لقد أدرجت أو شكلت شركة ذات مسئولية محدودة لشركتك. ماذا الآن؟ لقد قضيت بعض الوقت والطاقة في معرفة هيكل الأعمال الذي سيتم تشكيله ومتى يتم ذلك ، ولكن يمكن أن يكون هناك العديد من الأسئلة بعد دمج شركة أو تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة. وتعتبر الخطوات التي تتخذها بعد تشكيل أعمالك حاسمة لإنشاء أساس قانوني قوي يخدمك وعملك لسنوات قادمة.
$config[code] not foundأشياء للقيام بها بعد دمج
فيما يلي الخطوات القانونية الأساسية العشرة التي يجب اتخاذها بعد دمج شركة LLC أو تأسيسها:
1. تنفيذ المستندات التنظيمية الخاصة بك
بعد قيامك بتقديم أوراق تشكيلك ، ستحتاج إلى إنشاء وتنفيذ اللوائح الخاصة بك (شركة) أو اتفاقية التشغيل (LLC). تحدد هذه الوثائق قواعد الحوكمة الداخلية لشركتك ، مثل كيفية عقد الاجتماعات ، وما هي الأصوات المطلوبة لاتخاذ الإجراء ، وكيفية إصدار الأسهم ، والضباط وواجباتهم بالنسبة للشركات. تحدد اتفاقية التشغيل لشركة ذات مسؤولية محدودة علاقة الأعضاء ومسؤولياتهم ، وكيف يمكن نقل اهتمامات العضوية ، وكيفية توزيع الأرباح والخسائر ، وأكثر من ذلك.
2. الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)
تحتاج شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة إلى رقم معرف الضريبة الفيدرالي الخاص بها ، والمعروف أيضًا باسم رقم تعريف صاحب العمل (EIN). ستحتاج إلى رقم المعرف هذا لفتح حساب مصرفي تجاري أو تقديم إقرارك الضريبي على نحو صحيح. يمكنك بسهولة الحصول على رقم تعريف صاحب العمل مع مصلحة الضرائب الأمريكية.
3. ملف أي DBAs (أسماء تجارية وهمية) عن أي اختلافات اسم العمل
إذا كانت شركتك ستعمل تحت أي شكل من أسماء الشركات الرسمية المودعة في الأوراق الخاصة بتكوينك ، فستحتاج إلى تقديم ملفات DBA ، وتسمى أيضًا أسماء تجارية وهمية ، لكل واحدة من الاختلافات. يجب أن يكون لديك Corporation أو LLC ملف DBAs بحيث تعمل تحت مظلة الشركة الخاصة بك أو LLC. إذا كان لديك في السابق DBA كمالك وحيد ، يمكنك إلغاء هذا DBA أو فقط السماح به انقضاء.
4. افتح حساب بنك الأعمال
ستحتاج إلى إنشاء حساب مصرفي تجاري منفصل لإبقاء جميع معاملات العمل منفصلة عن معاملاتك الشخصية. لن تؤدي هذه الخطوة إلى تبسيط المحاسبة التجارية وإعداد التقارير الضريبية فحسب ، بل من الضروري أيضًا الحفاظ على "حجاب الشركة" الذي يقلل من مسؤوليتك الشخصية. ستحتاج معظم البنوك إلى مستندات تكوين الأعمال والوثائق التنظيمية ورقم تعريف صاحب العمل من أجل فتح الحساب المصرفي. إذا كان لديك سابقًا حساب مصرفي تجاري كشركة ملكية فردية أو شراكة ، فستحتاج إلى إغلاق هذا الحساب ثم فتح حساب مصرفي جديد تحت المؤسسة أو شركة ذات مسؤولية محدودة.
5. التقدم بطلب للحصول على تراخيص الأعمال وتصاريح
إن تأسيس أو تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة يوفر الأساس القانوني لعملك ، وتمنحك رخصة العمل الحق القانوني في إدارة أعمالك. تتطلب معظم أنواع الأنشطة التجارية تراخيصًا فدرالية أو محلية لتشغيلها (تعتمد المواصفات على نوع عملك وموقعك). يمكنك معرفة ما الذي يسمح به عن طريق الاتصال بحكومتك المحلية أو عبر خدمة الإيداع القانوني عبر الإنترنت.
6. الحفاظ على شركتك و LLC الامتثال
لم يتم إنجاز عملك بعد إرسال هذه الأوراق الأولية. بالنسبة إلى كل من شركتي LLC و Corporation ، ستحتاج إلى مواكبة الأوراق الرسمية (عادةً على أساس سنوي). على سبيل المثال ، ستحتاج على الأرجح إلى تقديم بيان معلومات أولي داخل الولاية الخاصة بك ودفع رسوم بسيطة ، ثم متابعة تقديم بيان سنوي مع الولاية كل عام. ستحتاج إلى مواكبة الضرائب المقدّرة على أرباح الشركات أو الشركات ذات المسئوولية المحدودة وتقديم الإقرارات الضريبية السنوية لشركة ذات مسؤولية محدودة أو الشركة مع كل من مصلحة الضرائب الأمريكية ودولتك. وستحتاج الشركات إلى تقديم محاضر اجتماعاتها السنوية لاجتماعات مجلس الإدارة والمساهمين.
7. التقدم بطلب للحصول على حماية العلامة التجارية
عندما تقوم بتضمين شركة LLC أو تشكيلها ، فإنك تمنع شركة أخرى من الإيداع تحت نفس الاسم في نفس الولاية. ولكن هذا يختلف كثيراً عن حماية العلامات التجارية الفيدرالية التي يمكن أن تحمي اسمك في جميع الولايات الخمسين. من خلال تسجيل علامتك التجارية رسميا مع USPTO (US Patent and Trademark Office) ، ستساعد على منع الآخرين من اختيار اسمك في المستقبل (بما أن هناك سجلاً عامًا لعلامتك التجارية) ، وسيكون من الأسهل تقديم دعوى في محكمة فدرالية في حال بدأ شخص آخر في استخدام اسمك.
8. إعداد وثائقك للعمل مع أطراف ثالثة
إذا كنت تخطط ، مثل معظم الشركات ، للعمل بشكل متكرر مع أطراف ثالثة (موظفين ، مقاولين ، عملاء) ، يجب أن يكون لديك أوراق عمل لتوثيق كل من هذه العلاقات. على سبيل المثال ، قد ترغب في الحصول على نموذج غير منافس قبل توظيف أي موظف. أو ، ستحتاج إلى اتفاقية مقاول مستقل قبل استخدام الاستشاريين المستقلين. توقع هذه الاحتياجات واحصل على هذه المستندات في المقدمة مقدمًا ، بحيث تكون جاهزة للإرسال والتوقيع في أقرب وقت تحتاج إليه.
9. توقيع اتفاقيات وعقود وقروض باسم المؤسسة
الآن بعد أن قمت بتشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة ، فمن الأهمية بمكان أن تقوم بتوقيع جميع العقود الهامة تحت اسم شركة ذات مسؤولية محدودة أو اسم شركة مودع في الأوراق. ما لم تكن هناك ضرورة مطلقة ، تجنب توقيع عقود العمل كفرد.
10. الحصول على تغطية تأمين المسؤولية التجارية
يعد إنشاء شركة ذات مسئولية محدودة أو شركة خطوة مهمة نحو تقليل مسؤوليتك الشخصية. ومع ذلك ، فهو ليس بديلاً عن التأمين. هذا لأن شركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة لن تحميك دون قيد أو شرط من المسؤولية الشخصية. على سبيل المثال ، إذا أدت أفعالك الشخصية إلى حدوث إصابة ، فيمكنك أن تكون مسؤولاً شخصياً. بالإضافة إلى ذلك ، ربما ترغب في حماية عملك من الأضرار الشخصية أو الأضرار في الممتلكات في حالة وجود دعوى قضائية. يأتي التأمين في أشكال مختلفة حسب احتياجات عملك ، لذا يجب عليك مناقشة المخاطر التجارية الخاصة بك مع أحد وكلاء التأمين أو السمسار المطلعين على الأعمال التجارية الصغيرة.
قد تبدو هذه القائمة شاقة لمالك النشاط التجاري لأول مرة ، ولكن لا داعي للقلق. يمكن تنفيذ العديد من هذه الخطوات ، مثل الحصول على رقم تعريف صاحب العمل ، في دقائق. يمكنك حتى الالتزام بمعالجة مهمة واحدة في اليوم ، وفي أقل من أسبوعين ، سيكون لديك أساس قانوني قوي لعملك!
ذ م م الصور عبر Shutterstock
