استمتع بإجازتك مع هذه التطبيقات الإنتاجية للأعمال

بغض النظر عن مدى روعة ، أداء فائق الأداء وإنتاجية عالية ، قد تكون هناك حاجة إلى فواصل لتحديث العقل والجسم. هذا هو السبب في أنه من المهم أن تأخذ إجازة بعيدا عن صخب وصخب تشغيل عملك الصغير.

ومع ذلك ، يجد العديد من رجال الأعمال الصغار صعوبة في ترك عملهم "رضيعاً" مع شخص آخر. أو إذا لم يكن لديهم "شخص آخر" في المقام الأول.

$config[code] not found

ماذا لو كانت هناك حالة طوارئ؟ ماذا لو اتصل شخص مهم بالنشاط التجاري؟ يمكن أن مثل هذه المخاوف من ارتداء أي شخص ، وهزيمة الغرض كله من العطلة.

للحصول على أقصى استفادة ممكنة من وقتهم ، يحتاج أصحاب الأعمال الصغيرة إلى إيجاد طريقة لتحقيق بعض راحة البال. هذا هو المكان الذي تأتي فيه تطبيقات إنتاجية الأنشطة التجارية المدرجة أدناه في متناول اليد.

ستقوم تطبيقات الإنتاجية الإنتاجية هذه بمراقبة القطع الهامة لنشاطك التجاري ، وتساعدك على التصرف إذا حدثت حالة طوارئ في العمل وتمكنك من الاستفادة من الفرص التجارية التي تواجهها في العطلة.

إذا لم يكن بإمكانك ترك كل ذلك ، فيمكنك العمل عند الضرورة باستخدام تطبيقات وحلول الإنتاجية الأساسية هذه:

تنبيه الأتمتة وموقع تطبيقات الرصد

ستراقب التطبيقات المدرجة في هذا القسم كل شيء من موقعك على الويب إلى رسائل البريد الإلكتروني. ويمكنهم البحث عن كل شيء من الرسائل المهمة التي يرسلها العملاء إلى التعليقات السلبية على الشبكات الاجتماعية. ستتمكن من الراحة بسهولة مع العلم أنه في حالة الطوارئ هل تحدث ، فإن هذه التطبيقات تجلب انتباهك على الفور.

تنبيه الأتمتة

هذه التطبيقات كلها تتناول لحظات "ماذا لو …". كلاهما يوفر أطنان من الصيغ الجاهزة للاستخدام التي سوف تقفز إلى العمل عندما يتم تشغيلها. دعونا نلقي نظرة فاحصة.

إفتتت

متوفر عبر الإنترنت وكذلك على أجهزة iOS و Android ، IFTTT (اختصار لـ "IF This Then That") هو حل مجاني يتيح لك استخدام "وصفات" لبدء الإجراءات التي تسببها مئات الأحداث المختلفة. فيما يلي بعض أمثلة لوصفات IFTTT التي تتوقع مجموعة متنوعة من السيناريوهات:

$config[code] not found

إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا من "شخص مهم" ، فسيبلغك على جهاز iOS أو Android.
عندما يصل بريد إلكتروني إلى صندوق بريد Gmail الخاص بك ولديه تسمية محددة مطبقة عليه بناءً على الفلاتر الخاصة بك ، فسوف يقوم بإشعارك على جهاز iPhone الخاص بك.
عندما يتم استلام بريد إلكتروني مع موضوع معين ، فإنه سيتم إرسال رسالة نصية قصيرة إلى جهاز Android الخاص بك.
عندما ترتفع أو تنخفض الأسهم التي سترصدها ، سترسل تنبيهًا عبر جهاز iPhone.
إذا تم الكشف عن حركة داخل عملك بعد ساعات من قبل ، على سبيل المثال ، جهاز استشعار الحركة Belkin Wemo Room ، فسوف يرسل لك النظام تنبيهًا.
إذا انطفأ جهاز الكشف عن دخان / دخان أول أكسيد الكربون ، فسوف يرسل لك IFTTT تنبيهًا أيضًا.

هذا بالكاد يخدش سطح ما يمكنك القيام به مع IFTTT ، وكما ترون أدناه ، فمن السهل أن تكون فطيرة.

Zapier

يقدم Zapier "Zaps" التي تمكنك من أتمتة الإجراءات المحددة بناءً على مشغلات مهيأة مسبقًا. وعلى عكس IFTTT ، فإن تحقيق أقصى استفادة من Zapier يتطلب دفع رسوم. ثم مرة أخرى ، يبدو أن Zapier يتكامل مع العديد من الأنظمة الأخرى (على سبيل المثال Zendesk ، بحيث يمكنك الحصول على تنبيهات حول تذاكر الخدمات الجديدة للعملاء) من IFTTT. إذن هذه الحقيقة قد تبرر التكلفة.

بخلاف IFTTT ، لا تقدم Zapier تطبيقًا للأجهزة المحمولة مما يعني أنك ستحتاج إلى الاتصال بالموقع عبر الإنترنت إذا كنت تريد إعداد المشغلات والتنبيهات. ومع ذلك ، يمكن إرسال التنبيهات إلى هاتفك المحمول. ونظرًا لأنك ستنفذ معظم الإعداد قبل العطلة على أي حال ، فقد لا يكون هذا أمرًا مهمًا.

مراقبة وسائل الاعلام الاجتماعية

قلق حول ما يقال عن عملك في حين كنت بعيدا؟ التطبيق أدناه هو المفتاح الخاص بك لتدمير هذا القلق بعيدا.

عاطفة

المشاعر هو حل مراقبة وسائل الإعلام الاجتماعية التي تتضمن اثنين من الميزات سهلة فائقة: مراقبة المشاعر والتنبيهات.

كما يمكنك أن ترى أدناه ، تنظر المشاعر إلى رسائل الوسائط الاجتماعية التي تتبعها (على سبيل المثال ، تشير إلى اسم شركتك) وتستخدم خوارزمية خاصة لتقييم كل رسالة على أنها إيجابية أو محايدة أو سلبية:

في حد ذاته ، هذه أداة مفيدة للغاية. إضافة تنبيهات شكلي وشعور أصبح مجرد دورية سمعتك على الانترنت.

يمكن تشغيل التنبيه بناءً على شعور الرسالة. إذا تم الكشف عن شعور سلبي ، يمكنك أن تأخذ لحظة من عطلتك للقفز على الإنترنت ومعالجتها على الفور.

لا تقدم المشاعر تطبيقًا للجوّال. ومع ذلك ، يمكن إرسال التنبيهات إلى بريدك الإلكتروني مما يؤدي إلى تنبيه المحمول باستخدام IFTTT أو Zapier.

رصد الموقع

في هذه الأيام ، يعد موقع الويب الخاص بك موظفًا تقريبًا في نشاطك التجاري بمثابة موظف استقبال يستقبل العملاء عبر الإنترنت ، وأمين الصندوق الذي يجري المعاملات والحارس الذي يحافظ على الأشخاص غير المصرح لهم من تسجيل الدخول إلى المناطق المحمية.

إذا كنت قلقًا بشأن ما إذا كان موقعك يعمل بشكل جيد أم لا ، فستبقيك بعيدًا عن الاسترخاء أثناء العطلة ، فالتطبيقات أدناه ستساعدك على التخلص من مخاوفك.

Pingdom و Uptrends

كل من Pingdom و Uptrends هي أدوات مراقبة الموقع. لكن ما يجعلها مفيدة للغاية هي قدرتها على مراقبة أكثر من كون موقعك مرتفعاً أم لا. يمكن لهذه الحلول أيضًا مراقبة ما إذا كان موقعك يعمل بشكل جيد عند تنفيذ نطاق واسع من المهام.

وقتك الحر لم يعد مبتلاً بأسئلة مثل "هل موقعي مستمر؟" ، "هل يستطيع المستخدمون تسجيل الدخول؟" ، "هل بإمكان الأشخاص شراء المواد المعروضة للبيع على موقعي؟" ، "هل يستجيب موقعي بسرعة كافية؟ "وأكثر من ذلك. عندما يتم قول وفعل كل شيء ، فإن فائدة وراحة البال التي تقدمها هذه الأدوات تمتد إلى ما هو أبعد من وقت العطلة.

تقدم Uptrends تطبيقات الجوال لأجهزة iOS و Android و Windows بينما تقدم Pingdom تطبيقات الجوال لأجهزة iOS و Android.

UptimeRobot

أقل تعقيدا وأقل تكلفة من التطبيقين السابقين ، يراقب UptimeRobot الجانب الأكثر أهمية في موقع الويب الخاص بك: سواء كان الأمر متاحًا ومتاحًا. على الرغم من أنه لا يقدم تطبيقًا للجوال ، فإن UptimeRobot يقدم العديد من خيارات التنبيه لجهازك المحمول بما في ذلك الرسائل القصيرة والبريد الإلكتروني.

تطبيقات لاتخاذ إجراءات بينما في إجازة

إذا حدثت حالة طوارئ أثناء غيابك ، فمن الأفضل أن تتخذ إجراءً فوريًا إذا كنت أنت أو شخصًا قمت بتفويضه. في ما يلي بعض التطبيقات التي ستتيح لك القيام بذلك.

Caller101

يمكّنك Caller101 من بث رسائل البريد الإلكتروني والنصوص والمكالمات الهاتفية إلى العشرات ، أو حتى مئات الأشخاص في وقت واحد. هذه طريقة رائعة لتعبئة القوات للعمل دون إهدار الكثير من وقتك بعيدا. انقر هنا لمشاهدة فيديو تجريبي.

Meldium

للوهلة الأولى ، يبدو Meldium مثل مدير آخر كلمة المرور عبر الإنترنت ، وإلى حد ما ، هو. ومع ذلك ، يأخذ مدير كلمة المرور عبر الإنترنت هذه خطوة إضافية من خلال تمكينك من إنشاء حسابات Meldium للأشخاص الذين يغطونك. بمجرد تسجيل الدخول ، يمكن لهؤلاء الأشخاص الوصول إلى الأنظمة التي عينتها دون الوصول مرة واحدة إلى كلمات المرور الخاصة بك لهذه الأنظمة.

بمجرد العودة من الإجازة ، يمكنك تقييد أو إزالة أي حسابات من Meldium في الإرادة وتطمئن إلى أنه لا يمكن لأحد تسجيل الدخول إلى أنظمتك لأنهم لا يمتلكون كلمة مرورك.

خلط الأعمال مع متعة

كم مرة التقيت بالأشخاص الذين ترغب في العمل معهم أثناء العطلة؟ سواء كنت عميلًا أو متعاونًا أو مورّدًا محتملاً ، إليك بعض التطبيقات لمساعدتك على تحقيق أقصى قدر من هذه الفرص.

كوردا

Corda هو تطبيق مفيد يمكنك من ترك بطاقات العمل الخاصة بك في المنزل أثناء العطلة. عندما تصطدم بشخص ما ترغب في تمرير معلومات الاتصال الخاصة بك إليه ، ما عليك سوى فتح Corda ، يمكنك الاختيار من بين العديد من البطاقات التي يمكنك إنشاؤها لحالات معينة وإرسالها إليها عبر رسالة نصية.

لا يحتاج المستلم إلى الحصول على تطبيق Corda للوصول إلى معلوماتك واستيرادها. يمكنك إرسال رسالة شخصية إلى جانب ذلك حتى يتمكنوا من تذكر أين التقوا بك. انقر هنا لمشاهدة فيديو تجريبي.

LetsLunch

حتى عندما تكون بعيدًا عنك ، فمن الجيد مشاركة وجبة مع شخص ما بين الحين والآخر.تمكنك LetsLunch من القيام بذلك فقط من خلال البحث عن أشخاص بالقرب منك ممن يرغبون أيضًا في الجلوس لتناول الطعام مع شخص ما ، خاصة إذا كان لديهم بعض الموضوعات التجارية المشتركة.

للحصول على بديل LetsLunch ، تحقق من CityHour. انقر هنا لمشاهدة فيديو تجريبي.