الاتصال الواضح لا يأتي بسهولة للجميع. إذا كنت مستعدًا للتقاعد وتحتاج إلى نشر الخبر إلى مشرفك أو مديرك أو صاحب العمل ، فقد يتم التشديد على إعطاءك تقاعدًا بطريقة واضحة تقدر زملائك ومهنتك في العمل. تتطلب معظم الشركات بشكل عام إشعارًا كتابيًا بالتقاعد. امنح نفسك بضعة أيام لصياغة إشعار التقاعد ، وتذكر أن التقاعد جزء من عالم العمل الذي يتقاعد فيه الناس كل يوم.
$config[code] not foundتعرف على مقدار الإشعار المسبق الذي تطلبه شركتك للتقاعد عن طريق تصفح عقود العمل أو التحدث إلى شخص ما في الموارد البشرية. بعض الوظائف لا تحتوي على الحد الأدنى من مهلة الإشعار ، بينما قد يطلب البعض الآخر إشعارًا لمدة ستة أشهر أو شهر واحد.
ناقشي الأمر شفهيًا مع مشرفك قبل إرسال الرسالة إذا كنت تعتقد أن ذلك مناسبًا ، اعتمادًا على ما إذا كان لديك علاقة رسمية أو غير رسمية وطول مدة عملك للشركة. نظرًا لأنك تتابع رسالة مكتوبة له تشير إلى تقاعدك ، فإن هذه الخطوة ليست ضرورية ولكن يجب أن تتبعها إذا كنت صديقاً لرئيسك في العمل أو إذا كنت تعمل في شركة صغيرة.
اكتب الجملة الأولى من رسالتك لإبلاغ مشرفك أو رئيسك بأنك ستتقاعد ، وتكون فعالة في أي إطار زمني تحدده مناسبًا بناءً على إرشادات الشركة. اتبع هذا مع جملة تناقش أسبابك للتقاعد ، مثل قضاء مزيد من الوقت مع الأحفاد ، أو السعي وراء المساعي الفنية ، أو خطط السفر. هذا اختياري لكنه يضيف لمسة شخصية لطيفة.
ابدأ فقرة ثانية تناقش ما استمتعت به حول عملك في شركتك وما ستفوته بشأن الشركة. أشكر مشرفك على دعمها وإدارتها على مر السنين. ناقش الأحداث التي لا تنسى خلال حياتك المهنية. يمكن أن تكون هذه الفقرة قصيرة وواسعة إذا كنت تعمل في شركة كبيرة ، أو قد تختار أن تفتح وتناقش إنجازات ذات معنى بمزيد من التفصيل.
في فقرة جديدة ، قم بتقديم المساعدة للشركة للمضي قدمًا ، إما في تدريبك على الاستبدال أو في المساعدة في إجراء المقابلات وتعيين المرشحين. إذا كنت ترحب بفرصة مساعدة الشركة بعد التقاعد ، أو كمستشار أو في دور آخر ، فاقترح ذلك الآن.
قم بإخطار الرسالة من خلال مطالبتك المشرف الخاص بك بإخبارك بأي التزامات تقاضي عليك القيام بها ، مثل تدريب شخص آخر ، أو إغلاق الملفات ، أو إرجاع المعدات المتعلقة بالعمل ، أو ملء الأوراق. قم بإنهاء الرسالة "بصدق" أو "حقًا" وتوقيع اسمك.
مراجعة الرسالة عن الأخطاء الإملائية. ثم قم بطباعة الحرف وتوقيعه. قم بتسليم الخطاب إلى المشرف أو المدير أو صاحب العمل لاستكمال إرسال إشعار بتقاعدك.
تلميح
إذا لم تكن متأكدًا من الشخص الذي تريد إخباره عندما تنوي التقاعد ، فاسأل أحد الأشخاص في الموارد البشرية.
احتفظ بنسخة من خطابك الموقّع لسجلاتك الخاصة.
تحذير
كن محترفا في رسالتك ولا تقول أي شيء يعني أو حرج.
