تعد خدمات مشاركة المستندات السحابية ملائمة عندما تحتاج إلى مشاركة معلومات الأعمال الحيوية. ما يحدث لهذه المعلومات بعد مشاركتها ، هو خارج عن سيطرتك.
يمكن تنزيل أو مشاركة أو طباعة ملفات - بعضها قد تفكر في سرية - دون علمك.
$config[code] not foundتأمل WatchDox ، التي تقوم بتسويق حل لمشاركة الملفات للعملاء من حجم الشركات ، في منحك المزيد من التحكم في المستندات المشتركة وغيرها من الملفات من خلال خدمتها الجديدة التي تسمى LockDox.
LockDox هي خدمة مشاركة ملفات مجانية. يمكن للمستخدمين مشاركة المستندات والملفات الأخرى ، مثل ملفات الوسائط. لكن يمكنهم أيضًا فعل شيء أكثر. ويمكنهم قفل المستندات والتحكم في من يرى الملفات ، وكيف يمكنهم الوصول إليها ، وحتى إلغاء الوصول إذا رغبوا في ذلك.
وتقول الشركة أن LockDox تم إنشاؤه للسماح للشركات الصغيرة بنفس المستوى من أمن المعلومات السرية المتاحة لشركات أكبر بكثير. في مقابلة مع "اتجاهات الأعمال الصغيرة" ، قال دان باراهونا ، نائب الرئيس الأول للاستراتيجية وتطوير الأعمال في WatchDox:
"بغض النظر عن حجم الأعمال التي تعمل بها ، فلكل شخص المستندات التي يريد تأمينها. كل شخص لديه بيانات يريد حمايتها. "
على عكس Dropbox والعديد من خدمات مشاركة المستندات الأخرى المتاحة اليوم ، يحاول LockDox إضافة مستوى جديد من الأمان إلى مساحة مشاركة المستندات عبر الإنترنت.
لاستخدام الخدمة ، يجب على المستخدمين الذين يرسلون الملفات الاشتراك للحصول على حساب مجاني. بعد ذلك ، يتعين على المستخدمين ببساطة اختيار ملف يرغبون في مشاركته معهم ومع من يرغبون في مشاركته. بدلاً من مشاركة الملف بأكمله كما تم حفظه آخر مرة ، يمكن لمستخدمي LockDox أيضًا تحديد ما يحصل عليه المستلمون من هذا الملف وقفل المستندات إذا لزم الأمر. تسمح إمكانات التتبع للمستخدمين بمشاهدة وقت فتح المستلمين أو مشاركتهم للملفات التي قاموا بمشاركتها.
على سبيل المثال ، يمكن إرسال ملف مشترك على LockDox كمستند للقراءة فقط. يمكن للمستخدمين أيضًا تقييد المستلمين من طباعة وتنزيل الملفات المشتركة من خلال LockDox أيضًا. يمكن أيضًا تطبيق تواريخ انتهاء الصلاحية على الملفات المشتركة. وقبل أن يتمكن مستلم ملف LockDox مشترك من الوصول إليه ، يجب عليه تأكيد هويته أيضًا.
يتم عرض الملفات المشتركة في نافذة أو علامة تبويب متصفح الويب. يمكن نقل الملفات التي تصل إلى 1 غيغابايت عبر خدمة LockDox. يمكن مشاركة الملفات عبر LockDox ببساطة عن طريق سحبها وإفلاتها من أي مكان على جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى مستعرض الويب.
في مقابلته مع Small Business Trends ، يعترف باراهونا بأنه قد يكون هناك ثغرة أمنية واحدة مع ملفات LockDox المشتركة. من المستحيل منع الأشخاص من التقاط صور للملفات المشتركة على شاشتك. ولكن أولئك الذين يرسلون معلومات حساسة عبر LockDox يمكنهم تطبيق علامة مائية على أي مستند أو صورة أو ملف يتم إرساله. من شأن هذه العلامة المائية أن تعرض عنوان البريد الإلكتروني للمستلم في الملف. يقول باراهونا:
"يجب أن تكون جيدًا جدًا في Photoshop أو أن يكون اسمك وبريدك الإلكتروني في جميع الصور."
الصورة: LockDox
