كيفية إظهار المهارات التنظيمية

Anonim

تساعد المهارات التنظيمية الجيدة على إنشاء البنية والنظام في حياتك. بدون تنظيم ، يمكن أن تحل حياتك في الفوضى والارتباك. القدرات التنظيمية تجعلك تشعر بتوتر أقل لأنك قد اتخذت الخطوات اللازمة لإدارة ما يمكن السيطرة عليه في حياتك. عند القيام بواجبات مهنية ، أو إجراء مقابلات للحصول على وظيفة ، أو القيام بالأعمال الأساسية لأسلوب الحياة ، من المهم إظهار مهاراتك التنظيمية.

$config[code] not found

فكر بطريقة منظمة. لا يمكنك أن تصبح شخصًا منظمًا ما لم يتم تنظيم إطار فكرتك وفقًا لذلك. عليك تطوير حالة ذهنية متوازنة ضرورية لوضع هذه المهام موضع التنفيذ. إذا كان عقلك فوضويًا ، فحدّد المصدر واعمل على التخلص منه حتى تتمكن من الحصول على الحالة الذهنية الحسّية التي تحتاج إلى تنظيمها.

احصل على مخطط يومي يساعدك على تتبع كل شيء في جدولك. يعد مخططي اليوم من الأدوات الشائعة بين الأفراد المنظمين لأنه قد يكون من المستحيل تقريبًا تذكر كل ما عليك القيام به في يوم معين. إذا كنت تعيش أو تعمل في بيئة سريعة الخطورة ، فمن المهم أن تتمكن من الوصول إلى المعلومات بسرعة.

إثبات مهارات إدارة الوقت الجيد. للحصول على أسلوب عمل منظم ، ستحتاج إلى معرفة كيفية إدارة وقتك. نظرًا لأنك لا تستطيع التحكم في عدد الساعات في اليوم ، فالمفتاح هو استخدام الوقت الذي تملكه بحكمة. تحقيق التوازن بين عملك من خلال تحديد ما يلزم إنجازه وتخصيص الوقت اللازم لإنجاز هذه المهام. اترك مسائل ذات أولوية أقل لفترة زمنية أخرى ، ولكن تأكد من عدم نسيانها.

ضع كل شيء في مكانه المعين. إذا جاء رئيسك إلى مكتبك ورأى مكانًا مرتبًا يحتوي على ملفات مكدسة بدقة في الأماكن الخاصة به ، وأقلامًا في حوامله ، وورقة فضفاضة مكدسة في درج "To Do" ، فإنه يقترح عليك أن تكون منظمًا. وبالمثل ، في المنزل ، يجب إعادة كل شيء من مواد القراءة إلى أقراص الموسيقى إلى المواقع المناسبة بعد الاستخدام.

أصبح منزعجا من فوضى. إذا كنت ترى فوضى غير سارة ، سيكون من الأسهل القضاء عليها دفعة واحدة. تخلص أو تبرع بما لا تريده أو تريده. احتفظ فقط بالضروريات. ملف الأوراق بانتظام. لا تدعها تتراكم.

المهارات التنظيمية الجيدة مهمة لأرباب العمل. خلال مقابلة العمل ، وسيناريوهات الرد التي تلقيت ردود فعل إيجابية بسبب قدراتك التنظيمية.