إن تخطيط الأعمال الفعال هو أكثر من مجرد تحديد المكان الذي ستذهب إليه ووضع خطة للوصول إلى هناك. في تقديري ، نحتاج إلى النظر إليها كليًا من خلال عرض يبلغ 30 ألف قدم. ما هي جميع مكونات النجاح؟
باختصار ، أود أن أقول إنها الرؤية والعمل والمراقبة.
عناصر تخطيط الأعمال الفعال
رؤية
الى اين انت ذاهب مع شركتكم؟ ما هي الأهداف؟ كيف تلعب إدارتك في تلك الرؤية؟ لا يهم إذا كنت مالك الشركة ، أو رئيس قسم ، أو مشرفًا لمجموعة من الأشخاص ، فأنت بحاجة إلى معرفة الهدف العام للمنظمة ، وكيف تلعب دورًا.
$config[code] not foundمعظم المنظمات لديها رؤية ، بيان المهمة. هذا هو النجم التوجيهي الذي يجب اتخاذ جميع القرارات بشأنه. تخطيط العمل يحدث في علاقة مباشرة لتلك المهمة. عندما تعرف إلى أين ستذهب الشركة ، فإنك تطرح السؤال التالي: ما الذي يجب عمله للوصول إلى هناك؟
خذ لحظة واسأل نفسك - ما هو هدفك؟ يمكن أن يكون هدف الشركة ، أو هدف قسمك. قد يكون هناك أكثر من هدف واحد. إذا كان الأمر كذلك ، فكر في ما إذا كانت جزءًا من هدفًا أكبر أو منفصلًا حقًا. إذا كانوا جزءًا من هدف أكبر ، فعليهم الالتزام بالهدف الأكبر للحظة.
إذا كانت منفصلة ، فسيتعين عليك النظر فيها بشكل منفصل ، والنظر في الخطط الخاصة بها بشكل منفصل.
إذا كنت مسؤولاً عن قسم داخل شركة ، فإن أحد الأسئلة التي تريد أن تتأكد من أنك تستطيع الإجابة هو ما هو تأثير نجاحك على الشركة ككل. يجب أن يرتبط نجاحك مباشرة بالرسالة والأهداف العامة للشركة. هدفك هو جزء مهم من الكل.
من أهم الأسئلة التي يتعين عليك الإجابة عليها الآن:
من الذي يشارك في مساعدتك على جعلها حقيقة؟ الموظفين ، البائعين ، العملاء ، الموارد…
من المهم أن تعرف من تحتاج إلى مساعدتك في جعل هدفك حقيقة واقعة لأنه يجب تضمينها في خطتك. حتى إذا كنت تمثل إدارة أو شركة واحدة ، فستظل لديك أشخاص أو شركات تحتاج إلى المساعدة.
خذ لحظة وقم بعمل قائمة سريعة بالأشخاص أو الشركات التي تتبادر إلى الذهن. تذكر أن هؤلاء يمكن أن يكونوا زملاء العمل أو الزملاء أو الموظفين أو المقاولين أو الموردين. يمكن أن يكون رؤسائك. في كثير من الأحيان نحتاج إلى تجنيد مساعدتهم حتى نتمكن من تحقيق أهدافنا.
لذا ، الآن أنت تعرف إلى أين أنت ذاهب ومن الذي تحتاجه لمساعدتك في الوصول إلى هناك. أحد المكونات الهامة لتخطيط الأعمال الفعال هو التواصل.
كيف ستتواصل مع كل من هذه الدوائر الانتخابية؟ أقدم هذا المجال الذي يقع في الكثير من الأعمال. فنحن ننشغل بهذا الفعل الذي لا نفكر في التواصل معه. ونعتقد أن الجميع يعرف إلى أين نحن ذاهبون ، وكيف نصل إلى هناك ، ودورهم في هذه العملية.
لا أعتقد أن الناس يحتضنون بالفعل مهمة ، ودورهم في تحقيقها بالسرعة التي نرغب بها. أعتقد أنه من مسؤوليتنا التواصل باستمرار ، بشكل واضح ، وبطريقة مقنعة.
يبدأ بمشاركة رؤيتك وخطتك مع الجميع. لا تتركها للصدفة. تريد أن تتحدث عن هذا في وقت مبكر ، وغالبا. بالإضافة إلى ذلك ، تحدث مع كل شخص أو شركة حول كيفية قيامهم بدور. عندما تكون واضحًا بشأن ما تحتاجه منها ، والتأثير الذي ستحدثه ، ستحصل على ما تشتريه ، والطاقة.
إذا كانوا لا يعرفون ، فلن يكونوا شغوفين به. لن يعملوا تجاهها بالطريقة التي تريدها وتريدها. لذا احكي قصتك. قلها كثيرا. تحدث عن التقدم وعن التحديات. اسحبهم إلى اتخاذ القرار وحل المشكلات حيث يمكنك ذلك.
عمل
يمكن أن نشارك ذلك في يوم إلى يوم أننا لا نفعل الأشياء التي سوف تدفعنا إلى الأمام. هل توقفت من قبل وأدركت أنك لم تكن أقرب إلى الهدف؟ قد يكون ذلك لأنه كان لديك هدف ، وربما حتى خطة ، لم يكن لديك مخطط لهذه الخطة بطريقة يمكن أن تعمل بها بفعالية.
وفي بعض الأحيان ، يبدو الهدف كبيرًا جدًا بحيث يصعب علينا تحديد كيفية إنجازه. لذلك نحن نفعل الاشياء. لكن هذه الأشياء لا تصل بنا إلى المكان الذي نريد الذهاب إليه.
حاول أخذ هدفك وكسره إلى أهداف متسلسلة أصغر. خطوة واحدة في وقت واحد. في نهاية المطاف ، ستدفعك هذه الأهداف الأصغر إلى هدفك. النقطة الأساسية القصوى هنا هي وضع هذه الخطوات في التقويم الخاص بك - وليس على قائمة ما يجب عمله.
عندما تريد أن تكون متأكدًا من إجرائها ، فأنت تريد أن تجعلها أشياء فعلية ، ومواعيد فعلية في التقويم الخاص بك. ابقهم صغيرين - لا يزيد عن 30 دقيقة. ستلاحظ مقدار ما تنجزه.
وتذكر - عندما يكون هناك أشخاص آخرين يؤثرون على تقدمك ، فأنت تريد أن تقوم إحدى خطواتك الصغيرة بالتدقيق معهم للتأكد من أنهم يحققون تقدمًا أيضًا.
مراقبة
أحد الأسباب التي تجعلني أحب الأهداف قصيرة المدى هي أنها أسهل في المتابعة والتتبع. كما أنها تسهّل ضبط خطتك استنادًا إلى كيفية سير الأمور.
أنا أحب هدف لمدة 30 يومًا على المدى القصير. أعتقد أن الوقت قد حان لإحراز تقدم ولكن ليس الكثير من الوقت بحيث لن تتمكن من تحديد ما إذا كنت بحاجة إلى التغيير.
عند استخدام خطة لمدة 30 يومًا ، يمكنك جدولة وقت للمراجعة. لذا في اليوم الأخير من الشهر على سبيل المثال ، يمكنك إلقاء نظرة على الثلاثين يومًا السابقة وطرح نفسك 4 أسئلة.
- ما الذي نجح
- ما لم تنجح
- هل ضربت هدفي
- ماذا سأفعل خلال الثلاثين يومًا القادمة
إن الحصول على إجابات لهذه الأسئلة سيساعدك على المضي قدمًا.قد تجد أنك تملك الأشخاص الخطأ في الأماكن الخاطئة. أو ربما لا تعمل العملية التي تستخدمها. سيساعدك وجود نظام مراقبة واضح في تحديد ما يحدث في الوقت الفعلي ، وبالتالي يساعدك في الوصول إلى أهدافك.
أهدافك وخطتك هي أشياء يجب أن تتحدث عنها كثيرًا. مع الجميع! يجب تقسيم الخطة إلى أهداف أصغر من خلال خطوات عملية صغيرة ومحددة في التقويم. وينبغي أن يكون رصد تقدمك طريقة حياة.
ثلاث مفاتيح صور عبر Shutterstock
3 تعليقات ▼
