يجب أن ترفق خطابات التوصية بطلب للحصول على أي منصب مساعد إداري. إن قوة خطاب التوصية فيما يتعلق بواجبات الوظيفة يمكن أن يفيد المرشح وكذلك صاحب العمل المحتمل من خلال تقديم نظرة ثاقبة على تاريخ عمل المرشح. يجب أن تعكس خطابات التوصية نقاط قوة المرشح ويجب أن تكون حديثة قدر الإمكان لتكون أداة فعالة لمقدم الطلب في الانتقال من خلال عملية التوظيف.
$config[code] not foundطلب خطابات التوصية
من الأفضل دائمًا أن تفكر في من سيكون الكاتب الأكثر فعالية في خطاب التوصية. إذا ترك الموظف مؤسسة بأخرى سيئة ، فقد لا يكون هذا هو أفضل مكان للبدء في طلب خطاب توصية. وفقا لمورين كراوفورد هنتز ، المساهم في موقع كوينتسنشيال ، موقع التطوير المهني ، من المهم بالنسبة للباحثين عن عمل أن يطلبوا رسائل توصية من أشخاص لديهم أشياء جيدة ليقولوها عن تاريخ عمل الباحث عن العمل ، وأخلاقيات العمل الشخصية والصفات المتميزة. وتقترح أن طالبي العمل يجب أن يطلبوا رسائل توصية من أرباب العمل بعد تقديم الإشعار ولكن قبل الفصل النهائي من الشركة. يجب حفظ هذه الرسائل في ملف للبحث عن وظيفة في المستقبل ، أو التدريب الداخلي أو المنح. من خلال جمع رسائل توصية من أصحاب العمل والزملاء والمراجع الأكاديمية ، وما إلى ذلك ، ستحصل دائمًا على قاعدة بيانات من خطابات التوصية القوية للاختيار من بينها عند التقدم للحصول على وظيفة جديدة.
قوة الرسالة
سيعرض خطاب التوصية المثالي لمنصب كمساعد إداري قدراتك ومهاراتك ومعرفتك في هذا الدور المحدد. وفقا للإحصاءات التي تم جمعها من الولايات المتحدة. التقرير الإخباري والتقرير العالمي ، تلقى المساعدون الإداريون متوسط راتب متوسط قدره 31،870 دولارًا أمريكيًا في عام 2011. ويوضح هذا الرقم أنه في حين أن المساعدين الإداريين ليسوا مسؤولين تنفيذيين ذوي دخل أعلى ، فإنهم يحصلون على راتب سنوي يعادل عددًا من المحترفين الآخرين في التحليل المالي و مبيعات. يمكن أن يكون خطاب التوصية هو البند الوحيد في حزمة طلب المرشح التي تبرز بين المرشحين الآخرين. عند تجميع حزمة تطبيق لوظيفة معينة ، من واجب المرشح التأكد من أن الأحرف المضمنة قوية. يجب أن تتحدث الرسالة إلى مهارات المرشح كمساعد إداري ، مثل تعدد المهام ، والالتزام بالمواعيد النهائية ، وخدمة العملاء ، والاعتمادية والدقة. عند طلب خطابات توصية ، يمكن للمرشحين أن يطلبوا من مراجعهم تضمين هذا النوع من المعلومات بحيث يكون الخطاب قويًا وفعالًا قدر الإمكان. تقع على عاتق المرشح مسؤولية التأكد من أن خطابات التوصية المستخدمة لطلب وظيفة تتحدث إلى نقاط قوته لهذا الدور المعين. إن وجود قاعدة بيانات قوية للاختيار من بينها هو أمر مفيد ، ولكن اختيار الحروف الصحيحة لاستخدامها في منصب شغل أمر بالغ الأهمية.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةتوقيت خطابات التوصية
عامل آخر مهم يجب مراعاته عند جمع رسائل توصية لموقف مساعد إداري هو توقيت الرسالة. على الرغم من أن خطابات التوصية الأقوى قد تكون من أرباب العمل أو الموجهين الأكاديميين من عدة سنوات سابقة ، فمن المهم إظهار نقاط قوتك في المواقف الأخيرة أيضًا. على الرغم من أنه قد يكون غير مريح ، فإن طلب خطاب توصية من صاحب العمل الأخير هو مفيد للفرص الوظيفية المستقبلية. اقتران رسالة توصية قوية من عدة سنوات مضت مع رسالة توصية أساسية من صاحب العمل الأخير هي إستراتيجية جيدة عند النظر في الحروف التي تختار لوظيفة مساعد إداري.
فكر في الجمهور
كما هو الحال مع أي مادة مكتوبة ، يعتبر اعتبار الجمهور لخطاب التوصية أمرًا مهمًا. يجب إرسال خطاب التغطية إلى مدير التوظيف أو شخص معين (مثل المدير التنفيذي أو مدير الموارد البشرية أو مدير الأعمال) إذا كانت معلومات الاتصال موجودة في إعلان الوظيفة. يتطلب اختيار خطابات التوصية المناسبة النظر في الاتصالات التي يمكن إجراؤها في كل حرف إلى تفاصيل موضع الوظيفة المساعد الإداري. علاوة على ذلك ، مع الأخذ في الاعتبار بيئة العمل وثقافة الشركة والقسم سيكون مفيدًا في تحديد أفضل خطاب توصية لكل منصب.