عادةً ما تتطلب الزيارة الأولية إلى مكتب طبيب العيون أن يقوم المريض الجديد بملء الأوراق المتعلقة بالتاريخ الطبي ومعلومات الاتصال ومشاكل العين الحالية والسابقة وتغطية التأمين وتفضيلات الفوترة. يتم تخزين هذه المعلومات إلكترونياً أو في ملفات ذات نسخ مطبوعة لمساعدة أخصائي العيون على تشخيص المرضى وعلاجهم وفاتورة شركات التأمين بشكل صحيح مقابل الخدمات المقدمة. ويسمى الشخص المسؤول عن حفظ هذه الملفات وعمليات المكتب العامة في مكتب مدير البصريات.
$config[code] not foundمتطلبات المهارة
هناك حاجة إلى مهارات في إدارة المكاتب والوثائق لتكون مدير مكتب مختص بصريات ، حيث أن ملفات المريض تحتاج إلى أن تكون دقيقة وحديثة لطبيب العيون لتقديم خدمة جيدة للمرضى في الوقت المناسب. يجب أن يكون لدى المدير قدرات إشرافية لتوجيه عمل موظف الاستقبال والموظفين الإداريين. ومن المتوقع أن تستعرض بانتظام كفاءة أنظمة حفظ الملفات وحفظ الملفات والتوصية بالتحسينات. إذا نشأت تناقضات تتعلق بقضايا إدارة المكتب ، فيجب حلها ببراعة ودبلوماسية.
واجبات العمل
سواء كانت ممارسة البصريات جديدة أو مجرد تغيير الإدارة ، فإن مدير المكتب مسؤول عن اختيار أفضل نظام ملفات للعملية وكذلك اتخاذ القرارات المتعلقة بتعيين موظفين جدد ، ما هي البرامج التي تلبي احتياجات خدمات الطبيب وحجم المريض على أفضل وجه ، ووضع سياسات وإجراءات المكتب. إنها عادة ما تمنح الطبيب لتحديد ساعات العمل وتحديد الإرشادات الخاصة بخطط الدفع والفواتير الخاصة بالمرضى. مطلوب موافقتها عادة لشراء اللوازم المكتبية والمعدات. عادة ما يكون الاتصال بالمرضى جزءًا من العمل.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةظروف العمل
عادة ما يعمل مديرو مكاتب البصريات في بيئات مكتب احترافية مؤثثة بشكل مريح وخالية من الضوضاء أو الاضطرابات الخارجية. ساعات العمل هي عادة 9:00 صباحًا حتى 5:00 مساءً. ونادرا ما يتطلب العمل الإضافي أو عطلة نهاية الأسبوع. ويفضل ارتداء الملابس المهنية في العمل بشكل عام ، على الرغم من أن بعض قواعد اللباس المكتبي قد تشمل عمليات تنظيف جراحية.
المتطلبات التعليمية
مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها ليكون مدير مكتب البصريات. بعض أصحاب العمل يحتاجون إلى سنتين على الأقل من الخبرة في مجال البصريات أو إدارة التوزيع البصري. ويفضل معرفة إجراءات الاختبار البصري. تعتبر الخلفية في توزيع النظارات أو الاتصالات إضافة إلى المتقدمين للوظائف.
الراتب وفرص التقدم
إذا كان طبيب العيون هو جزء من مجموعة أكبر من أخصائيي العناية بالعين ، فقد تتوفر فرص لإدارة مكاتب أكبر أو أكثر ازدحامًا للحصول على راتب أعلى. عادة لا تقدم الممارسات المستقلة الأصغر أي فرص للتقدم الوظيفي. وكان متوسط الراتب السنوي لمدير مكتب البصريات 40414 $ في عام 2014.
