لقد حققت قفزة وانضممت إلى المجموعات المتزايدة من الشركات التي لديها قوى عاملة بعيدة.
الفوائد لا تعد ولا تحصى: لقد وسعت نطاق مرشحك إلى حد كبير ، ولم تعد بحاجة إلى توفير مساحة للمكاتب ، ولديك تغطية عبر المناطق الزمنية.
لكن إدارة العمال البعيدين يمكن أن تأتي مع مجموعة التحديات الخاصة بها أيضًا. دعنا نستكشف بعض المفاتيح لإدارة فرق العمل عن بعد بنجاح.
$config[code] not foundمعالجة
لا تعني العملية إنشاء سلسلة من الأطواق للتنقل عبرها ، بل إنشاء مخطط للهيكل الخاص بك. العملية تعني بوضوح تحديد سلسلة الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها لإكمال مهمة معينة.
سجل أنشطتك ، سيناريوهاتك ، مشاكلك وحلولك. تحتاج إلى تعيين أشياء مكتوبة ، ولكن تأكد أيضًا من عدم كتابتها بالحجر.
يجب أن تكون العملية الخاصة بك وثيقة حية لا يستطيع كل فرد في فريقك الوصول إليها فقط ، بل يمكنه التعليق والتعديل. ومن المؤكد أنه سيتطور مع نمو أعمالك وتوظيف أعضاء جدد في الفريق.
تعاون
يحتوي مخزن بدء التشغيل البعيد بشكل مشهور على بنية مسطحة. وبدون المديرين ، يشعر موظفو الشركة بقدرة أكبر على اتخاذ قرارات مهمة تدفع الشركة إلى الأمام. كلما كان القرار أكثر أهمية ، كلما زاد عدد الزملاء الذين سيتشاورون معهم ، في نطاق أوسع من الأدوار. يكتسب الموظفون المزيد من الخبرة ، ويتم إنجاز sh * t بسرعة أكبر. إنه الفوز للجميع.
قد لا يكون الهيكل المستوي هو النهج الصحيح للجميع ، ولكن المثال أعلاه يوضح أهمية العمل الجماعي المتداخل. عند العمل عن بُعد ، يكون من السهل جدًا على الموظفين تطوير تركيز ضيق وفقدان المنظور الأبرز للشركة. سيضمن تطوير ثقافة التعاون عدم حصول أي شخص على رؤية النفق.
الاتصالات
وغني عن القول ، أنه لا يمكن للموظفين البعيدين التنقل إلى مكتبك فقط ، ويطرحون عليك سؤالاً عندما يطلبون النصيحة. الجميع معزول ماديًا ، ولكن لا يزال عليك أن تشعر بالارتباط ببعضكم. بدون أن تقترب من رباطك معًا ، تحتاج إلى العمل بجهد أكبر في تسهيل الاتصال المفتوح.
أولاً ، حدد متى ستجتمع معًا - يوميًا ، أو مرتين في الأسبوع ، أو أسبوعيًا ، وما إلى ذلك - مهما كنت تريد أن تسمي هذه الجلسات - الوقوف ، تسجيلات الوصول ، المحظورات - فقط تأكد من أنك تقوم بها بانتظام. عندما تفتقر إلى فرص نقاط الاتصال غير الرسمية التي لديك في المكتب ، يجب أن تكون أكثر تعمداً وتنظيمًا حول تسجيل الوصول. إن الغرض من هذه الاجتماعات ليس لقياس التقدم ، بل المزيد لمعرفة ما إذا كان موظفوك بحاجة إلى المساعدة في أي اختناقات أو لديك أفكار للمشاركة. بالطبع ، هذه أوقات جيدة لترتد الأفكار الجديدة ووضع بنود جدول الأعمال أيضًا.
ثانيًا ، اعرف كيف ستجتمع معًا. أنت تفتقر إلى الاتصال البشري لإعداد المكتب ، لذلك قد تؤدي مكالمات الفيديو عبر Skype لـ Google Hangouts إلى إنشاء علاقة أفضل من إنشاء مكالمات صوتية قديمة. أصبح البريد الإلكتروني وسيلة تواصل مزعجة وغير منتجة بشكل متزايد ، ولكنك لا تزال تريد أداة نصية. ضع في اعتبارك تطبيق دردشة مثل Slack أو HipChat ، اللذان يسهلان محادثات برودة المياه وتحديثات الأعمال. يمكنك إنشاء قنوات للوصول إلى الفريق بأكمله حتى لا يدخل أي شخص خارج الدورة ، كما يمكنه الدخول إلى الرسائل المتراكمة.
يقدم العمل عن بعد العديد من المزايا لأرباب العمل والموظفين ، وهذا هو السبب في أنها أصبحت أكثر شعبية. يمكن لأصحاب العمل تجنيد المزيد من الموظفين واجتذابهم ، والذين بدورهم من المرجح أن يكونوا أكثر إنتاجية ويبلغون عن المزيد من الرضا الوظيفي. لتحقيق هذه النتائج ، من الأهمية بمكان إنشاء عملية والتعاون والتواصل عند إدارة فرق العمل عن بعد.
صورة العمل عن طريق Shutterstock
2 تعليقات ▼
