من أي وقت مضى الحصول على هدية (أو أي حزمة لهذا الأمر) إلا أن تجد أنها كانت مكسورة ، سحق ، مجعدة أو مشوهة لا يمكن التعرف عليها؟ بعد قضاء الوقت والمال لاختيار الهدية المثالية للعميل ، فإن آخر شيء تريده هو أن يفتح المتلقي فوضى مكسورة. التعبئة والتغليف السليم هو في النظام. في ما يلي 12 نصيحة حول الشحن والتعبئة للهدايا التجارية - أو أي شيء تحتاج إلى شحنه:
$config[code] not foundنصائح التعبئة
حتى لو كنت تشحن الطرود لسنوات ، فمن المحتمل أنك قد قمت بالتعبئة بشكل خاطئ أو على الأقل ليس كما كنت تفعل. في هذا القسم الأول ، سنغطي بعض النصائح بشأن عناصر التعبئة - وهي نصيحة ربما لم تشاهدها في مكان آخر:
1. إزالة تسميات الشحن القديمة
هل تعيد استخدام صناديق الشحن القديمة؟ هذه فكرة عظيمة. انها مقتصدة ومسؤولة بيئيا.
السؤال الحقيقي هو ، هل تقوم بإزالة علامات الشحن القديمة والرموز الشريطية؟ تذكر أن الرموز أو الرموز الشريطية القديمة المتروكة في الصندوق قد تتسبب في إرسال الحزمة الخاصة بك إلى مكان خاطئ. على أقل تقدير ، فإنها قد تسبب الارتباك ، مما يبطئ عملية الشحن. تجعل العلامات القديمة أيضًا الحزمة تبدو وكأنك لا تهتم. لذا عليك سحب هذه الجُراء قبل إعادة وضع عبواتك.
2. احصل على صناديق مجانية من الشاحن الخاص بك
توفر شركات الشحن الرئيسية والخدمات البريدية في الولايات المتحدة خيارات مجانية للملاكمة والتعبئة. بمعنى آخر ، استنادًا إلى ما ترسله ، ووزن العنصر ، والأبعاد - قد تتمكن فعليًا من الحصول على مربعات مجانية. بالنسبة إلى العناصر الصغيرة جدًا وغير القابلة للكسر ، يمكنك الحصول على مظاريف مجانية أو بريدية وقد تتمكن من إرسالها بدون مربع.
على سبيل المثال ، تقدم خدمة البريد الإلكتروني في الولايات المتحدة برنامج السعر الموحد للبريد ذي الأولوية. تتضمن الخدمة صناديق ومظاريف مجانية عند إرسال الحزم باستخدام برنامج السعر الثابت. تقوم الشاحنين بدفع سعر موحد بغض النظر عن وزن العبوة أو مكانها. التسليم عادة في يوم واحد أو يومين أو ثلاثة على أساس المسافة إلى الوجهة. تتبع حزمة متاح أيضا ، فضلا عن قدر محدود من التأمين المجاني ضد الخسارة أو الأضرار. يمكنك التقاط صناديق ومغلفات من مكتب البريد أو طلبها عبر الإنترنت. وبمجرد الانتهاء من تجهيز الطرد ، يمكنك تحديد موعد الشحن المجاني من عملك أو حتى من منزلك.
تقدم شركة FedEx جميع عبواتها مجانًا لأولئك الذين يستخدمون خدمتها. يمكنك حتى طلب التغليف من FedEx عبر الإنترنت. كما تقدم يو بي إس لوازم شحن مجانية للعملاء. يمكنك التسجيل في My UPS لتتمكن من تقديم طلبات شحن منتظمة عبر الإنترنت.
تذكر ، قد تكون هناك قيود على حجم أو وزن العناصر المؤهلة لصناديق معينة الحجم. أيضا ، بالنسبة للمواد الهشة للغاية ، قد ترغب في استخدام المربعات الكبيرة الخاصة بك لاستيعاب توسيد إضافي مثل التفاف فقاعة والفول السوداني حول العناصر. أو ، ستقوم منافذ FedEx Office و UPS Store بالفعل بتغليف العناصر مقابل رسوم.
3. استخدم طريقة H-Tape
ما طريقة H-tape ، أنت تسأل؟
إنها طريقة لتطبيق الشريط بشكل صحيح على الحزمة ، لمنعه من الانفتاح.
قم ببساطة بتطبيق الشريط على جميع طبقات الباب المفتوحة عند إغلاقها. سيؤدي ذلك إلى شكل H على السطح العلوي للصندوق - ومن هنا يكون اسم "H-tape method". وإذا كان لديك صندوق ذو شكل غير منتظم ، تأكد مرة أخرى من تطبيق الشريط على طول جميع الطبقات المفتوحة عند إغلاقها.
قد يكون لديك أيضا عناصر تخدمها بشكل أفضل عن طريق أشكال مختلفة من الحاويات. قد تكون الأنابيب مثالاً على ذلك ، لأي شيء يتعلق بالورق ، أو أي بند ضيق طويل. في هذه الحالة ، فقط تأكد من تأمين النهايتين المختومتين للأنبوب مع الشريط. بسيطة ، هاه؟
4. الشريط يصنع فرقا
عند إغلاق الحزمة ، فإن الشريط الذي تستخدمه يحدث فرقًا كبيرًا. استخدم شريطًا من البلاستيك أو شريطًا من الورق المقوى مصممًا للحزم (عادةً ما يكون بعرض 2 بوصة). يجب أن يكون الشريط بحد أدنى 60 رطلًا. درجة.
تجنب استخدام شريط سيلوفان (على سبيل المثال شريط لاصق عادي) أو شريط لاصق. يبدو واضحا لماذا لا نستخدم شريط لاصق أو شريط سيلوفان. لا هو قوي جدا.
لكن هذا لا يفسر لماذا قال كل مصدر راجعناه "لا شريط لاصق". وتساءلنا لماذا لا يمكنك استخدام شريط لاصق. يبدو أن هناك الكثير من الأشخاص الآخرين لأنه سؤال شائع عبر الإنترنت. لا نزال غير متأكد من السبب. ما نعرفه هو أن FedEx ، و U.S. Postal Service و UPS جميعها لديها إشعارات تحذر من ذلك. نظرًا لأنهم جميعًا يقولون بشكل قاطع لا تستخدم شريط لاصق ، فإننا نقترح عليك الانتباه. لا شريط لاصق!
وأبدا استخدام حبل أو سلسلة لختم حزم إما. يمكن أن يتم الإمساك بالسلسلة والحبل على الأجهزة وإما أن ينكسر أو قد ينتهي بالمتلقي الحزم المشوهة.
5. عش مربع داخل صندوق
في بعض الأحيان ، لن يفعل صندوق واحد ، خاصة مع عنصر هش للغاية. صندوقان - صندوق داخل صندوق - يوفران الحماية المزدوجة. الخدعة هنا هي أن عليك أن تعزل بالكامل حول الصندوق الداخلي.
لتبدأ ، التفاف حول اثنين بوصات من توسيد حول البند الخاص بك. ضع العنصر الذي تم توسيده داخل مربع. ثم قم بتقييد حركة العبوة داخل العلبة باستخدام صحيفة مجعدة أو فول سوداني أو بعض مواد توسيد أخرى. تقييد الحركة مهم جدا.
ضع المربع الأول في المربع الثاني على الأقل ستة بوصات ، وأوسع وأعلى من المربع الأول. استخدم نفس مادة توسيد الملابس التي قمت بها مع الأول للحفاظ على الصندوق الأصغر حجمًا يتحرك كثيرًا في الحاوية الكبيرة. ثم أغلق وألصق الشريط أعلى المربع.
6. باستخدام جريدة Crumpled؟ احذر الحبر
على الرغم من وجود خيارات أخرى ، فإن استخدام الصحف المجعدة كمواد توسيد هو شيء يفعله الكثيرون. تذكر عند استخدام صحيفة للنظر في الحبر. يمكن أن ينزف حبر الصحيفة إلى مواد أخرى تتصل بها. لذا كن حذرا عند تغليف هذا البند الجميل ليس لحزمه بطريقة تلطخها صحيفة الجرائد في هذه العملية.
7. شحن الكوكيز والسلع المخبوزة - ط ط ط ، ط ط ط ، جيد
شحن البضائع المخبوزة يحدث كثيرا. الخطوة الأولى في شحن هدية رائعة من الكعك أو المخبوزات هي … بشكل جيد ، واختيار الأشياء المناسبة لشحنها. بشكل عام ، تكون رطبة وثابتة وصعبة أفضل من الهشاشة. صقيع على الكعك - حسنا يمكنك صورة ما سيبدو عليه في الوقت الذي وصلت فيه إلى وجهتها بعد أن تتلطف حزمة الخاص بك حولها. الكعك غير المنغمس ، الكعك ، حلوى ، رقائق الشيكولاتة ، دقيق الشوفان ومشروبات البسكويت تعمل بشكل أفضل.
يجب شحن عبوات مثل كعكة الباوند أو الوحل أو الكعك في حاويات من الألومنيوم يمكن التخلص منها. حزمة الكعك بشكل مريح في علب. لف ملفات تعريف الارتباط بشكل فردي أو بالظهر بالبلاستيك.
$config[code] not foundمجموعة من التعليمات من دومينو شوغر تقترح أن تقوم بتعبئة المواد المخبوزة في حاوية الطعام أولاً ، ثم تعبئتها في حزمة شحن.
استخدم الصحف المجعدة ، وتعبئة الفول السوداني / الحبيبات ، والمناشف الورقية ، والتفاف الفقاعة لتلائم الجزء السفلي من الصندوق. ثم إضافة حاويات المواد الغذائية مع أثقل على القاع. اترك المساحة بين حاويات الطعام في العلبة واملأ الفراغ بمواد التغليف. قم بإنهاء التعبئة بالورق ثم قم بهز مواد التغليف للتأكد من أن الصندوق معبأ بإحكام حتى لا يمكن لحاويات الطعام أن تنتقل أثناء الشحن.
8. توفير بطاقة داخلية أو بطاقة عمل
تضمين تسمية ثانوية مع معلومات الشحن أو بطاقة العمل في داخل الحزمة هي طريقة رائعة للتحضير لهذا الاحتمال. قد يسمح هذا لشركة الشحن الخاصة بك بتسليم الطرد الخاص بك حتى لو تم فقدان الملصق الخارجي أو تلفه.
لمزيد من التفاصيل ، تقدم FedEx "نصائح داخلية للتعبئة مثل المحترفين". يتضمن المورد مقاطع فيديو وأدلة تفصيلية (PDF) لمساعدتك على تعبئة وتغليف وختم الحزم الخاصة بك. إليك فيديو تعليمي واحد من FedEx حول أفضل طريقة لشحن شحنتك الصغيرة التالية:
نصائح الشحن
الآن وبعد أن أصبحت لديك فكرة حول كيفية إعداد عبوتك ، دعنا نركز بعد ذلك على خيارات الشحن:
9. لا تفترض! تحقق من جداول الشحن
كما قال الجنرال جورج باتون ذات مرة: "الخطط عديمة القيمة لكن التخطيط أمر ضروري".
على سبيل المثال ، هل تعلم أن هناك أجزاء بعيدة من الدول الأربع والأربعين المتجاورة حيث قد يستغرق الأمر حتى يومًا إضافيًا لتسليم الطرود - مقابل الإرسال إلى المدن الكبيرة ، حيث من الممكن الحصول على عناصر في نفس اليوم؟ في عالم اليوم من الاتصالات العالمية الفورية ، نحن نركن إلى إحساس زائف بأن العالم صغير. ويمكننا جميعًا أن ننسى مقدار الوقت الذي يستغرقه شحن عنصر مادي خارج البلد أو حتى أقل من 48 ، وخاصة إذا كنت ترغب في تجنب رسوم الاندفاع.
إذا كنت تخطط لحزم الشحن ولديك فترة قصيرة من الوقت للحصول عليها في الخطة (مثل حول العطل). خذ لحظة الآن وانظر إلى التقويم. ثم انظر إلى الخريطة أو الجدول الزمني لخدمة الشحن التي تخطط لاستخدامها. لا تأخذ مفهوم الشحن "بين عشية وضحاها" كأمر مسلم به. انتقل هنا ، على سبيل المثال ، لتواريخ تسليم الخدمة البريدية الأمريكية لعام 2016.
10. تحقق من جداول العطلات المحلية والدولية
هل تحاول إرسال شيء ما في الوقت المناسب للوصول إلى يوم الصناديق في المملكة المتحدة؟ ماذا عن يوم ريزال في الفلبين؟ في كلتا الحالتين ، نتوقع التأخير.
بالطبع ، هنا في الولايات المتحدة قد تواجه تأخيرات في عيد الشكر ، عيد الميلاد ، عيد العمال وعيد الاستقلال ، أيضا. جزء مهم من التخطيط للشحن الخاص بك هو أن تدرك هذه التأخيرات في العطلة في وقت مبكر. لحسن الحظ ، توفر FedEx كلاً من دليل الشحن للعطلات على الصعيدين المحلي والدولي مما يتيح لك اختيار البلد الذي تهتم به.
في المرة التالية التي ترسل فيها حزمة في الوقت المناسب إلى Nourouz في ألبانيا ، ستعلم أنه لا توجد خدمة توصيل أو تسليم في ذلك اليوم.
11. الاستفادة من خدمات التعقب
جميع الشاحنين الرئيسيين تقدم أيضا تتبع الحرة. على سبيل المثال ، تتيح لك خدمة البريد الإلكتروني الأمريكية تتبع الحزم عبر الإنترنت ولكنها تضيف أيضًا خدمات الجوال. يمكنك الحصول على تحديثات الحالة عبر الرسائل النصية مباشرة إلى هاتفك حتى تتمكن من تعقب الحزمة حتى عندما تكون بعيدًا عن مكتبك. ما عليك سوى إدخال رقم التتبع المعطى لك عند شحن الطرد الخاص بك إلى نظام تتبع USPS للبدء.
تقدم لك FedEx ثلاث طرق لتتبع حزمك. يمكنك تسجيل الدخول إلى FedEx Tracking وإدخال رقم التتبع الخاص بك وتلقي إثبات التسليم بمجرد وصول الحزمة الخاصة بك إلى الوجهة. اشترك في FedEx Insight ويمكنك تتبع الحزم الخاصة بك دون رقم تتبع ، واسم شحناتك المختلفة واستخدم الفلاتر لمراقبة مختلف الشحنات قيد التنفيذ. أو يمكنك تتبع الشحنات الخاصة بك عبر تحديث البريد الإلكتروني عن طريق تقديم طلب.
وفي الوقت نفسه ، لدى UPS برنامج يتيح للعملاء الحصول على معلومات حديثة عن موقع وحالة طلبياتهم. يطلق عليه اسم Quantum View Notify ويقدم معظم التحديثات عبر البريد الإلكتروني.
تقدم بعض مواقع الأطراف الثالثة مثل PackageMapping للعملاء خدمة تتبع ببساطة عن طريق إدخال رقم تتبع من الشاحن الخاص بك.
بهذه الطريقة ، ستعرف أن الهدية وصلت إلى وجهتها - أو لا.
12. الشحن المعجل هو خيار ، بالطبع
قد يرغب بعض العملاء في تلقي طلباتهم غدًا. أو قد تحتاج إلى الحصول على هدية في اللحظة الأخيرة بسرعة.
لحسن الحظ هناك خيارات متعددة للمبيت وشحن يومين. تقدم FedEx خيار شحن في صباح اليوم التالي ، والذي يمكن أن يصل في الساعة 8 صباحًا في يوم العمل التالي حسب الوجهة. تقدم خدمة البريد في الولايات المتحدة الأولوية للبريد السريع مع تسليم مضمون لليلة واحدة لمعظم الوجهات في الولايات المتحدة. كما تقدم UPS عددًا من خيارات التسليم الليلية بما في ذلك UPS Next Day Air.
أخيرًا ، ركزنا في هذه المقالة على UPS و FedEx ومكتب البريد. ولكننا لا نرغب في ثنيك عن استكشاف خيارات الشحن الأخرى ، بما في ذلك خدمات المراسلة المحلية في منطقتك ، أيضًا.
شحن صور عبر Shutterstock
اطلع على دليل عرض هدايا الأعمال لمزيد من النصائح حول اتجاهات العطلات.
