كيفية كتابة خطاب طلب إلى مدرب للتدريب المتقدم

سواء كنت تشعر أن حياتك المهنية راكدة أو كنت تعلم أن صاحب العمل يقدر الموظفين الذين يظهرون المبادرة عن طريق التسجيل في التدريب الذي يحسن مهاراتهم ، قد يطلب منك تقديم طلب كتابي للتدريب. أكثر من مجرد ملء نموذج يطلب الأموال اللازمة للدورات التدريبية أو الوظائف ذات الصلة ، أخبر رئيسك في العمل عن سبب رغبتك في التدريب ومقدار المزيد الذي ستساهم به في المنظمة مع المعرفة تحت حزامك.

$config[code] not found

التوقيت هو كل شيء

تحديد أفضل وقت في السنة لطلب التدريب. إذا قام صاحب العمل بتعيين الميزانيات في بداية السنة التقويمية ، فابدأ صياغة رسالتك بالقرب من نهاية السنة حتى تتمكن من إرسال طلبك في أقرب وقت ممكن بمجرد بدء السنة الجديدة. من ناحية أخرى ، إذا كنت تعمل لحساب كيان يسعى إلى إنفاق الأموال في نهاية السنة المالية - كما هو معروف أن الحكومة الفيدرالية تعرف في كثير من الأحيان قرب نهاية السنة المالية الثلاثين من شهر سبتمبر / أيلول ، فحينئذٍ يكون طلبك هو يتزامن مع فائض صاحب العمل الخاص بك.

استعراض أدائك

استخدم أدائك وأهليتك كأساس لطلبك. يجب أن يحدد تقييم أدائك المجالات التي تتفوق فيها والمناطق التي يمكنك استخدام التحسين فيها. اقرأ أحدث تقييم للأداء الذي أجراه رئيسك وأبرز المجالات التي تتوافق مع نوع التدريب الذي تريده. على سبيل المثال ، إذا كان تقييمك يشير إلى أنه يمكنك التأهل للحصول على الترقيات المستقبلية فقط إذا كان لديك شهادات معينة ، فابحث عن تدريب يتيح لك اكتساب مهارات جديدة والحصول على هذه الشهادة.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

التركيز على لماذا

لا تحتاج إلى كتابة بيان موقف مطول يبرر سبب احتياجك للتدريب المتقدم. تنص الفقرة الأولى من رسالتك على الغرض من مراسلاتك. تابع الفقرة الثانية التي توضح سبب رغبتك في التدريب وفرص التدريب المتاحة. هذا يدل على أنك قمت بأبحاثك. تضمين التفاصيل حول التدريب ، مثل أهداف التعلم والجدول الزمني والتكاليف. ادعم طلبك من خلال نقطتين أو ثلاث نقطتين على الأقل تصف كيف تستفيد الشركة من إرسالك إلى التدريب المتقدم. يشير النداء الناجح للتدريب إلى ما ستفوز به الشركة من استثماراتها في حياتك المهنية. على سبيل المثال ، في مقال بعنوان "كيف يستفيد تدريب الموظفين من الجميع" على موقع HCareers ، تقدم بعض المنظمات تقارير عن زيادة ملحوظة في الإنتاجية واستبقاء الموظفين عند تقديم تدريب الموظفين.

لا تتجاهل الخدمات اللوجستية

من الناحية المثالية ، التدريب هو شيء يمكنك المشاركة فيه خلال الفترة التي لا تعمل فيها. ولكن إذا كنت ستحتاج إلى إجازة خلال يوم العمل للمشاركة في التدريب ، فلا تنسَ تضمين تلك الترتيبات. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد التسجيل في فصل دراسي يبدأ في الساعة 5:00 مساءً. وينتهي يوم عملك في نفس الوقت الذي قد تحتاج فيه إلى المغادرة الساعة 4:30 مساءً. في الأيام التي لديك فصول دراسية. أؤكد لصاحب العمل أنك ملتزم بتنفيذ واجبات العمل الخاصة بك وعرض العمل قبل 30 دقيقة لاستيعاب الجدولة المرنة.