قد يتوقع الموظفون استخدام موارد الكمبيوتر في مكان العمل كما هو الحال في المنزل ، ولكن القيام بذلك قد يعرض وظائفهم أو شركاتهم للخطر. الاستخدام غير المناسب لأجهزة الكمبيوتر وأنظمة الكمبيوتر في العمل يمكن أن يعرض أمن بيانات الشركة للخطر ، أو يمنع تسيير الأعمال أو حتى يسبب الزملاء في إصدار ادعاءات التحرش. عادة ما يتم وضع معايير مكان العمل للاستخدام الأخلاقي لأجهزة الكمبيوتر وأنظمة الكمبيوتر لمنع هذه الحالات.
$config[code] not foundاستخدام الإنترنت الشخصي
الوصول إلى الإنترنت في العمل ليس تذكرة مجانية للذهاب للتصفح. يمكن للموظفين الذين يستخدمون شبكات الشركة للتسوق أو إجراء معاملات مصرفية أو الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة ومواقع الشبكات الاجتماعية أن يضغطوا على الاتصال بالمنظمة بأكملها. إذا تباطأ الوصول إلى الإنترنت من قبل الموظفين الذين يسيئون استخدام الخدمة في القضايا الشخصية ، فيمكن إعاقة استخدام العمل أو منعه.
البريد الإلكتروني
البريد الإلكتروني هو أداة اتصال قيمة لتبادل المعلومات في مكان العمل ، ولكن الاستخدام غير السليم لأنظمة البريد الإلكتروني يمكن أن يكلف الشركة في خسائر البيانات أو الأعمال. لا ينبغي إرسال البيانات الحساسة مثل الأسرار التجارية عبر البريد الإلكتروني ما لم يتم تشفير البيانات ويكون عنوان البريد الإلكتروني للمستلم معروفًا ومصرحًا به. حتى عندما لا تعتبر البيانات حساسة ، يجب أن يكون محتوى البريد الإلكتروني محترفًا ودقيقًا. كتابة ملاحظة باستخدام البريد الإلكتروني للشركة هو مثل استخدام ترويسة الشركة ، على الرغم من أن الشكل أقل رسمية - الكاتب يتصرف نيابة عن الشركة.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةمضايقة
يجب عدم الوصول إلى النكات والصور ومقاطع الفيديو غير الملائمة التي يمكن اعتبارها تمييزية أو موحية جنسيًا مطلقًا أو مشاهدتها أو مشاركتها على أجهزة كمبيوتر في مكان العمل أو عبر رسائل البريد الإلكتروني التابعة للشركة أو باستخدام شبكة الكمبيوتر التابعة للشركة. قد يجد الموظفون الذين يتلقون هذا النوع من البيانات أو يعترضونه أو يرونه بطريق الخطأ أنه مسيء ويمكنهم تقديم مطالبات مضايقة في الدعاوى المرفوعة ضد الشركة وضد وصول الموظف أو مشاركته في الأصل.
الإجمالية
يتم إنشاء معلومات تسجيل الدخول ، مثل أسماء المستخدمين وكلمات المرور ، استنادًا إلى احتياجات الوصول إلى البيانات لكل موظف ، ويجب عدم مشاركتها مطلقًا - ولا حتى مع الزملاء المقربين. نظرًا لعدم احتفاظ كل موظف بنفس احتياجات البيانات ، فإن حقوق الوصول تختلف. إذا قام موظف في الموارد البشرية بمشاركة معلومات مع صديق في المبيعات ، يمكنه أن يسمح لصديقه دون قصد بالوصول إلى سجلات العمل وغيرها من المعلومات التي تم تأمينها لتبقى خاصة.
السياسات والتدريب
قد يكون الاستخدام الأخلاقي للحاسبات والأنظمة في مكان العمل موجودًا في كل من سياسات أمن المعلومات وسياسات الأخلاقيات التي تصدرها الموارد البشرية أو الأقسام القانونية. عادة ما يتم تطوير برامج تدريب الموظفين لتغطية كليهما. قد تشتمل مناهج التدريب على فصول دراسية أو وحدات تدريبية على شبكة الإنترنت ، ويتم توفيرها أثناء توجيه الموظفين الجدد ومتى يتم تحديث السياسات ، أو عندما تدرك الشركة الحاجة لتذكير الموظفين بالتزاماتهم القانونية والأخلاقية.
