نحن ندخل النطاق الرئيسي لعام 2012. الأشهران التاليان مثيران للجميع ، ولكن بشكل خاص لأصحاب الأعمال الصغيرة. في حين أنه من السهل أن تغمرنا مبيعات نهاية العام (ناهيك عن تخطيط العطلات والحفلات) ، إلا أنه يجب على أصحاب الأنشطة التجارية أن يأخذوا بعض الوقت للتأكد من أن أعمالهم "مناسبة قانونًا" لعام 2013.
بعد كل شيء ، ما هي أفضل هدية يمكن أن تعطيك عملك من بداية جديدة للعام الجديد؟
$config[code] not found
في ما يلي قائمة مرجعية بالجوانب القانونية للشركات الصغيرة التي يجب وضعها في الاعتبار قبل أن يصل عام 2013 إلى التقويم:
1. دمج أو تغيير بنية الأعمال الخاصة بك
تبدأ العديد من الشركات الصغيرة كملكية فردية أو شراكات ، ولكن بعد ذلك تنتقل في النهاية إلى كيان آخر. على سبيل المثال ، إذا لم يتم دمج نشاطك التجاري ، قد ترغب في النظر في دمج (إما كشركة C Corp أو S Corp أو LLC) لإيائك من بعض المخاطر المالية وربما تمنحك المزيد من المرونة عندما يتعلق الأمر بالضرائب. ناقش الكيانات القانونية المختلفة مع تكلفة الاكتساب ، حتى تتمكن من تحديد الكيان المناسب لحالتك والوقت المناسب لإجراء التغيير.
يمكنك البحث في خيار "التأخر في الإيداع" مع شركة تقديم المستندات. وهذا يعني أنه يمكنك الحصول على جميع المستندات التي تم إرسالها إليك الآن وسيتم الاحتفاظ بها وتقديمها في يوم العمل الأول من عام 2013 ، مما يسمح لك بالبدء من العام المقبل. سيؤدي ذلك إلى تبسيط المستندات الورقية والإقرارات الضريبية ، حيث سيكون لنشاطك التجاري نفس هيكل العمل للعام بأكمله.
2. إغلاق الأعمال غير النشطة
هل بدأت نشاطًا تجاريًا منذ بضع سنوات ، ولكن لم يعد يعمل؟ حتى إذا لم تكن تروج بنشاط لنشاط تجاري وليس له دخل ، فلا يزال عليك تقديم إنهاء رسمي لتلك الشركة أو الشركة. بخلاف ذلك ، سيتم تحصيل الرسوم المرتبطة بنشاطك التجاري ، وسيظل من المتوقع منك تقديم تقرير سنوي ، وستظل بحاجة إلى إرسال الإقرارات الضريبية إلى مصلحة الضرائب الأمريكية والولاية.
إذا كنت تمتلك نشاطًا غير نشط ، فيجب عليك تقديم مستند "مواد حل" أو "شهادة إنهاء" مع وزير الخارجية حيث تم إنشاء شركتك أو شركة ذات مسؤولية محدودة. في معظم الحالات ، ستحتاج إلى تسوية أي ضرائب مستحقة قبل أن تتمكن من إجراء ذلك. يجب عليك أيضًا إلغاء أي نوع من التصاريح أو التراخيص التي تملكها مع الولاية أو المقاطعة.
مرة أخرى ، احرص على الاهتمام بهذه الأمور في الوقت الذي لا يزال فيه عام 2012. ليس هناك سبب وراء دفع مبلغ إضافي مقابل الرسوم مقابل نشاط تجاري تقاعدت عنه أساسًا - فهناك الكثير مما يمكنك فعله بهذه الأموال!
3. عقد اجتماع سنوي لمؤسستك أو شركة ذات مسؤولية محدودة
إذا كنت قد انتهيت من العمل لدمج نشاطك التجاري ، فتأكد من إبقائه في وضع جيد. الحفاظ على كتب الشركات الجيدة هو نشاط تجاري يتم تجاهله بشكل متكرر. تعتبر نهاية السنة فرصة جيدة لعقد اجتماعك السنوي لمؤسستك أو شركة ذات مسؤولية محدودة. إلى جانب الاجتماع ، ستحتاج إلى إنشاء محضر / قرارات مكتوبة لتوقيعها من قبل المساهمين (الشركات) أو الأعضاء (LLC).
4. ملف "مواد التعديل" لأي تغييرات
إذا قمت بإجراء أي تغييرات على شركتك أو LLC؟ على سبيل المثال ، هل قمت بتغيير عنوان عملك ، أو المزيد من الأسهم المسموح بها ، أو غادر أحد أعضاء مجلس الإدارة؟ ستحتاج إلى إرسال إشعار رسمي بحالتك التأسيسية. في معظم الولايات ، تُعرف هذه الأوراق بـ "مواد التعديل". في حين أن هذا النوع من الأعمال الورقية قد يبدو تافهاً للغاية ، فمن الأهمية بمكان الحفاظ على شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة ذات وضع جيد (وبالتالي حماية أصولك الشخصية).
5. مراجعة المدفوعات الضريبية المقدرة لعام 2012
الآن بعد أن اقتربنا من نقطة النهاية لعام 2012 ، راجع ما حققه نشاطك التجاري من عام حتى الآن ، وتقييم دفعاتك المقدّرة الضريبية لتجنب دفعات أقل أو دفعات زائدة. ستحتاج إلى تعديل الدفعة النهائية 2012 (مستحقة في 15 كانون الثاني)عشر) كما هو مطلوب.
6. ربط أي نهاية فضفاضة
يُعد الشهران القادمان فرصة مثالية لربط أي نهايات فضفاضة قمت بتأجيلها على مدار العام. على سبيل المثال ، هل تحتاج شركتك إلى اسم تجاري وهمي (أو DBA)؟ هل حصلت على رقم معرف ضريبي (رقم معرّف صاحب العمل)؟ هل جميع تراخيصك والتصاريح اللازمة بالترتيب؟
ستكون الأشهر القليلة القادمة مشغولة ، ولكن تخصص بعض الوقت لرعاية الأنشطة القانونية والإدارية لنشاطك التجاري. من خلال معالجة بعض المشكلات في عام 2012 ، قد تتمكن من توفير المال من خلال الرسوم والضرائب والعقوبات من الآن فصاعدًا.
وفي حالات أخرى ، ستعد نشاطك التجاري لبداية جديدة في عام 2013!
صورة لياقة الأعمال عبر Shutterstock
5 تعليقات ▼
