أسهل طريقة لوصف عمل أخصائيي الموظفين هو القول أنهم يقدمون خدمة العملاء الإدارية إلى البحارة المجندين. ويشمل ذلك العديد من المجالات التي يعترف حتى دليل تدريب الموظفين فيها بأن نطاق العمل واسع للغاية. PS هي واحدة من الوظائف القليلة في البحرية التي تمس جميع العاملين في القيادة وتقريبا جميع جوانب مهنتهم في البحرية. يتطلب اهتماما كبيرا بالتفاصيل ، والقدرة على العمل مع الآخرين ، وعلى درجة عالية من التقدير.
$config[code] not foundسجل الخدمة المتضمنة
ويرد مجموع مجموع وقت خدمة البحارة في سجل خدمة إلكتروني استبدل السجلات الورقية السابقة. مكتب PS مسؤول عن صيانة وصيانة سجلات الخدمة. في حين أن مجموعة متنوعة من الناس مخولين بإدخال قيود ، فإن مهمة PS محددة لضمان أمن السجلات وصحة المعلومات.
تتبع القوى العاملة
البحارة يأتون ويذهبون في أمر على أساس منتظم ، و PS يتتبع كل نقل. يولّد PS أعمال ورقية للبحارة الوافدين لكي يتكاملوا مع الأمر ويضمن أن يكون نقل البحارة لهم الأوراق المناسبة للنقل السلس. ويشمل ذلك الوثائق المتعلقة بالنقل وشحنات السلع المنزلية والمعالين. القوى العاملة أيضا تراقب باستمرار من هو التقدم في معدل ، والزواج ، والتدريب التدريجي والعديد من الأنشطة الأخرى. تقدم PS كل هذا في الوقت المناسب إلى السلطات العليا.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةخدمة لشركاء
يوفر مكتب PS بطاقات هوية ، وتقديم المشورة المهنية والمساعدة في حل المشكلات أو الصعوبات الخاصة. يجيبون على الأسئلة المتعلقة بالفوائد ، والأحداث الماضية ، والجوائز والتدريب. يعمل PS مع كبار ضباط البحرية في المكاتب الأخرى لتوفير معلومات حول البحارة داخل القيادة بحيث يمكن اتخاذ القرارات المناسبة فيما يتعلق بسلاسة عمل السفينة.
خدمات التعليم
يتم تشغيل مكتب الخدمات التعليمية عادة بواسطة PS. وتتطلب المهمة الحفاظ على وتحديث قاعدة بيانات من المؤهلين لاجتياز اختبار التقدم ، وضمان أن البحارة وموظفيها على دراية بمواصفاتهم التأهيلية ، وطلب الاختبارات ، اختبارات الاحتراز والحفاظ على أمان الاختبار. كما يحتفظ المكتب بمكتبة لدفاتر المراسلات للتقدم والتدريب ويخضع للاختبارات المطلوبة.
المراسلات والإيداع
يعمل المتخصصون في شؤون الموظفين يوميًا على كتابة وكتابة خطابات رسمية لتوقيع قائد القيادة. هذه غالبا ما تتعامل مع طلبات خاصة من قبل بحار يتطلب إذن من سلطة أعلى سلطة. يعد الحفاظ على الرسائل الصادرة / الواردة والحفاظ عليها أمرًا مهمًا جدًا حتى يمكن العثور على الأوراق اللازمة بسرعة عند الحاجة مرة أخرى.
كشوف المرتبات والمحاسبة
PS مسؤولة أيضا عن رؤية أن البحارة يدفعون في الوقت المناسب ، بطريقة صحيحة. ويلاحظون المعلومات الهامة في السجلات المتعلقة بالأجور الخاصة ، والمبالغ المستردة ، والاستحقاقات ، والمعلومات المالية الأخرى. كما أنهم يقدمون المشورة إلى البحارة فيما يتعلق بالخيارات المتعلقة بصرف الأجور وكيفية إجراء مختلف المخصصات.
أخصائي التصنيف
قد تذهب PS إلى مدرسة متقدمة لتتعلم كيف تصنف. هذا الموقف يعمل مع المجندين الجدد لفتحهم في المدرسة المناسبة ، وهذا يتوقف على رغبات المجند ، درجات الاختبار وتوافر الفئة واحتياجات البحرية.
