ليهي ، يوتا (بيان صحفي - 27 أبريل 2011) - أعلنت eFileCabinet، Inc. ، وهي مزود عالمي لحلول إدارة محتوى المؤسسات (ECM) ، عن تكاملها مع برنامج Intuit’s QuickBooks ، وهو أكثر برامج محاسبة الأعمال الصغيرة استخدامًا. يوفر التكامل للمستخدمين طريقة أكثر فاعلية لربط سجلات QuickBooks الخاصة بهم بالمستندات المخزنة في eFileCabinet.
$config[code] not foundوقال مات بيترسون ، الرئيس والمدير التنفيذي لشركة eFileCabinet: "يعتبر التكامل أمرًا طبيعيًا ، نظرًا لأن eFileCabinet و QuickBooks يهدفان إلى توفير الأدوات والميزات التي يحتاج إليها المستخدمون للوصول بسرعة إلى بياناتهم وجعل المهام اليومية أكثر كفاءة". "إن مستخدمي QuickBooks الذين يعتمدون eFileCabinet كحل إلكتروني لإدارة المستندات لن يكونوا قادرين فقط على أن يكونوا أكثر إنتاجية ، بل يقللون من كمية الورق في مكاتبهم أيضًا."
مع التكامل ، يمكن للمستخدمين ربط المعلومات للعملاء ، والبائعين ، والفواتير ، والفواتير ، وأكثر بين eFileCabinet و QuickBooks. يتم سحب بيانات الملف الشخصي مثل أرقام الفواتير وأرقام المراجعة وأسماء الموردين وما إلى ذلك من السجلات التي يتم إدخالها في QuickBooks والمرتبطة بالوثائق الداعمة المخزنة في eFileCabinet. حفظ هذه المعلومات في eFileCabinet يسمح للمستخدمين بالبحث عن هذه الكلمات واسترجاع الملفات بسرعة.
إلى جانب البحث السريع عن الملفات ، تعمل أداة الدمج على تبسيط عملية تخزين المستندات. عندما يتم حفظ معاملة في QuickBooks ، تظهر نافذة ، مما يدفع المستخدم إلى تخزين أي مستندات داعمة مثل فاتورة مطبوعة أو فاتورة أو تغيير العنوان أو البريد الإلكتروني في eFileCabinet. يمكن للمستخدمين مسح أو تصفح أو البحث eFileCabinet عن الملف ثم يتم تخزين المستند مع بيانات ملف التعريف الخاص به داخل eFileCabinet.
وقال بيترسون: "نريد أن نجعل إدارة المستندات سهلة بقدر الإمكان لعملائنا". "يوفر هذا التكامل أداة بحث قوية للغاية لاستعادة بيانات الأعمال الهامة وتقليل الوقت المستغرق في إدخال البيانات ، وميزتين لتوفير الوقت يحتاجها كل مكتب".
يتوفر الآن eFileCabinet مع QuickBooks.
حول eFileCabinet، Inc.
تقدم eFileCabinet، Inc. مجموعة من منتجات وخدمات إدارة محتوى المؤسسة (ECM) التي تساعد الشركات والأفراد على العمل بشكل أسرع وأكثر ذكاءً وأكثر تعاونًا. يعتمد أكثر من 24000 مستخدم حول العالم على حلول eFileCabinet لتخزين ومشاركة وحماية أصول البيانات القيمة والسرية. تقدم eFileCabinet المنتجات المصممة لتلبية الاحتياجات الأساسية لبيانات الأعمال بما في ذلك eFileCabinet ، وهو نظام EDM لتخزين وإدارة مستندات الأعمال الهامة ، SecureDrawer ، خدمة بوابة العميل لمشاركة والتعاون و ConcentsusOnline Backup لحماية آمنة للبيانات.
