خصائص الوصف الوظيفي

الوصف الوظيفي هي أدوات قيمة لكل من أرباب العمل والموظفين. يوفر وصف الوظيفة المكتوب بشكل جيد نظرة عامة مفصلة على الوضع ، والتي يمكن أن تساعد في فحص ما قبل التوظيف ، والمقابلات ، والتدريب بعد التوظيف والتطوير المستمر للموظفين. بدون وصف وظيفي للإشارة خلال مقابلة ، يمكن أن يواجه مدير التوظيف صعوبة في التأكد مما إذا كان الشخص يمتلك المهارات والقدرات اللازمة للقيام بهذا الدور. يمكن للشركات التي لا تستخدم وصفًا وظيفيًا أن تتعرض أيضًا لسوء فهم مع الموظفين بعد شغل الوظائف ، إذا كان هناك اختلاف حول الجوانب المحددة للأدوار.

$config[code] not found

المهارات والتعليم والمؤهلات

يوفر الوصف الجيد للوظيفة لمحة عامة عن المهارات والتدريب والمستويات التعليمية اللازمة للوظيفة. قد يتضمن ذلك توصية بشأن عدد سنوات الخبرة المفضلة ونوع الشهادة أو الشهادة المطلوبة للدور. وجود هذه المعلومات في مكان يعطي مقدمي الطلبات المحتملين المعلومات التي يحتاجون إليها قبل تطبيق ، ويساعد موظف الموارد البشرية أو مدير التوظيف فرز بسرعة من خلال السير الذاتية وتجاهل تلك التي لا تفي بالمعايير.

الخصائص الشخصية

يجب أن تشرح الأوصاف الوظيفية أنواع السمات الشخصية والمهنية المطلوبة للمركز. على سبيل المثال ، قد تشتمل وظيفة التدريس في مرحلة ما قبل المدرسة على مهارات مثل الصبر ، في حين يتطلب وصف وظيفة خدمة العملاء معرفة جيدة ومهارات تواصل. يمكن للموظفين المحتملين الذين يقرأون وصف الوظيفة قبل التقديم لوظيفة أن يتأكدوا من أن لديهم نوع الشخصية الضروري للدور.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

مسؤوليات العمل

يتضمن الوصف الوظيفي متخلفة عن مسؤوليات الوظيفة. وهذا يشمل ليس فقط المسؤوليات الواضحة ، ولكن أيضا متطلبات وراء الكواليس. على سبيل المثال ، يتضمن الوصف الوظيفي لمطعم مطعم المسؤوليات الأساسية مثل تحية داينرز ، ونقل العروض الخاصة ، مع الأخذ في الطلبيات وتقديم الطعام. وقد يشمل أيضًا واجبات إضافية خاصة بالمنشأة ، مثل رسوم التنظيف بعد النقل وإمدادات إعادة التخزين. يضمن تضمين ذلك في وصف الوظيفة عدم وجود مفاجآت للموظفين بعد تعيينهم.

سلسة من الاوامر

تصف الأوصاف الوظيفية بالتفصيل السلسلة الداخلية للقيادة بأنها تتعلق بالموقف الفردي. يحدد الخطوط العريضة من هو الموظف المسؤول و الذي يشرف عليه. في بعض الحالات ، قد يفصِّل الوصف معالم عملية الاستقلالية واتخاذ القرار في الموقع. تساعد هذه المعلومات مقدم الطلب على الحصول على صورة لمسؤوليات الإدارة-الموظف في الدور ويساعد على توضيح تسلسل القيادة إذا نشأت مشاكل.