قبل أن يبدأوا في دراسة المقترحات ذات الشكل الأطول التي غالباً ما تأتي مع تطوير مشروع وتوظيف المقاولين ، قد يطلب بعض قادة الشركة من هؤلاء المتعاقدين المتعطشين تقديم اقتراح أولي. وبالمثل ، قبل أن يوافق رب عملك على مشروع تريد العمل عليه ، قد يرغب في رؤية ملخص موجز للمشروع في شكل اقتراح أولي. إنها خطوة إضافية في هذه العملية ، ولكن يمكن أن تساعدك على توضيح أهدافك والعمليات الخاصة بك قبل البدء في العمل على اقتراح أكثر انخراطا.
$config[code] not foundحول المقترحات الأولية
وكما يوحي اسمها ، فإن الاقتراح الأولي يأتي عادة قبل اقتراح أطول. وبعبارة أخرى ، فإن كتابة مقترح تمهيدي ناجح يفتح الأبواب أمام الاستمرار في المشروع وحفر أعمق في التخطيط. تحتوي هذه المقترحات عادة على الكثير من نفس المعلومات مثل وثائق الاقتراح الأطول - فهي تحتوي على تفاصيل أقل بكثير.
هذه الوثائق هي فرصتك لإبهار صاحب العمل أو عميل محتمل بأفكارك ولإقناعهم أنهم سيرغبون في رؤية المزيد. وبالتالي ، تحتاج إلى ركوب خط رفيع بين توفير كمية كافية من التفاصيل لتلبية المتطلبات الأولية للعملاء المحتملين ، ولكن فقط ما يكفي للحفاظ على رغبتها في معرفة المزيد.
جمع المعلومات
عادةً ما تكون مقترحات المشروع الأولية قصيرة ، لذا يجب أن يكون لكل كلمة تستخدمها تأثيرًا. اقرأ طلب الاقتراح أو طلب تقديم العروض RFP بعناية لفهم كم من الوقت يمكن أن يكون الاقتراح الخاص بك ، وما إذا كان لديك أي متطلبات حجم الخط أو الخط. والآن حان الوقت لدراسة طلب تقديم العروض بعناية ، وتأكد من أنك تفهم بالضبط ما يريده العميل ، وما إذا كان لديك المهارات والموهبة لتلبية احتياجاته. أثناء القراءة والبحث ، قم بتدوين طرق محددة تلبي احتياجات العميل. إذا كنت تكتب اقتراحًا غير مرغوب فيه ، خطة لإنشاء وثيقة لا تزيد عن صفحة أو صفحتين.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةماذا تشمل
يتضمن اقتراح نموذجي موجز تنفيذي أو نظرة عامة على الغرض من المشروع ، يليه أ بيان الحاجة أو سبب للمشروع. يلي ذلك "اللحم" في الاقتراح التمهيدي: شرح مختصر حول كيفية تنفيذ المشروع ، وجدول زمني ، وبيانات موجزة عن الجمهور المستهدف أو الإحصاءات المتعلقة بتأثير المشروع. التالي يأتي ميزانية موجزة ، والتي للاقتراح الأولي لن تحتاج إلى تفصيلها. أخيرًا ، اكتب استنتاجًا يخدم ملخصًا لجميع الأشياء التي سبق لك تغطيتها. يرجى أيضًا تضمين معلومات الاتصال الكاملة الخاصة بك في الجزء العلوي أو السفلي من الاقتراح.
اختر الكلمات بعناية
يجب أن تبيع الجمل القليلة الأولى من اقتراحك المشروع وتشرح سبب أهميته للعميل أو صاحب العمل ، لذلك عليك أن تولي اهتمامًا إضافيًا لذلك القسم. نظرًا لأن المساحة محدودة ، يجب أن يكون كل قسم لاحق واضحة وموجزة قدر الإمكانواستخدم عناوين مثل "الميزانية" و "المخطط الزمني" لتقديم كل قسم. اقرأ المستند بالكامل بعناية للأماكن إزالة كلمات غير ضرورية أو عبارات مكررة. اطلب من أحد الزملاء النظر في الاقتراح التمهيدي للتأكد من أنك قمت بتغطية الموضوع بشكل كافٍ ، دون تضمين معلومات غريبة.
