الوصف الوظيفي هو وثيقة تستخدم في المقام الأول من قبل أرباب العمل كإعلان عن الموظفين المحتملين. كما يمكن استخدامه لتحديد التعويضات ومراجعات الأداء.
الدلالة
ﯾﺟب ﮐﺗﺎﺑﺔ وﺻف ﻟﻟوظﯾﻔﺔ ﺑﺻورة ﻣوﺿوﻋﺔ وﺑﻐرض أﺳﺎﺳﻲ ﻣن اﻹﻋﻼم. إنها ليست وثيقة قانونية بقدر ما هي طريقة لتقديم النصح للموظفين الحاليين والمستقبليين لما هو متوقع في وظيفة محددة. يقترح بعض أخصائيي الموظفين أن أوصاف الوظائف ليست مفيدة بالضرورة. الدكتور جون سوليفان هو واحد من هؤلاء. وهو يعتقد أنها عادة ما تكون مكتوبة بطريقة يصعب معها تقييم أداء الفرد. لذلك ، إذا كنت تستخدم وصف وظيفي ، فمن الأفضل أن تكتب على وجه التحديد ، بشكل ملموس ، وعلى نحو شامل قدر الإمكان.
$config[code] not foundالمميزات
وصف الوظيفة يحتوي على العديد من الميزات. الأول هو عنوان الموضع. يجب أن يتبعه اسم الشخص المسؤول عن الإشراف على هذا الموقع وموقع العمل. ومن المفيد أيضًا تضمين نطاق مقياس الأجور. من المهم إضافة شروط العمل لأن هذه طريقة للموظفين المحتملين لتحديد ما إذا كانوا مهتمين بهذا المركز المحدد أم لا.
المميزات
يجب أن يشمل الوصف الوظيفي الساعات و / أو التغييرات التي سيعمل بها الفرد الذي يؤدي هذا المنصب. الأهم من ذلك ، أنها سوف تشمل الواجبات والمهام والمسؤوليات التي تكمن داخل هذا المنصب المحدد. هذا هو المجال الذي يجب تضمين التفاصيل فيه ، بما في ذلك مجموعة المهارات الضرورية لإكمال المهام الموضحة.
الاعتبارات
إذا كنت تستخدم وصف وظيفي في شركتك و / أو إعداد عملك ، فمن الأفضل أن تقوم أولاً بتحليل المهام قبل كتابة المستند. هذا يعني أساسا فحص الوظيفة وتحديد المهام والتسلسل المطلوب لأداء المهمة. دراسة المهمة أيضا لمعرفة ما هو مطلوب المعرفة والخبرة الممكنة. إذا كان هذا المنصب واحدًا فأنت لست على دراية شخصية به ، فمن الأفضل أن تطلب من موظفيك الذين يشرفون على هذا الجزء من الصناعة تقديم مدخلات وإجراء التحليل.
فوائد
يحدد الوصف الوظيفي بوضوح ما تتوقعه كصاحب عمل. كموظف ، يمكن أن يساعدك الوصف الوظيفي الجيد في أن تكون مستعدًا ومطلعًا على ما هو متوقع منك. إذا تم القيام به بشكل صحيح ، يمكن أن يكون أداة مفيدة للمساعدة في التواصل بين الإدارة والموظفين.
