يمكن أن يكون موسم الأعياد وقتًا مشتتًا وغير منتج للأعمال الصغيرة. في الواقع ، لدرجة أن ثلثي العمال الذين يعترفون بأنهم أقل إنتاجية خلال شهر ديسمبر. بطبيعة الحال ، من مصلحة جميع الشركات الصغيرة أن تظل منتجة طوال فترة الاحتفالات.
قال أسهل من القيام به ، أم هو؟
نصائح لتحسين إنتاجية الموظف أثناء الإجازات
في محادثة مع Small Business Trends ، قدم Raj Narayanaswamy ، المؤسس المشارك والرئيس التنفيذي المشارك لشركة Replicon ، وهي شركة رائدة أو حلول عالمية لإدارة المشاريع والوقت ، خمس نصائح حول التغلب على مخلفات الإنتاجية في العطلة في عملك الصغير.
$config[code] not foundتوقع التوقف عن طريق تحليل البيانات التاريخية
ينصح Narayanaswamy الشركات الصغيرة لتتوقع التوقف عن طريق جمع البيانات التاريخية المتعلقة بالحضور والأداء خلال الأعياد لتحديد أين شهدت عملك انحدار الإنتاجية.
"لضمان ألا يؤثر موسم العطلات على أرباحك ، فإن أفضل خطة للهجوم هي توقع أوقات التأخر الزمني والتعامل معها بشكل استباقي. إن جمع بيانات الحضور والأداء من السنوات السابقة وتحديد المواقع التي شهدت فيها شركتك انخفاضاً في الإنتاجية أو الاستخدام المفرط لـ PTO يمكن أن يساعدك على تحديد ما إذا كنت بحاجة إلى توظيف موظفين إضافيين مؤقتين.
تقديم حوافز الموظفين
إنه موسم نسيان العمل وقضاء الوقت مع الأصدقاء والعائلة ، أليس كذلك؟ نعم ، ولكن ، كما ينصح Naraayanaswamy ، تقديم حوافز الموظفين مثل مكافأة نهاية السنة ، أو بعض أيام PTO إضافية للأداء المثالي ، يمكن أن تكون بمثابة تعزيز الإنتاجية الفعال خلال فترات بطيئة عادة.
توفير أنماط عمل مرنة لتعزيز الروح المعنوية
Narayanaswamy يقترح أيضا ، “ غالباً ما يتعين على أصحاب العمل أن يكونوا أكثر مرونة من المعتاد خلال موسم العطلات. "
إن تزويد الموظفين بخيار العمل بمزيد من المرونة ، ومنحهم المزيد من الحرية على مدار ساعات العمل ، وحيث يمكنهم العمل ، يمكن أن يكون مفيدًا بشكل خاص خلال موسم الأعياد ، حيث قد يلتمس العديد من أعضاء طاقمك أنماط عمل مرنة. إعطاء الموظفين هذه المرونة يمكن أن يعمل كمعزز معنوي لا يقدر بثمن.
حدد هدفًا لمؤسستك الصغيرة لتحقيقه بحلول نهاية العام
بحلول نهاية العام ، ما الذي تريد أن تحققه شركتك الصغيرة؟ يجب أن تكون هذه الطموحات قابلة للتحقيق ، ومن الناحية المثالية ، شيء يجب أن يكون كل موظف قادراً على المساهمة فيه. يجب أيضا تتبع تقدم هذه الطموحات.
هذا هو عند جمع وتحليل البيانات مهمة جدا مرة أخرى.
كما يشرح Narayanaswamy ، "تميل الشركات الصغيرة إلى أن تكون أخف في العمليات والنظم من الشركات ، الأمر الذي يجعلها عرضة بشكل خاص لقضايا الإنتاجية خلال العطلات".
سيؤدي وجود الأنظمة اللازمة لجمع وفحص التقدم في الأهداف والغايات إلى إعلام شركة صغيرة بما هو صالح وما لا يعمل. وبالتالي ، ستتمكن الشركات من إجراء التعديلات والتعديلات وفقًا لذلك ، مما سيولد موسمًا أكثر إنتاجًا للعطلات ويقربها من أهداف نهاية العام.
يدخل في روح العطلة
إذا لم تضع زخارف وشجرة عيد الميلاد في المكتب ، فقد حان الوقت للقيام بذلك. يمكن للأشياء الصغيرة التي تظهر نشاطك التجاري الدخول إلى روح الاحتفال أن تقطع شوطا طويلا في تعزيز الروح المعنوية خلال موسم الأعياد ، وهو ما يعني ، كما يلاحظ ناراياناسوامي ، "أن الموظفين أكثر احتمالا للبقاء منتجين."
صورة عبر Shutterstock
اطلع على دليل عرض هدايا الأعمال لمزيد من النصائح حول اتجاهات العطلات.
المزيد في: الأعياد 1
