وعادة ما يعمل موظف استشاري في مدرسة ابتدائية أو متوسطة أو ثانوية ، وهو مسؤول عن واجبات المكتب العامة والمساعدة في مكتب مستشاري توجيه الطلاب. قد تشمل واجبات مستشار المستشارين تقديم المساعدة الشخصية للمستشارين والطلاب. ومع ذلك ، فإن واجبه الأساسي هو المشاركة في المهام الإدارية والتنظيمية اللازمة للحفاظ على مكتب المستشارين بشكل جيد. هذا الموقف هو الأنسب للأشخاص ذوي التسامح العالي للأوراق.
$config[code] not foundإعداد موعد
عادةً ما يقوم موظفو الاستشارات بتعيين المواعيد للطلاب لرؤية المستشارين والمسؤولين عن إصدار تصاريح القاعات أو غيرها من التراخيص التي قد يحتاجها الطلاب للحفاظ على المواعيد. في بعض الحالات ، قد يصطحب كاتب المستشار الطالب من وإلى الفصل الدراسي.
واجبات سكرتارية
معظم كتبة المستشارين مسؤولون عن مجموعة واسعة من واجبات المكتب العامة ، مثل إجراء المكالمات الهاتفية ، والقيام بالرسائل والكتابة. يقوم بعض المستشارين بكتابة مذكرات مكررة وتقديم رسائل وتحديثات لموظفي مكتب الاستشارات.
واجبات المنظمة
يجب على كاتب المستشار تنظيم وإدارة مجموعة واسعة من الأعمال الورقية والملفات ، بما في ذلك معلومات الطلاب مثل بطاقات التقارير ، وتصنيف الصفوف ، ومعلومات الاحتجاز والتأديب. يجب أن يكون المستشار قادراً على الحصول على أي معلومات يحتاجها من الموظف الذي يحتاجه لتقييم نصيحة أحد الطلاب.
واجبات البريدية
الموظف المستشار مسؤول عن الاستجابة لطلبات البريد من الكليات والمؤسسات الأخرى للسجلات الأكاديمية للطلاب. كما يساعد العديد من كتبة الاستشاريين الطلاب في تنظيم وتنفيذ تطبيقاتهم الجامعية وتطبيقاتهم الوظيفية.
واجبات التسجيل
اعتمادًا على موقع العمل ، قد يكون موظفو الاستشارات أيضًا مسؤولين عن إجراءات التسجيل وعدم التسجيل ، باستخدام نظام معلومات الطالب الآلي.
