تحسينات قاعدة سريعة تركز على تنظيم عملك بشكل أفضل

جدول المحتويات:

Anonim

في خطوة تهدف إلى تبسيط عملية أتمتة العمليات ، أعلنت Quick Base للتو عن تقديم تقارير Kanban إلى النظام الأساسي للتطوير بدون رمز.

من خلال دمج نظام كانبان في منصة Quick Base ، تتطلع الشركة إلى تزويد محترفي الأعمال بالقدرة على إدارة العمليات والمشاريع بشكل أكثر فعالية عبر الفرق والمنظمة بأكملها.

بالنسبة للشركات الصغيرة ، أصبحت أتمتة العمليات أداة أساسية للتنافس في النظام البيئي الرقمي المتطور حاليًا. في مقابلة عبر البريد الإلكتروني ، قال مارك فيلد ، مدير المنتج في Quick Base ، لمؤسسة Small Business Trends التي تريدها الشركة ، "ساعد الشركات الصغيرة ومتوسطة السوق على أن تصبح أكثر إنتاجية بطرق ذكية."

$config[code] not found

يذهب الحقل إلى القول ، هناك خيارات في السوق لزيادة الإنتاجية ولكنها تفتقر إلى العمق والقوة. ويضيف: "مع تقارير كانبان ، كنا نهدف إلى خلق قدرة بديهية وتنظم على الفور ، وتصور وتحلل تلقائيا عبء العمل لمساعدة الفرق على إدارة مشاريعهم بكفاءة."

بالنسبة إلى أهمية الأتمتة للشركات الصغيرة ، قال فيلد: "من خلال أتمتة سير العمل ، يمكن للفرق إدارة المشاريع الكبيرة ، ووضع هيكل أكثر حول عملها ، وإنشاء عمليات مرنة ، مع دمج قوة منصة قاعدة البيانات السريعة. يعزز كانبان التواصل الأفضل بين أعضاء الفريق ويساعد المستخدمين على فهم أولويات التغيير. "

ما هو كانبان؟

سميت كانبان للغة اليابانية بمعنى "لافتة" أو "لوحة إعلانات" ، وتم تطويرها لأول مرة في الأربعينيات من قبل تويوتا لتحديد أو الإشارة إلى خطوات في عملية التصنيع.

جعل النظام البصري من السهل على العمال التواصل والتعرف على المهام التي تم إنجازها أو الحاجة إلى إنجازها. يوفر Kanban اليوم أدوات للتنظيم والتصور والتحديث بحيث يمكن للفرق العمل على العمل في التقدم لإدارة العمليات والمشروعات بشكل أفضل.

تكامل تقارير قاعدة Quickban

كجزء من النظام الأساسي لـ Quick Base ، سيتيح Kanban للمستخدمين رؤية ما يحدث بسرعة واتخاذ إجراء. باستخدام وظيفة السحب والإسقاط لنظام Kanban ، يجعل Quick Base الآن من الممكن للشركات وقوى العمل لديها معرفة أين يتجه المشروع.

يمكن عرض عناصر العمل في أعمدة قابلة للتخصيص مع بطاقات تمثل خطوات مختلفة للمشروع. وهذا يشمل الحالة ، والمرحلة ، وأعضاء الفريق وكذلك أي سمة خاصة بالمشروع.

يمكن تنظيم البطاقات وتعديلها عن طريق نقلها إلى أعمدة مختلفة ، وإضافة أو إزالة مزيد من التفاصيل لكل بطاقة ، والتأكد من حصول أعضاء الفريق المناسبين على أحدث المعلومات. ونظرًا لأنه يمكن الوصول إلى البيانات على أجهزة الكمبيوتر الشخصي أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو أجهزة الجوال من أي مكان ، يمكن للجميع أن يكونوا على نفس الصفحة في جميع الأوقات.

تقوم Kanban Reports بذلك من خلال تتبع مهام المشروع على مراحل أو حسب الأولوية. كما يمكن للنظام تتبع الفرص من خلال مراحل المبيعات وميزات التطبيق من خلال مراحل التطوير. ويمكنه أيضًا تتبع أعضاء الفريق ومهام المهام الخاصة بهم والمزيد.

الصورة: قاعدة سريعة

2 تعليقات ▼