لطالما كانت إدارة الوقت والانضباط الذاتي يشكلان تحديًا في أفضل الأحوال وهما أفضل المهارات التي يواجهها الناس معًا. يمكن للتناقض للتخطيط وجدولة وإدارة ومراقبة وقتك تخريب يوم العمل الخاص بك ، وتؤثر على احترامك الذاتي ، وإنتاجيتك ونتائجك على العديد من المستويات.
يعرف علم النفس اليوم إدارة الوقت على النحو التالي:
".. القدرة على التخطيط والتحكم في كيفية قضاء ساعات العمل في يومك لتحقيق أهدافك بفعالية. "
$config[code] not foundبسيطة جدا أليس كذلك؟
تتطور التكنولوجيا الحديثة والأنشطة عبر الإنترنت على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ولا تتوقف في الواقع ما لم نوقفها. إنهم يواصلون المجيء ، إذا سمحنا لهم بذلك.
تشمل المهارات التي ينطوي عليها إدارة الوقت بفعالية ما يلي:
- تخطيط
- يضع اهداف
- ترتيب الاولويات
- المراقبة (حيث يمضي وقتك بالفعل)
بصراحة ، كيف حالك تفعل مع هذا؟
من الأفضل تحسين هذه المهارات وتحسينها يوميًا ، بصرف النظر عن مدى حسن ظن نفسك بها. لقد عملت دائمًا بأفضل ما يكون مع أنظمة إدارة الوقت ، ولقد تعلمت اتخاذ "التكنولوجيا ووسائل التواصل الاجتماعي السريع" في أيام معينة ، بل وكتل من الأيام والساعات.
أطفئه بالكامل وأوقفه وأفلت صوته. لقد وضعت هاتفي على اهتزاز دائمًا. كل تلك الرسائل الإلكترونية والمشاركات والضوضاء والنشاط ستكون موجودة عندما أعود. كثير من الناس الذين أعرفهم يتم إيقافهم في عطلات نهاية الأسبوع والمساء - إنه يعمل.
ولكن هناك الكثير من الأشياء اليوم التي يمكن أن تخرب يوم عملك ، إذا سمحت لهم بذلك.
10 أشياء يمكن أن تخرب يوم عملك
1) إدارة الوقت ضعيف
ما نوع أنظمة إدارة الوقت التي لديك وتعمل بالفعل؟
يحتوي تقويم Daytimer و Google و Yahoo أو تنبيهات الهواتف الذكية أو التذكيرات جميعها على خيارات رائعة تعمل جنبًا إلى جنب. ما زلت أستخدم الورق الفعال و "قائمة المهام" الافتراضية والملاحظات اللاصقة الصفراء.
ابحث عن نظام يناسبك - أنك ستعمل - وينفذه. احترامها والثقة بها.
2) عدم الاستعداد
إعداد العقلية والمعلومات والأبحاث الخاصة بالاجتماعات والمواعيد والمتابعة هو ببساطة الاستخدام الذكي لوقتك. يبقيك على النقطة والتركيز.
3) التشتيت التكنولوجي
الدجالون ، والمحادثات الصاخبة ، وتنبيهات الرسائل النصية ، والأشخاص الذين لا يهتمون إلى أين يذهبون لأنهم يعدون مهمة متعددة أثناء المشي أو القيادة ، وأجهزة كمبيوتر متعددة ، وتلفزيونات الشاشة الكبيرة - تحصل على الصورة.
من يستطيع القيام بأي شيء في ظل هذه الظروف؟
4) عدم الانضباط مع حظر الوقت
إن تحقيق الاستفادة القصوى من الوقت الذي تقضيه مع الناس أمر بالغ الأهمية ، لأننا جميعًا نفتقر إلى الوقت. تعرف على أهدافك ، وخلق أجندة لجميع مكالماتك واجتماعاتك ومقابلاتك.
ولكن بكل الوسائل - اترك مساحة للعشوائية.
5) فتح العديد من المتصفحات
هذا يذكرني بكوني في تايمز سكوير في مدينة نيويورك. هناك الكثير من الأشياء التي تحدث في الوقت نفسه والتي تحفز وتنافس على جذب انتباهنا بعيدا عن الأشياء التي من المفترض أن نعمل عليها.
أغلق علامات تبويب المتصفح غير ذات الصلة بما تعمل عليه في الوقت الحالي وستكون أقل إغراءً.
6) حفظ الهاتف الخليوي المسابقة الخاصة بك
تتضمن أصوات حياتنا اليومية للأسف عددًا كبيرًا جدًا من نغمات الرنين والتنبيهات ، ولكنها موجودة لتبقى. قم بتحويلها إلى اهتزاز أو كتم الصوت أو إيقاف التشغيل خلال أوقات معينة.
لا أستطيع أن أصدق أنه يجب إجراء إعلانات حول "يرجى تحويل هاتفك الخلوي على اهتزاز أو إيقاف؟"
7) عدم تأهيل الأشخاص الذين يتصلون بك
لمجرد أن شخصًا ما يتصل بك أو يرسل لك بريدًا إلكترونيًا ، فهذا لا يعني أنه يجب عليك أو الاتصال به مرة أخرى.
مثال على ذلك ، حصلت على قاعدة بيانات العلاقات العامة وبدأت في الحصول على بيانات صحفية يومية من الوكالة والناس حول مواضيع لم أكن أهتم بها. الأهم من ذلك أنني لم أكن أعرف. قضيت وقتًا طويلًا في البحث للعثور على الشركة ثم اتصلت بها لإزالتها - وتمت إزالتها.
8) الإنفاق الكثير من وسائل الإعلام الاجتماعية وقت القيام بأشياء غير منتجة
لا أعرف الكثير من الأشخاص الذين يستخدمون الوسائط الاجتماعية يوميًا للعمل أو حتى المتعة التي لا تحتوي على هذه المشكلة.
خصص وقتًا معينًا لنشره وتصفحه ومشاركته - والتشبث به.
9) السماح للأسرة أو الأصدقاء أو زملاء العمل بالمقاطعة
بصدق ، ما لم يكن هناك شيء طارئ أو ضروري خلال وقت العمل وساعات العمل ، يجب على الناس احترام وقت بعضهم البعض.
وضع حدود للنصوص ، دردشة شيت وقاطعات الكلام الخاملة. أو السماح لهم قبل أو بعد العمل وأثناء فترات الراحة أو الغداء.
10) عدم توقع غير متوقع
الامور تحدث في كل وقت غير متوقع. من الأفضل حل المشكلات وحلها أثناء حدوثها. ركز على الأشياء المهمة التي تحتاج إلى معالجتها أولاً واحرص على استقرارها أو وضعك.
إن إدارة الوقت والتنظيم باستمرار ، خاصة مع البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي ، هي مهارة مكتسبة. فهم يأخذون الوعي والانضباط والالتزام ومن الواضح أنهم أفضل مفاتيحك لضغط أقل وإنتاجية أفضل ونتائج أفضل.
إذا لم نسيطر على من وماذا نسمح باحتلال وقتنا ، فلن يتم إنجاز المهام ولن تتحقق الأهداف أبدا.
ابدأ اليوم لتحسين انحرافاتك مع بعض التغييرات. قم بإيقاف تشغيل بعض الأشياء ، وقم بتقليل مقدار التحفيز الذي يمكنك التعامل معه في وقت واحد وقم بكتم أي ضوضاء يمكنك القيام بها أثناء العمل. ترتيب الأشياء حسب الأهمية أو الحاجة الفورية.
يمكنك أن تفعل ذلك. وهو يعمل ويساعد - الكثير.
تقنية تطغى الصورة عبر Shutterstock
23 تعليقات ▼
