الوصف الوظيفي لكاتب غرفة البريد

يتأكد موظفو غرفة البريد من أن الرسائل والحزم يتم إرسالها وتسليمها بشكل صحيح في مكان العمل. عادة ما يكون الموظف حاصلا على شهادة الثانوية العامة أو GED. قد يحتاج بعض الكتبة إلى رخصة قيادة للسفر بين المواقع. يحتاج الموظفون إلى مهارات تنظيمية ومهارات اتصال ممتازة ، وقد يكونوا مطالبين برفع الحزم الثقيلة.

تسليم البريد

يلتقط كاتب البريد الإلكتروني البريد كل صباح في مرفق البريد المركزي للمبنى أو في مكتب الحديقة ويوصله إلى غرفة البريد في المكتب. يقوم بفرز البريد حسب الموقع وحزم البريد لنفس الشخص مع شريط مطاطي. ينتقل الموظف إلى كل موقع في مكان العمل ويضع البريد في خانة البريد الصحيحة لكل مستلم. كما يلتقط البريد الصادر. يقوم الكُتَّاب بزيارة كل موقع في أوقات محددة خلال اليوم لاستلام وتسليم البريد بين الإدارات والبريد الآخر.

$config[code] not found

إرسال البريد

بالإضافة إلى البريد الوارد ، فإن موظف البريد هو المسؤول عن البريد الصادر. كتبة البريد تزن وتعلق على البريد الصحيح باستخدام جهاز متر. عندما تستخدم قطعة البريد سعرًا خاصًا ، يؤكد الموظفون أن هذه القطعة تلبي متطلبات الحجم للسعر. إنها مسؤولية كاتب غرفة البريد لتسجيل قراءات العدادات البريدية كل يوم وضمان وجود ما يكفي من الطوابع البريدية للبريد الصادر. عندما تنخفض قيمة الطوابع البريدية أو عندما تكون هناك رسائل بريدية كبيرة خاصة ، يطلب كاتب البريد الموافقة على شراء بريد إضافي ويقوم بتحديث جهاز العداد.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

شحن واستلام الحزم

كما تعتبر حزم الاستلام والتسليم والشحن مسئوليات نموذجية لموظف غرفة البريد. يتلقى الكتبة ويوقعون على الحزم من خدمات التوصيل مثل UPS و FedEx. كما يتلقون ويسجلون طلبات التسليم من خدمات البريد المحلية. يستدعي موظف غرفة البريد مستلمي الحزم لتنسيق تسليم الحزم الخاصة بهم وقد يقدم طرود صغيرة أثناء تشغيل البريد المجدول بانتظام. عندما يرسل الموظفون الحزم ، يقوم موظفو غرفة البريد بمساعدتهم على إكمال النماذج المناسبة وقد يرتبون خدمة البريد لتسليم حزمة محلية.

الحفاظ على الإمدادات

يعد الحفاظ على إمدادات كافية في غرفة البريد مسؤولية مهمة لموظف غرفة البريد. يحتفظ الموظفون بجرد اللوازم مثل أظرف وصناديق الشحن ، والمغلفات البريدية ، والشرائط ، والمقصات ، والعلامات ، والملصقات ، وملصقات الشحن. يأمرون بإمدادات إضافية حسب الحاجة من مورد التوريد المكتبي المعتمد. بالنسبة للمواد التي تقدمها شركات الشحن ، فإنها تطلب إعادة التعبئة قبل نفاد الإمدادات. كما يقوم الكتبة بتجديد تزويد الشركة بنماذج مكتب البريد ، مثل البريد المعتمد ، والبريد بالجملة ، وإيصالات العودة.