يقوم السكرتير بمهام إدارية أساسية. عادة ما يكون لمنصب السكرتير مستوى الدخول تحتاج فقط إلى دبلوم المدرسة الثانوية. وكوزير ، سيحتاج الشخص إلى معرفة كيفية الحفاظ على المكتب. يحتاج الشخص إلى القدرة على القيام بمهام متعددة بكفاءة. يجب أن يكون لديهم مهارات مكتوبة ولفظية رائعة. يجب أن يكون لدى السكرتير مهارات تنظيمية كبيرة ، ويجب أن يعرف بكل تأكيد كيفية كتابة واستخدام الكمبيوتر. هناك العديد من الأشياء التي يقوم بها السكرتير في المكتب.
$config[code] not foundتحية الناس
واحدة من أهم الأشياء التي يتعين على السكرتيرة القيام بها هي أن تكون قادراً على تحية الناس بطريقة ممتعة. السكرتير هو المسؤول عادة عن تحية الأشخاص شخصيا في المكتب. هم أيضا يحيون الناس على الهاتف. يجب أن يكون السكرتير قادرًا على تقديم المعلومات الصحيحة ، وتلقي الرسائل عند الحاجة ، ونقل المكالمات إلى الأشخاص المناسبين في المكتب.
مراسلة
يجب على السكرتير التعامل مع جميع أنواع المراسلات. الأمناء يؤلفون ويكتبون أنواع عديدة من المراسلات المكتبية. يقوم السكرتير بفتح وتنسيق البريد. كما يرسلون البريد.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةإعداد التقارير
أمين يجمع وتحليل البيانات. يقومون بتجميع المعلومات من المصادر الواردة في تقرير محدد جيدا. هذا يعني أن السكرتير يعمل على جهاز كمبيوتر كثيرًا من الوقت. يحتاج السكرتير عادة إلى معرفة أحدث معلومات الكمبيوتر من أجل القيام بالمهمة بشكل جيد.
الايداع
يقوم سكرتير بإعداد الأوراق لتقديم الطلب. في بعض الأحيان يكون السكرتير مسؤولاً عن إنشاء نظام إيداع جديد. الأمناء مسؤولون دائما عن إضافة مواد جديدة. هم مسؤولون عن الحفاظ على تنظيم نظام الملفات.
شراء
وعادة ما يكون السكرتير في المكتب هو الشخص المسؤول عن شراء جميع المواد المكتبية المستخدمة في المكتب. سيكون عليهم تتبع ما يتم استخدام اللوازم المكتبية. ثم يتعين عليهم طلب لوازم مكتبية جديدة عندما ينفدون. يتعين على السكرتير أيضًا طلب أشياء جديدة عند الحاجة إليها في المكتب.
نسخ وفاكس
عادة ما يكون السكرتير هو الشخص الرئيسي الذي يستخدم آلة النسخ. هم مسؤولون عن عمل نسخ من الأوراق في المكتب. وعادة ما يكون الأمناء مسؤولين عن جهاز الفاكس. يرسلون رسائل الفاكس وتتبع رسائل الفاكس التي يتم إرسالها إلى المكتب. ثم يقومون بتوزيع رسائل الفاكس على كل من تم إرسال رسائل الفاكس إليه. يحتاج السكرتير الجيد إلى معرفة كيفية عمل كل من نسخة وجهاز فاكس.
