مسك الدفاتر ضروري لإدارة موارد عملك بشكل صحيح. بالإضافة إلى ذلك سوف تحتاج هذه السجلات لأغراض الضريبة. سواء كنت ديي أو توظيف شخص لتتبع كل شيء يجب أن تفهم أهمية وأساسيات مسك الدفاتر.
إن الاحتفاظ بسجلات جيدة للعمليات سوف ينبهك إلى أي مشاكل في التدفقات النقدية والمشكلات القانونية المحتملة ، كما أن الاحتفاظ بجميع السجلات حتى الآن سيجعل إعدادك الضريبي لنهاية العام أكثر بساطة. في ما يلي بعض الأساسيات التي يجب أن تكون دائمًا ممارسة معتادة للاحتفاظ بها في كتبك.
$config[code] not foundالإيرادات والمصروفات
يجب تسجيل كل معاملة. كم هو قادم ومقدار الخروج وأين هو كل شيء يأتي من والذهاب إلى.
السيولة النقدية
من المهم تسجيل النقد الذي ينفقه عملك ، بحيث يكون لديك عدد دقيق من النفقات كل عام. إن كتابة الشيكات القابلة للسداد والمحافظة على سجلات المصروفات النثرية المفصلة هي طرق صالحة لتوثيق النفقات النقدية.
المخزون
الحفاظ على سجلات جميع المخزون! سيساعدك هذا على التنبؤ بالعام القادم عن طريق تتبع الاتجاهات ، ومنع السرقة وسوء توزيع البضائع والحفاظ على الحد الأدنى من المخزون. التواريخ التي تم شراؤها وأرقام المخزون وأسعار الشراء والتواريخ المباعة وأسعار البيع هي جميع المعلومات ذات الصلة لسجلات المخزون. والحفاظ على التمويل الشخصي والتجاري منفصلة!
حسابات مدينة والدائنة
احرص دائمًا على تتبع ما يدين لك به العملاء وما هي الديون التي تدين بها للآخرين. من الحكمة تسجيل أكبر قدر ممكن من البيانات بما في ذلك تواريخ الفاتورة والأرقام والمبالغ والشروط والتواريخ والمبالغ المدفوعة أو المستحقة والأرصدة ومعلومات العميل في الوقت الفعلي.
موظف / المرتبات
التعاقد مع موظف واحد يستدعي مسئوليتك في تقديم ودفع الاستمارات وضرائب الرواتب وكل ولاية عليها التزاماتها الضريبية الخاصة. أرباب العمل مسؤولون عن الحفاظ على استمارات الموظف مثل W-4 (حجب شهادة الإعفاء) و I-9 (التحقق من أهلية التوظيف). أنت مسؤول عن الاحتفاظ بسجلات بشأن الاستقطاع ، ومطابقة صاحب العمل ، والبطالة ، وتعويض العامل.
إذا قررت القيام بمسك الدفاتر الخاصة بك ، فيجب عليك استشارة أحد الخبراء خاصة في البداية للتأكد من أنك على الطريق الصحيح. عندما ينمو عملك ، قد ترغب في جلب شخص ما على و / أو نشر برامج مسك الدفاتر أكثر تطورا.
التحضير لوقت الضرائب
مع ترتيب كتبك ، يجب أن يكون إعداد الضرائب أمرًا سهلاً. مع كل شيء في النظام من البداية يوفر لك من الاضطرار إلى العودة إلى محاولة معرفة الأشياء. لا تنس الأشياء الصغيرة مثل عدد الكيلومترات في السيارة والأموال النثرية.
موارد إضافية
- إعداد الأعمال التجارية الصغيرة الخاصة بك لوقت الضرائب
- 8 أخطاء إعداد ضرائب الأعمال الصغيرة لتجنب
- أساسيات مسك الدفاتر ، الجزء 1: كيفية إعداد وإدارة حسابات الدفع
- أساسيات مسك الدفاتر ، الجزء 2: كيفية إعداد حسابات المدينة وإدارتها
- مقدمة في المحاسبة
صورة المحاسبة عبر Shutterstock
1 تعليق ▼
