يعمل الموظفون الدينيون كدعم للإدارات داخل الشركة. ﻳﻘﻮﻣﻮن ﺑﺘﻨﻔﻴﺬ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﺘﻨﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﻤﻬﺎم وﻳﺘﻌﺎﻃﻮن ﻣﻌﻈﻢ اﻟﻮرﻗﺎت اﻟﺘﻲ ﺗﺄﺗﻲ إﻟﻰ اﻷﻋﻤﺎل. الموظفين الكتابية في المكتب الإجابة على الهواتف وتحية الزوار. يقومون بمعالجة الأوراق ووضع المستندات الضرورية في المواقع الصحيحة.
مكتب الجبهة واجبات موظف الاستقبال
يعمل العديد من المكاتب مع موظفي الاستقبال والمساعدين الذين يجيبون على الهواتف ويعرضون المكالمات الواردة. يجب أن يعرفوا معلومات عن الشركة للإجابة عن الأسئلة التي تأتي. يقومون بتوجيه المكالمات وأخذ الرسائل عندما يكون الموظفون غير متوفرين. تتلقى العديد من الشركات كميات كبيرة من المكالمات الهاتفية ، ويجب أن يكون موظفو الاستقبال قادرين على التعامل معها بشكل صحيح وفعال. يستقبل موظفو المكاتب الأمامية جميع الزوار والزملاء والعملاء الذين يزورون الشركة. أنها الشاشة ويجب أن تحدد على الفور نوع الوصول الذي سيطلبه الزائر. وهم مسؤولون عن الاتصال بالأمن عند إرشاد الزائر من المبنى.يحتفظ بعض الموظفين بسجلات التعيين مع معلومات حول من المتوقع في أوقات معينة وأين يتم إرسالها.
$config[code] not foundالتعامل مع الأوراق
المهام التي تنطوي على الأوراق تختلف تبعا لطبيعة الشركة. في الإعدادات الطبية ، يجب إنشاء السجلات وتحديثها وتقديمها ؛ يجب الحصول على معلومات الفوترة ؛ وملء أوراق العمل شركة التأمين وتودع. في مكتب قانوني ، قد يكون من الضروري إعداد وثائق للمحامين ؛ قد يقوم بعض المحامين بتوجيه موظفي المكتب لإجراء البحوث باستخدام المجلات القانونية. في مؤسسة تعليمية ، قد يضطر موظفو المكتب إلى تحديث سجلات الطلاب وتتبع جداول الفصل الدراسي. قد يضطر بعض الموظفين لتحديث معلومات الرواتب ودفع الفواتير. قد يضطر كتبة آخرون إلى إدخال الفواتير وأوامر الشراء وغيرها من الوثائق المحاسبية إلى أنظمة الكمبيوتر. أعمال المسح والمسح الضوئي هي وظائف مكتبية شائعة أخرى. كما يقوم الموظفون الكتابيون بمعالجة البريد الوارد والصادر.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةالتنسيق والجدولة
يعمل بعض موظفي المكاتب كدعم لقيادة الشركة. ويقوم هؤلاء الموظفون بتنسيق مكالمات المؤتمرات ويمكن أن يكونوا بمثابة مشرفين لموظفي المكاتب الآخرين. يمكنهم مراجعة المذكرات والحروف والمراسلات الواردة الأخرى لتحديد الأولويات. ويقومون بإعداد جداول أعمال للاجتماعات القادمة ونسخ أي معلومات ضرورية من الاجتماعات والمكالمات الجماعية. يأخذون الإملاء على الرسائل والمذكرات وتنظيم جميع الأوراق اللازمة في الملفات. أنها جدولة وتنسيق أي ترتيبات السفر للإدارة ، ويمكن حجز الفنادق وتأجير السيارات والمطاعم.
معدات المكتب
عادة ما يقوم موظفو المكتب بإدارة اللوازم المكتبية في غرفة أسهم الشركة. وقد يتعين عليهم طلب الورق ، وخراطيش حبر الطابعة ، والأقلام ، وأقلام الرصاص ، ووسائد المذكرات ، والأغشية ، والأظرف ، والخطابات ، واللوازم الأخرى اللازمة لتشغيل الأعمال. يسمونه شركات الصيانة للتحقق من أجهزة الفاكس والطابعات حسب الضرورة. عادة ما يكون شراء المعدات المكتبية الجديدة والتثبيت من مسؤولية شخص ما في المكتب.
2016 معلومات عن الرواتب للأمناء والمساعدين الإداريين
حصل الموظفون والمساعدون الإداريون على راتب سنوي متوسط قدره 730 38 دولارًا في عام 2016 ، وفقًا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل. في النهاية الدنيا ، حصل الأمناء والمساعدون الإداريون على 25 في المائة من الراتب البالغ 30500 دولار ، مما يعني أن 75 في المائة يحصلون على أكثر من هذا المبلغ. الراتب 75th المئوية هو 48،680 $ ، وهذا يعني كسب 25 في المئة أكثر. في عام 2016 ، تم توظيف 3،990،400 شخص في الولايات المتحدة كأمناء ومساعدي إداريين.
