وفقًا لتقرير Gallup لعام 2017 ، لا يعمل 70 بالمائة من الموظفين في العمل. لذا ، فإن الشركات التي تضم فرقًا صغيرة ، وتؤدي إلى إبقاء الموظفين نشطين وعلى مهامهم اليومية أمرًا ضروريًا للغاية. يمكن أن تؤدي الاجتماعات وسلاسل البريد الإلكتروني الدائمة إلى الكثير من الوقت الضائع ، لذلك فإن امتلاك تطبيق مخصص لإدارة فريقك يمكن أن يكون مفيدًا جدًا.
أفضل تطبيقات إدارة الفريق
في ما يلي بعض أفضل تطبيقات إدارة الفريق لنظرتك الصغيرة.
$config[code] not foundتثاقل
للبقاء على اتصال مستمر مع جميع أعضاء فريقك ، تقدم Slack مركز اتصال حيث يمكنك إعداد مؤشرات ترابط للإدارات أو المشاريع المحددة. يمكنك أيضًا إرسال رسائل خاصة وجدولة المكالمات الصوتية ومكالمات الفيديو.
أسانا
تم تصميم Asana لمساعدتك في تعيين المهام ومتابعة تقدم فريقك من خلال العديد من المشاريع. يمكنك تحديد المواعيد النهائية والأولويات ، وبعد ذلك يمكن لفريقك التحقق من العناصر الموجودة في قوائمهم لإبقائك على علم بما تم الانتهاء منه وما الذي لا يزال بحاجة إلى العمل.
Trello
يتيح لك Trello إنشاء اللوحات والقوائم والبطاقات التي تشارك تفاصيل حول المشاريع والمهام مع أعضاء فريقك. بعد ذلك يمكنهم إضافة تعليقات أو التعاون على المستندات أو التحقق من المهام داخل كل عنصر.
زوهو مكان العمل
يحتوي Zoho Workplace على جناح مكتب مميز بالكامل ، ويتضمن منصة بريد إلكتروني وخيارات تعاون ومعالجة الكلمات. إنه في الأساس مجموعة كاملة من الخيارات المختلفة بحيث يمكنك إنشاء النظام الأساسي الذي يعمل بشكل أفضل لاحتياجات فريقك الفردية.
مشروع ميكروسفت
متوفر كجزء من Office 365 ، يقدم Microsoft Project قوالب وأدوات جدولة تساعدك على إدارة المنتجات مع فريقك بالكامل. كما يتيح لك تعيين أهداف العمل وتتبع استخدام الموارد على مدار كل مشروع.
Podio
Podio هو حل لإدارة العمل يتيح لك بدء المحادثات ، وإعداد مساحات العمل لمشاريع أو إدارات محددة ، وحتى جلب العملاء أو العاملين لحسابهم الخاص إلى مجرد مساحات العمل أو المحادثات ذات الصلة بهم.
Evernote الأعمال
من منشئ تطبيق تدوين الملاحظات الشهير ، يوفر Evernote Business حل الإنتاجية المستند إلى مجموعة النظراء والذي يتيح لك مشاركة الملاحظات والملفات مع أعضاء الفريق ثم إدارة سير العمل لمشاريع محددة. كما أنه يتكامل مع التطبيقات الشائعة الأخرى مثل Slack و Outlook و Google Drive.
ذاب
يسمح لك برنامج Fuze بالتواصل مع فريقك في جميع الأوقات من خلال المكالمات الصوتية ومؤتمرات الفيديو والرسائل عبر الإنترنت. يمكنك إعداد دردشات جماعية لمشاريع أكبر أو استدعاء الأفراد لإجراء محادثات أكثر استهدافًا.
Scoro
تتيح لك منصة Scoro بشكل أساسي جميع جوانب عمليات عملك في مكان واحد. بالنسبة إلى إدارة الفريق ، يمكنك استخدامه لتعيين المهام وسير العمل للمشروعات وإدارة تقويم الاجتماعات والأحداث والمواعيد النهائية الهامة.
ورقة ذكية
بالنسبة للشركات الصغيرة التي تتطلع إلى النمو ، توفر SmartSheet ميزات إدارة الفريق مثل سير العمل في المشروع والتواصل. كما أنه يوفر ميزات التشغيل التلقائي لمساعدتك على توفير الوقت وتوسيع نطاق عملك بشكل أكثر كفاءة.
MeisterTask
يسمح لك MeisterTask بإنشاء لوحات عرض مرئية يمكن تخصيصها بالكامل. يمكنك أنت وأعضاء فريقك العمل معًا لتطوير كل مشروع بالطريقة التي تناسب أسلوب عملك الخاص.
Hubstaff
حل تتبع الوقت ، يوفر Hubstaff تطبيقًا على سطح المكتب والويب والجوال تم تصميمه لمساعدة فرق العمل على زيادة الإنتاجية. في الأساس ، فإنه يعمل على أجهزة الكمبيوتر أعضاء الفريق وتتبع مستويات النشاط. كما أنه يوفر ميزة تتبع الشاشة للموظفين عن بعد ونظام GPS لعمل عمال الأسطول.
Toggl
Toggl هو تعقب الوقت الذي يقدم تقارير ورؤى حول كيفية إنفاق الوقت. يمكنك تعيينه لتقديم التنبيهات عندما يكون أعضاء الفريق في وضع الخمول لفترات طويلة من الوقت وتتبع ربحية المهام المختلفة. وهي متوفرة على سطح المكتب والجوّال حتى يمكنك متابعة إدارة الوقت من أي مكان.
Bitrix24
يوفر Bitrix24 ، وهو مجموعة تعاون عبر الإنترنت ، أكثر من 35 خيارًا مختلفًا للاتصال لفريقك ، بما في ذلك الدردشة والفيديو وتعاون المستندات و CRM ورسائل البريد الإلكتروني وإدارة التقويم.
انتحب
ومن أدوات Microsoft الأخرى ، يوفر Yammer تتبع المشاريع ، وخطوط الاتصال ، ومشاركة المستندات والمجموعات. يتوفر مع Office 365 ويقدم أيضًا تطبيقات الجوال على نظامي iOS و Android.
خيالى
يفترض هذا المفهوم نفسه بأنه "مساحة العمل الشاملة". وهو يقدم إدارة قائمة المهام للفريق بأكمله ، بالإضافة إلى تدوين الملاحظات وتوثيق التعاون والقدرة على إعداد قاعدة معرفة لمساعدة فريقك في الأسئلة الشائعة و مشاكل شائعة.
ProWorkFlow
حل إدارة المشاريع على شبكة الإنترنت ، ProWorkFlow يتيح لك إعداد المشاريع وتعيين المهام وتتبع التقدم والوقت. وهو يتكامل مع عدد من حلول المحاسبة وتخزين الملفات بحيث يمكنك الوصول إلى جميع التقارير والمستندات ذات الصلة بمشاريعك في مكان واحد.
Freedcamp
Freedcamp هو حل تخطيط وإدارة مشروع قائم على السحابة للفرق والأفراد. فإنه يتيح لك إنشاء المهام والمهام الفرعية ومن ثم مشاركتها مع أعضاء فريقك. يمكنك بعد ذلك عرض المخططات الخاصة بالتطبيقات الخاصة بك والتقدم وإجراء التعديلات على طول الطريق.
ProofHub
يتيح لك ProofHub إدارة التواصل مع فريقك وعملائك في لوحة تحكم واحدة. يمكنك إعداد الأقسام والمهام والمعالم والدردشات لإبقاء الجميع في مهمة والتأكد من أن كل عضو في الفريق يعرف ما هو متوقع منهم من خلال كل خطوة من العملية.
العمل بروح الفريق الواحد
يقدم العمل الجماعي وظائف إدارة المشاريع جنبًا إلى جنب مع وظائف مكتب المحادثة والدردشة. يمكنك تعيين المهام وتتبع التقدم في نفس المكان حيث تساعد العملاء أو العملاء الذين يعانون من مشكلات محددة على موقعك أو تطبيقك.
الصورة: زوهو
2 تعليقات ▼
