تعتمد معظم المنظمات بسرعة على التقنيات الحديثة لتعزيز كفاءتها في تنفيذ العمليات اليومية. واليوم ، من النادر العثور على معاملات تسجيل موظفي المحاسبة أو تخزين المعلومات المالية يدويًا لأن محللي الحسابات قاموا بتطوير أنظمة تساعد في رقمنة أنشطة المحاسبة. هؤلاء المهنيين يستخدمون معرفتهم في التقنيات المالية لتصميم وصيانة النظم المحاسبية وتقديم الدعم الفني للمستخدمين. عند التوظيف ، يبحث معظم أصحاب العمل عن إدارة الأعمال أو خريجي المحاسبة ، وغالباً ما يكون لديهم خبرة في أنظمة المعلومات.
$config[code] not foundأتمتة العمليات المحاسبية
تقوم إحدى المؤسسات بتطوير نظام محاسبي يتم تخصيصه ليتناسب مع مدى تعقيد عملياتها وحجمها واحتياجاتها الإدارية المعلوماتية. قبل أتمتة قسم محاسبة أعمالك ، من الحكمة استشارة محلل نظم المحاسبة. وتتمثل مهمته في جمع المعلومات عن هيكل المنظمة وعمليات المحاسبة الخاصة بها لتصميم نظام مرن يخدم احتياجاتك. يضمن محلل المحاسبة أن النظام يستوعب الخدمات الأساسية مثل تخزين المعلومات وتبادل البيانات وإدارة البيانات ، وكل ذلك يساعد على زيادة كفاءة الأعمال.
صيانة الأنظمة
تتطلب أنظمة المحاسبة صيانة دورية للحفاظ على وظيفتها وحداثتها. ويعرف محللو الأنظمة أن التكنولوجيا ديناميكية ويعملون على جعل برامج المحاسبة أكثر قابلية للتكيف لتلبية الاحتياجات المحاسبية المتغيرة لمؤسسة ما. في الحالات التي لا يمكن فيها تنفيذ تحسينات على نظام محاسبة قائم ، يصمم المحلل أنظمة بديلة لتحل محل النظم القديمة. توصي مؤسسة ماكجرو هيل للتعليم العالي بأنه يجب أن يكون نظام المحاسبة المحدث قادراً على نقل المعلومات إلى المستثمرين والدائنين والمديرين وقرارات الدعم مثل الاستراتيجيات الضريبية وتقييم الأداء والاستثمارات.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةتدريب موظفي المحاسبة
يعد تدريب الموظفين جزءًا لا يتجزأ من تخطيط المنظمة. وفقا لشركة Inc.com ، فإن نظام التشغيل الآلي هو فقط بنفس مستوى المهنيين الذين يقومون بتصميمه واستخدامه. يتحمل محلل نظم المحاسبة مسؤولية تدريب جميع موظفي الشركة الذين سيستخدمون البرنامج في عمليات وإجراءات العمل المحاسبية. يوضح كيفية إعادة تشغيل النظام كلما لزم الأمر ويظهر لهم كيفية العمل في طريقهم حول مواطن الخلل البسيطة. يمكن لمحللي نظم المحاسبة أيضا تقييم أداء العمل لموظفي المحاسبة.
مساعدة المراجعين
يتعاون المحاسبون مع المدققين الداخليين لإعداد التقارير المالية وضمان دفع الضرائب. في الولايات المتحدة ، قد يقوم مدققو الحسابات الخارجيون بفحص قسم المحاسبة في المؤسسة للتأكد من امتثالها لسياسات الحكومة. يساعد محللو نظم المحاسبة المدققين على استرداد المعلومات المالية الضرورية في إعداد التقارير. إذا قام النظام بتخزين المعلومات بلغة فنية ، يقوم محللو أنظمة المحاسبة بمساعدة المدققين على تفسيرها أو تحويلها إلى تنسيق عادي. في بعض الأحيان ، يشرفون على إعداد كشوف المرتبات الإلكترونية.
