الغرض من المذكرة الشخصية هو معالجة مشكلة معينة أو تقديم حل لمشكلة ما.المذكرة هي اتصال سريع يمكن إرساله إلى مستلم واحد أو أكثر. عادةً ما تكون صفحة واحدة ولكن يمكن أن تكون صفحتان على الأكثر. استخدم مذكرة إذا لم تكن طبيعة الموضوع شخصية للغاية ولم تتناولها إلا للمستلمين الذين تستهدفهم. تحتوي المذكرة الشخصية على شكل يشبه إلى حد كبير خطاب عمل ؛ ومع ذلك ، فإنه يحتوي على نمط مختلف. لا تتضمن عادةً سطر توقيع في النهاية ؛ ومع ذلك ، يمكن أن تتم تسميته بالأحرف الأولى باسم المرسل لإظهار الموافقة على المحتوى.
$config[code] not foundأكمل الرأس. يبدأ الجزء الأول من المذكرة الشخصية بالرأس. إلى: (هذا سيكون لمن تتحدث) من: (اسمك) التاريخ: (التاريخ الحالي) الموضوع: (في جملة واحدة ، حدد الموضوع. كن محددًا).
اكتب الفقرة الأولى. يتبع الجزء الأساسي من المذكرة أسفل الرأس مباشرة في نموذج الفقرة. يجب أن تعطي الفقرة الأولى نظرة عامة على سبب إرسال مذكرتك. هذه فقرة مختصرة.
اكتب الفقرتين الثانية والثالثة. سيكون هذا الجزء الأكبر من مذكرتك الشخصية. هذه هي الخلفية أو اللحم من مذكرتك. هنا سوف مناقشة النتائج والحلول الخاصة بك. تناول النقاط الرئيسية في المخاوف التي أثارتها.
لخص. يجب أن تجتمع الفقرة الأخيرة معًا. هنا سوف تقوم بتوضيح النقاط الأساسية التي تناولتها مسبقًا وتكرار الإجراء المطلوب من قبل المستلمين.
تضمين المرفقات. هنا يمكنك توجيه القارئ (ق) إلى ملفات المرفقات التي قمت بتضمينها في مذكرتك. بدلاً من تضمين كل الحقائق في مذكرتك ، ستشمل المرفقات كدليل على النتائج التي توصلت إليها.
