تحتوي الملفات والمجلدات على مصادر مهمة للمعلومات التنظيمية. معلومات الإيداع هي طريقة لتنظيمها لتمكين الاسترجاع السهل والسريع كلما دعت الحاجة. يعد نظام الإيداع الفعال أساسًا لتنظيم الملفات والمجلدات بطريقة فعالة. يتميز نظام وضع الملفات الرأسي بالعديد من المزايا الكامنة ، بما في ذلك استهلاك أقل للمساحة ، والتنظيم الأسهل والإقامة لأنظمة الملفات المختلفة. قد يكون نظام حفظ الملفات الرأسي هو الوحيد الذي يحتاجه مكتبك.
$config[code] not foundتوفير الفضاء
واحدة من الأسباب الرئيسية للمكاتب تذهب لنظام حفظ الملفات الرأسي هو توفير مساحة. خزانات حفظ الملفات العمودية أصغر بكثير من خزائن الملفات الجانبية ، مما يوفر مساحة كبيرة. تستخدم المكاتب التي تتميز بمساحات حائط واسعة النطاق نظام حفظ الملفات الرأسي بشكل خاص للسماح بالاستخدام الأمثل لمساحة الجدار هذه. خزائن الإيداع العمودي هي هياكل طولية تتميز بأدراج ذات أعماق قادرة على استيعاب الملفات في وضع الوقوف. عمق الأدراج يمكن أن تتراوح من 15 إلى 28 بوصة اعتمادا على الشركة المصنعة.
منظمة أسهل
يرتب المستخدمون مجلدات في وضع رأسي في هذا النوع من نظام حفظ الملفات. تتميز المجلدات لهذا النوع من الملفات بواجهة أمامية أقصر وبطول خلفي ، والذي يحتوي على تعريف المجلد. يسمح الجانب الخلفي الأطول للمستخدمين بتحديد المجلدات بسهولة أثناء تصفحها. يتم الاحتفاظ بالمجلدات المنفصلة لوحدات المعلومات المختلفة ، ويتم ترتيبها بترتيب أبجدي أو رقمي أو على أساس معلمات أخرى ، مثل اسم العميل أو عنوان المجلد. يمكن للمستخدمين تقسيم كل درج إلى مقصورات فردية عن طريق إدخال علامات التعريف كفواصل بين الأقسام.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةشنق الملفات
يسمح نظام حفظ الملفات الرأسي بتعليق طريقة ترتيب الملفات والمجلدات. تسهل الملفات المعلقة على نهاياتها المفتوحة على المستخدمين إدخال أوراق وأوراق فردية في ملف دون إزالتها من موقعها. لاستيعاب الملفات المعلقة ، تتميز خزائن الإيداع العمودية بقضبان. يتم تخصيص المجلدات إلى الخزانة من خلال ربط نهاياتها المفتوحة بأشرطة معدنية بها مشابك على أي من نهايتي الشريط. ثم يتم تعليق المجلدات من القضبان عن طريق المشابك. تم تركيب لوحة معدنية تحمل هوية المجلد في نهاية السكة.
فتح ترتيب الرف
في نظام حفظ الملفات الرأسي ، يمكن ترتيب المجلدات في ترتيب الرف المفتوح الموجود في المكتبات. يكون ترتيب الرف المفتوح مفيدًا بشكل خاص إذا كان مكتبك يخزن كميات كبيرة من الملفات والمجلدات. خزائن لهذا النوع من الإيداع الرأسي بأسعار معقولة جدا. يمكنك ترتيب الملفات والمجلدات عموديا في الرفوف في نظام الرف المفتوح. توجد مساحة كافية بين الحوامل للسماح بحرية حركة اليدين عند تحديد المجلدات.
