصياً) مسؤولة عن ديونها وخصومها.
في حين أن دمج شركة أو تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة يعد خطوة حاسمة ، فإن عملك لا يتم بعد تقديم تلك النماذج الأولية. يجب أن تتأكد من أن شركتك أو شركة ذات مسؤولية محدودة ستظل في وضع جيد لأنه إذا تمت مقاضاة شركتك ، فقد يحاول المدعي إثبات أنك لم تلتزم بقوانين الامتثال لولايتك على أساس سنوي للحفاظ على شركتك / LLC في الامتثال. وإذا كانت ناجحة ، يتم اختراق الدرع الخاص بشركتك ويمكن للمدعي أن يسعى إلى استرداد أموالك الشخصية.
$config[code] not foundالحفاظ على شركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة هي عملية مستمرة. إليك ما تحتاج إلى معرفته للتأكد من أن مؤسستك أو شركة ذات مسؤولية محدودة تظل ملتزمًا بها لسنوات قادمة …
1. قم بتقديم تقاريرك الأولية / السنوية (المعروفة أيضًا باسم "بيان المعلومات"): تتطلب معظم الولايات شكلاً من أشكال تقديم التقارير السنوية (بعضها كل عام ، بعضها كل عامين). تختلف تواريخ الاستحقاق المحددة أيضًا من ولاية إلى أخرى - وفي بعض الحالات ، تكون في الذكرى السنوية لتاريخ تأسيس نشاطك التجاري ؛ في حالات أخرى ، عندما تكون بياناتك الضريبية السنوية مستحقة ؛ وفي بعض الحالات ، يكون في نهاية السنة التقويمية. تأكد من معرفة الموعد النهائي لتقديم الطلب المحدد (يرجى مراجعة مكتب وزير الخارجية في ولايتك). يمكن أن يؤدي عدم الالتزام بهذا الموعد إلى فرض غرامات وتأخير الرسوم - في أسوأ الحالات ، يمكن أن تخضع شركتك للتعليق أو الحل.
2. مواكبة مع دقائق الشركات الخاصة بك والقرارات: إذا كان نشاطك التجاري يعمل كشركة S Corporation أو C Corporation ، فستحتاج إلى تسجيل محاضر الاجتماعات عند عقد اجتماع للشركات. ستحتاج إلى ملاحظة كل إجراء أو قرار للشركة في هذه الدقائق. يتضمن محضر الدقائق عادةً: وقت ومكان الاجتماع ، وحضور الاجتماع ورئيس الاجتماع ، وأي إجراءات (المشتريات ، والانتخابات ، وما إلى ذلك) ، وتوقيع المسجل والتاريخ. إن الاحتفاظ بهذه الدقائق ، حتى لو كنت المالك الوحيد لمؤسستك ، يمكن أن يساعدك في الوقوف في المحكمة وحماية درع المسؤولية المحدودة إذا لزم الأمر.
3. تسجيل أي تغييرات لشركتك / شركة ذات مسؤولية محدودة عن طريق تقديم "مواد التعديل": هل قمت بتغيير عنوانك؟ أفلت ".com" من اسم شركتك الرسمي (أو أي تغيير اسم آخر)؟ تخويل المزيد من الاسهم؟ هل ترك عضو مجلس الإدارة أو المدير العمل؟ في أي وقت تقوم فيه بإجراء تغيير على شركتك أو شركة ذات مسؤولية محدودة ، يمكنك بشكل أساسي الاعتماد على الحاجة إلى إرسال إشعار رسمي (يُشار إليه بـ "التعديل") مع حالتك. في العديد من الولايات ، تسمى هذه "مواد التعديل".
والتحدث عن التغييرات ، إذا كنت بحاجة إلى التحويل من شركة إلى LLC أو العكس ، فستحتاج إلى إجراء تحويل. بالطبع ، يمكن أن يكون لتوقيت مثل هذا الفعل آثار كبيرة على الضرائب الخاصة بك ، ويجب عليك التشاور مع محاسبك / محاسبك. بالإضافة إلى ذلك ، لا تسمح جميع الدول بالتحويلات ؛ في تلك الحالات التي لا يتم فيها التعرف على التحويل ، تحتاج إلى حل الكيان الحالي ومن ثم تشكيل شركتك ككيان جديد.
4- تأكد من أنك قانوني عند إجراء الأعمال خارج الولاية: إذا كنت ستجري نشاطًا تجاريًا في ولاية أخرى بخلاف الولاية التي شكّلت فيها مؤسستك أو شركة ذات مسؤولية محدودة ، فستحتاج إلى الحصول على تفويض أو إذن للقيام بذلك. في معظم الحالات ، يستلزم ذلك تأهيل شركة أجنبية أو شركة ذات مسئولية محدودة في الدولة التي ستقوم بتنفيذ أعمالك فيها. يختلف الاسم الفعلي للنموذج (على سبيل المثال ، يطلق عليه "بيان وتعيين مؤسسة أجنبية" في كاليفورنيا) ويتم تقديمه عادةً إلى مكتب وزير الخارجية بالولاية. قد تكون هناك تراخيص وتصاريح محددة مطلوبة أيضًا لأنواع معينة من الأنشطة التجارية.
5. لا تجمع أمورك الشخصية والمالية التجارية: غالباً ما يستثمر أصحاب الأعمال الصغيرة الكثير من وقتهم الشخصي وعملهم وأموالهم في شركاتهم بحيث تصبح أموالهم الشخصية والمالية غير مميزة. ومع ذلك ، يجب عليك إجراء عمليات فحص منفصلة وحسابات بطاقة ائتمان للاستخدام التجاري والاستخدام الشخصي. وستساعدك هذه الخطوة البسيطة أيضًا على توفير الوقت الضريبي ، حيث سيكون كل دخلك ونفقاتك المتعلقة بالعقار في مكان واحد.
بالطبع ، إعداد الحسابات هو مجرد الخطوة الأولى ؛ تحتاج إلى استخدامها بشكل صحيح. عندما تحتوي سلة التسوق الخاصة بك على مزيج من عمليات الشراء الشخصية والتجارية ، فمن المغري استخدام الشيك أو بطاقة الائتمان الخاصة بك لكل شيء. ومع ذلك ، كن منضبطًا. هذا الوقت الإضافي الصغير سيجعل حياتك أسهل بكثير في وقت الضرائب ، وسيساعد على ضمان التزام شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) أو الشركة الخاصة بك بحماية أصولك.
6. ملف DBAs لأي اختلافات الاسم: بالنسبة لشركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة ، يجب أن يتم إيداع DBAs تحت الشركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة عندما تقوم بإجراء الأعمال باستخدام اسم مختلف عن شركتك أو اسم شركة ذات مسؤولية محدودة - أي إذا كانت شركة CorpNet، Inc. تقوم بأعمال تجارية مثل CorpNet.com أو CorpNet ، ثم DBA's تحتاج إلى تقديمها من قبل شركة CorpNet، Inc. التي تقوم بأعمال تجارية مثل "CorpNet.com أو CorpNet". تبعًا للمكان الذي تعيش فيه ، يتم إيداع DBAs على مستوى الولاية و / أو المحافظة.
7. لا تنسَ إغلاق أي نشاط غير نشط عن طريق حل شركتك / LLC: ربما انتقلت تركيزك من شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة تشكلتها منذ سنوات. لم تروّج لنشاطك التجاري ، وليس له دخل ولا عملاء. لا تزال بحاجة إلى إنهاء الإنهاء الرسمي (يسمى "مواد الحل" أو "شهادة الإنهاء") لتلك الشركة أو الشركة. خلاف ذلك ، لا يزال بإمكانك فرض رسوم مرتبطة بالعمل. سيظل من المتوقع تقديم تقرير سنوي (عند الاقتضاء). سيبقى مطلوبًا منك إرسال الإقرارات الضريبية إلى مصلحة الضرائب الأمريكية والولاية.
بصفتك مالكًا لنشاط تجاري صغير ، فإن جدولك مشغول دائمًا. ولكن احرص على تخصيص بعض الوقت لمعالجة التزاماتك الإدارية والقانونية. معرفة المواعيد النهائية الخاصة بك والحصول على الأوراق الخاصة بك في الوقت المحدد. إنها مهمة سهلة نسبيًا وستساعد على ضمان استمرار التزام شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) أو الشركة التابعة لك وتستمر في حماية أصولك الشخصية.
المزيد في: التأسيس 21 تعليقات ▼
