إذا كان نشاطك التجاري أشبه بالعديد من الأنشطة الأخرى ، فقد تبدأ في رؤية تغيير في طريقة توظيفك وتوظيفك للأشخاص. العمل عن بعد في ازدياد ، لذا عليك أن تعرف كيف ستتعامل معه.
صعود سريع من بعيد العمل
إذا لم تواجه منظمتك مشكلة العمل عن بُعد ، فسيتعين عليك التعامل معها في المستقبل القريب. ووفقًا لتقرير من Global Workplace Analytics و FlexJobs ، فقد ازداد العمل عن بعد بنسبة 115٪ خلال العقد الماضي ، وأصبح هناك المزيد من النمو وشيكًا.
$config[code] not foundفي عام 2015 ، عملت ثلاثة في المئة من إجمالي القوى العاملة في الولايات المتحدة - أو ما يقرب من 3.9 مليون عامل - من المنزل على الأقل نصف الوقت. تشير دراسة استقصائية منفصلة لمؤسسة غالوب إلى أن 43 في المائة من الأمريكيين العاملين يقضون بعض الوقت في العمل عن بُعد في عام 2016. ولا تتوفر بيانات عام 2018 حتى الآن ، ولكن هذه الأرقام قد ازدادت بلا شك في الأشهر الأخيرة.
ربما الأكثر إثارة للاهتمام هو حقيقة أن العمل عن بعد يحظى بشعبية في جميع الديموغرافيا. تشير دراسة Global Workplace Analytics إلى أن نصف العمال البعيدين يبلغون من العمر 45 عامًا أو أكثر ، وهناك انقسام بين 52 و 48 من حيث الإناث إلى الذكور في مواقع العمل من المنزل.
يقول ساتون فيل ، الرئيس التنفيذي لشركة فليكس جوبس: "لا تزال هناك وصمة عار مرتبطة برؤية عتيقة بأن العمل عن بعد هو مجرد عمل أم من المنزل أو من أجل وظائف أقل مستوى أو ليس كعاملين متفانين". "هذا خيار احترافي للغاية وقابل للتطبيق ، ولا يحدث في أي مكان".
على الرغم من أن التقدم التكنولوجي مسؤول بالتأكيد عن مقدار كبير من النمو في العمل عن بعد ، إلا أنه يستحق النظر في قائمة متزايدة من المزايا لكل من أرباب العمل والموظفين كعامل قيادة. يشير Fell إلى أن عامل يعمل عن بعد بدوام جزئي يوفر العمل أكثر من 11،000 دولار في السنة ، في المتوسط.
على أساس فردي ، يمكن أن يتوقع الموظفون توفير ما يصل إلى 4000 دولار في السنة بسبب انخفاض نفقات النقل (من بين أشياء أخرى).
هذا لا يعني أن العمل عن بعد لا ينطوي على مجموعة التحديات الخاصة به. هناك الكثير من القضايا والمخاطر والعقبات التي يتعين إزالتها لضمان نجاح العملية وإنتاجيتها ومردودها.
أربع نصائح لإدارة الموظفين عن بعد
إن مجرد تجميع فريقك معًا في صباح أحد الأيام والسماح لهم بمعرفة أنهم يستطيعون العمل من المنزل قد يكون خطأً من الممكن أن يكلف شركتك غالياً وعلى الفور وفي المستقبل. مطلوب نهج أكثر استراتيجية لجعلها تعمل.
عندما تفكر في كيفية زيادة مخرجات القوة العاملة عن بعد وأمنها وكفاءتها إلى أقصى حد ، إليك أربعة نصائح أساسية ستحتاج إلى تنفيذها على الأرجح.
1. إنشاء بنية تحتية أمنية قوية
قد يكون أمان الشبكة شيء يقضيه عملك في التفكير كثيرًا. إنه أمر حيوي لحماية منظمتك في السوق العالمي وليس شيء يمكنك تحمل إهماله.
يشير ديف جرينفيلد ، المبشر الآمن للتواصل في Cato Networks ، إلى أن "تحسين وضمان الوصول من مكاتبك إلى الإنترنت والسحابة أمر لا بد منه ، ولكنك تحتاج أيضًا إلى التفكير في وصول الموظفين إلى السحابة في المنزل أو في الأماكن العامة. يمكن أن تساعد أدوات مثل جدران الحماية ، وتشفير البيانات ، والمصادقة الثنائية ، والشبكة الظاهرية الخاصة ، في الوقت الذي يعد فيه تدريب الموظفين المتناسق على أفضل الممارسات للعمل عن بعد الآمن هو المفتاح أيضًا. "
تتبنى كل مؤسسة منهجها الخاص للأمن ، ولكن الشيء الحاسم هو أنك استباقي. يقدم العمل عن بعد مستوى إضافي من المخاطر لشركتك ، لذلك يجب عليك تطبيق طبقة إضافية من الأمان للتعامل مع هذه التهديدات بفعالية.
2. تعزيز المساءلة
إذا كان العمل عن بعد سيعمل من أجل عملك ، يجب أن تكون لديك ثقافة المساءلة. هناك طرق لتتبع الوقت والإنتاجية باستخدام برامج مخصصة وبرامج مراقبة ، ولكن من الأفضل أن تشجع الموظفين على تبني سلوكيات صادقة وشفافة بشكل طبيعي.
"لتعزيز وقتك في تتبع ومراقبة الثقافة ، فكر في تحفيز الموظفين على تتبع وقتهم ومراقبة أدائهم" ، يقترح ديف نيفوغت المؤسس المشارك في Hubstaff. "النظر في عقد مسابقات للموظفين الأكثر كفاءة وإنتاجية ، والتأكيد على الكيفية التي يساعد بها الرصد وتتبع الوقت على تمكين الأفراد العاملين من خلال منحهم الحرية والمرونة على عبء عملهم".
3. تشجيع التواصل والترابط
سواء كنت تدير شركة محاسبة صغيرة يعمل فيها الجميع في نفس المكان ، أو كان هناك نشاط تجاري ضخم في مجال التجارة الإلكترونية حيث يعمل بعض الأشخاص على الأقل عن بعد وزملاء عمل ربما لم يلتقوا أبدًا شخصيًا ، عادةً ما يكون الترابط الجماعي جزءًا لا يتجزأ من النجاح. هناك الكثير من الطرق لتشجيعه ، لكن التواصل المتكرر والمفتوح يعمل بشكل أفضل في السيناريوهات البعيدة.
"عند العمل عن بعد ، لا يتمتع أعضاء الفريق بفرصة لإجراء محادثة صغيرة مع جارك في الكشك التالي أو مناقشة خطط عطلة نهاية الأسبوع من قبل صانع القهوة. إن هذا النوع من الدردشة الشخصية يساعد الموظفين على التواصل مع بعضهم البعض ، ”تكتب سامانثا ماكدوفي في موقع TeamBonding.com. "على فرق العمل عن بعد أن تبني وقتًا صغيرًا للتحدث في اجتماعات المجموعة."
4. يجتمع بانتظام في شخص
قد يستغرق الأمر بضعة أشهر قبل أن يبدأ الجميع في فريق بعيد بالانفتاح والتوقف عن كيفية عمل الأشياء.قد يستغرق الأمر وقتًا أطول إذا كانت هذه هي المرة الأولى لفريقك التي تعمل خارج إطار المكتب التقليدي.
ولكن يمكنك تسريع منحنى التعلم وتعزيز الشعور بالوحدة بطرق مختلفة. واحد هو أن يجتمع بانتظام في شخص. من خلال جدولة أسبوع أو عطلة نهاية الأسبوع عندما يجتمع فريقك شخصيًا كل عام (أو ربما حتى كل ربع سنة) ، يمكنك بناء بعض الكيمياء وجهًا لوجه والحصول على الجميع في نفس الصفحة.
واعتمادًا على مكان وجود كل عامل ، قد لا يكون هذا رخيصًا. ولكن هناك دائمًا عائد إيجابي على الاستثمار.
ابق على عيونك في الأفق
لقد توسع العمل عن بعد بشكل هائل في العقد الماضي ، لكن الأمر سيزيد فقط في السنوات القادمة. إذا كنت ترغب في الحفاظ على قدرتك التنافسية ومواصلة التوسع في المستقبل ، فأنت بحاجة إلى إبقاء عينيك في الأفق ومواكبة التطورات والتغييرات والتحديات الجديدة.
من خلال كونها استباقية ، يمكنك الحصول على السبق وتهيئة مؤسستك وموظفيك للذهاب إلى أبعد مدى ممكن لعملية التشغيل الخاصة بك.
صورة عبر Shutterstock
3 تعليقات ▼
