أي مشروع مبتكر يتطلب تدريبات ويمكن أن يكون كابوسًا لوجستيًا ، بغض النظر عما إذا كنت تتعامل مع جدولين أو 20 شخصًا. قد يكون العثور على أيام حيث يمكن لكل شخص الظهور للممارسة في نفس الوقت أمرًا محبطًا. من المهم أن نضعها في خطة هجوم منظمة.
إلقاء نظرة فاحصة على المشروع في السؤال. هل هو رسم لمدة 5 دقائق مع أداء لمرة واحدة أم أنها لعبة 2-act التي ستستمر لعدة أشهر في المسرح؟ هل هو تكنولوجيا ثقيلة أو خالية تماما من التكنولوجيا؟ هل التدريج بسيط أم أنه ينطوي على الكوريغرافيا المكثفة؟ ستحدد هذه الاحتياجات عدد البروفات التي يحتاجها مشروعك.
$config[code] not foundمن خلال التقويم الخاص بك ، قم بجعل برنامج الأحلام من البروفات الخاصة بك يعتمد على لا شيء سوى سيناريو أفضل حالة لتوفره. هذا يجب أن يعكس معظم البروفات التي تشعر أنها ضرورية للحصول على الإنتاج أو المشروع على قدميه في الوقت المناسب للأداء. حافظ على هذا التقويم منفصلاً.
امنح أعضاء فريق العمل أو المتعاونين معك نسخًا فارغة من تقويم يعكس الوقت الذي تحتاج فيه للتدرب. على سبيل المثال ، إذا كنت تبدأ العملية في 1 أيلول (سبتمبر) ويظهر العرض في 30 تشرين الأول (أكتوبر) ، فاعط كل نسخة من نسخ سبتمبر وسبتمبر. يمكنك القيام بذلك عن طريق نسخ تقويم حائط ، أو طباعة تقويم خارج الإنترنت ، أو حتى إرسال تقويم إلكتروني عبر البريد الإلكتروني ليتم تعبئته بأجهزة الكمبيوتر الشخصية وإرساله بالبريد الإلكتروني مرة أخرى.
وجه تعليمات لأعضاء فريق العمل أو المتعاونين في المشروع لملء هذه التقييمات مع توفرها. أخبرهم أن هذا يجب أن يتضمن ساعات محددة من التوفر (مجاني بعد الساعة 6:00 مساءً) بالإضافة إلى الالتزامات السابقة التي يمكن كسرها إذا كانت هناك حاجة (8:00 مساءً خطط عشاء يمكن تقسيمها). شجع أعضاء فريق العمل أو المتعاونين في المشروع على أن يكونوا محددين قدر الإمكان.
امنح أعضاء فريق العمل موعدًا نهائيًا ، مثل 24 ساعة ، لإعادة التقويم إلىكم. كن حازما حول هذا الموعد النهائي.
عندما تقوم بتجميع كل الفلاتر ، قم بسحب جدول الأحلام الذي قمت بإنشائه في وقت سابق ، بالإضافة إلى تقويم نظيف جديد سيصبح في نهاية المطاف الجدول الرئيسي. الذهاب من خلال جميع الجداول واحدة تلو الأخرى ومقارنتها إلى تقويم أحلامك. ضع دائرة حول التواريخ في تقويم الأحلام التي تتوافق تمامًا مع غالبية المدلى بها ، ثم سجلها في الجدول الرئيسي. سيعطيك هذا نقطة بداية لتخطيط بقية الجدول.
قم بالمرور على جميع الجداول الزمنية ولاحظ أيام حرة مماثلة بين الأشخاص الذين يحتاجون إلى التدريب معًا. يمكنك القيام بهذا الأسبوعية الأولى ، على سبيل المثال ، إذا كان جميعهم لديهم أيام الأحد مجانًا في فترة ما بعد الظهر. ثم انتقل إلى تقويم تاريخ معين ، على سبيل المثال إذا كان الجميع لديهم 5 سبتمبر و 12 و 15 مجانًا. اضبط تواريخ التمرين التالية في الجدول الرئيسي.
من هذه النقطة سيكون لديك أساس أفضل لتخطيط بقية جدول البروفات. استشر جدول أحلامك وقارنه بالجدول الزمني الرئيسي. لاحظ أن البروفات لا يتم تعيين التواريخ أو الأوقات بعد والعمل طريقك من أمام التقويم إلى الأداء حتى يتم تعيين معظم أو كل البروفات اللازمة في حجر على التقويم الرئيسي.
اطلع على تقويمك الرئيسي مرة أخرى ، مع إضافة تفاصيل مثل عناوين ومساحات العرض البروفة للتمرن على التمرين. تأكد أيضًا من أن أسماء الجهات الفاعلة أو المتعاونين مدرجة بوضوح في الأيام التي يتم فيها استدعاء البروفة.
حفظ أو نسخ جدولك الرئيسي وتفريقه بين المدلى بها أو المتعاونين. أوضح أن هذا الجدول الزمني هو الجدول النهائي وليس هناك أي تغييرات أخرى متوقعة.
تلميح
اقبل أنه من المستحيل أحيانًا الحصول على الجميع في مكان واحد في نفس الوقت. افعل ما بوسعك.
تحذير
إذا كان جدول الأعضاء أو جدول المتعاونين لا يتناسب مع أي جدول زمني آخر ، فقد تضطر إلى إعادة التفكير في تضمينها في المشروع.
