أمناء الوحدات هم محترفو الدعم الإداري الذين يعملون بمثابة علاقات اتصال بين الأطباء والمرضى. ويعمل معظم وحدات الأمناء في المقام الأول في المستشفيات ، على الرغم من أن العيادات الخاصة ، وشركات المحاماة ، ومكاتب طب الأسنان ، وشركات التأمين ، والوكالات الحكومية ، تستخدم أيضا وحدات سكرتارية. تشمل المهام الوظيفية لوحدة السكرتارية ، على سبيل المثال لا الحصر ، الجدولة والفوترة وكتابة المراسلات والتقارير والنسخ الطبي والواجبات الكتابية والإدارية. تختلف واجبات وظائف وكلاء الوحدات بناء على احتياجات صاحب العمل ومستوى مهاراتهم. ويتراوح نطاق الدفع لسكرتير الوحدة بين 20.870 إلى 42600 دولار سنوياً ، مع متوسط راتب سنوي قدره 26.680 دولار. ويستند نطاق المرتبات لسكرتير الوحدة إلى عدة عوامل ، مثل الموقع الجغرافي والخبرة ومكان العمل. كما هو الحال في جميع المهن ، يجب استيفاء معايير معينة للنظر في التوظيف. لكي تصبح سكرتيرًا للوحدة ، تحتاج إلى امتلاك المهارات التي يبحث عنها صاحب العمل وقد تحتاج إلى شهادة في أحد المجالات التالية: النسخ الطبي أو إدارة المكتب أو التمريض.
$config[code] not foundالحصول على دبلوم المدرسة الثانوية أو GED (دبلوم التعليم العام). أرباب العمل في كثير من الأحيان تتطلب من المتقدم للحصول على دبلوم المدرسة الثانوية للنظر في العمل.
اكتساب الخبرة المكتبية اللازمة. تعتمد وظيفة سكرتير الوحدة على قدرتها على إدارة المكتب بفعالية ؛ ويشمل هذا الواجبات الكتابية ، مثل الإيداع ، واستخدام آلة نسخ ، وماسح ضوئي ، وجهاز فاكس ، ومعدات مكتبية أخرى دون مساعدة. للحصول على خبرة كتابية ، تطوع في المستشفى المحلي أو مكتب محاماة أو شركة تأمين ؛ هذا العمل يبدو مثيرًا للإعجاب في سيرتك الذاتية وسيسمح لك بتلقي التجربة المطلوبة دون أي تكلفة عليك.
زيادة سرعة الطباعة الخاصة بك. مطلوب من وكلاء الوحدات القيام بالكثير من الكتابة ؛ وهذا يشمل النسخ والمراسلات والتقارير وغيرها من أشكال المحتوى المكتوب. يطلب معظم أرباب العمل من وكلاء الوحدات كتابة 40 كلمة على الأقل في الدقيقة من أجل النظر في العمل. تتوفر العديد من دروس الطباعة المجانية لمساعدتك في الحصول على السرعة والدقة اللازمة ليصبح سكرتيرًا للوحدة. تتضمن هذه الأدوات learn2type و Mavis Beacon و TypingMaster ويمكن شراؤها عبر الإنترنت أو من خلال متجر Best Buy المحلي.
تدرب على اتقان مهارات الكمبيوتر. يجب أن يكون لديك إتقان في Microsoft Word و Word Perfect و Excel و PowerPoint. نظرًا لأن أمناء الوحدات ضروريون للدعم الإداري الشامل ، يجب أن تكون على دراية بالبرامج والبرامج المناسبة. يجب أن يكون سكرتير الوحدة قادرًا على أداء المهام الرئيسية ، مثل تنزيل الملفات وتحميلها وحفظ الملفات وتخزينها ومجموعة من مهارات الكمبيوتر الضرورية الأخرى. ليس عليك أن تكون خبيراً ولكن يجب أن تكون قادراً على العمل على هذه البرامج بمساعدة بسيطة أو معدومة.
خذ بعض المقررات الجامعية في علوم الكمبيوتر أو الإدارة. التكنولوجيا تتقدم دائما ، وكذلك يجب عليك. سيتم النظر في إكمال دورات الكلية في وقت فراغك بشكل إيجابي من قبل صاحب العمل المحتمل.
تلميح
البقاء الحالي مع اتجاهات المكتب والتكنولوجيا تابع تعليمك
