مسؤوليات وواجبات المدقق المدرسي

تتلقى المدارس في كثير من الأحيان تمويلاً من الحكومة وتشترك في العديد من المعاملات خلال سنة مالية واحدة. من وجهة نظر الأعمال ، يجب على المدرسة التأكد من توزيع هذه الأموال بشكل مناسب وأن تكون كل معاملة ضرورية وفقًا لأهداف المؤسسة التعليمية وأهدافها. تقع على عاتق المدقق المدرسي مسؤولية تتبع الممارسات والتاريخ المالي للمدرسة.

$config[code] not found

الفواتير

إذا كانت المدرسة تعمل بشكل صحيح ، يجب على المسؤولين (على سبيل المثال ، أمين صندوق المدرسة) الاحتفاظ بالفواتير التي تشير إلى نفقات المدرسة. يفحص المدقق المدرسي جميع هذه الفواتير ويتأكد من أنها دقيقة ، حيث يجب أن يتطابق مبلغ الفاتورة مع الأرقام المذكورة في دفتر الحسابات المحاسبي للمدرسة. ثم يقوم المدقق أيضًا بمقارنة الفواتير بالعقود المتعلقة بالفواتير ، إن وجدت ، للتأكد من أن المدرسة لم تدفع مبالغ زائدة ولم يتم خداعها.

كشف رواتب

إن النفقة الضخمة للمدارس هي التعويضات والمزايا المدفوعة للموظفين. يتحقق المدقق المدرسي من سجلات الرواتب بسبب التناقضات في المبالغ الخاصة بالمرتبات وحضور الموظف والتأمين والإجازات المرضية والإجازات. ﻗد ﯾﺣﺗﺎج اﻟﻣدﻗق اﻟﻣدرﺳﻲ أﯾﺿًﺎ إﻟﯽ اﻟﻧظر ﻓﻲ اﻟﺳﺟﻼت اﻟﺿرﯾﺑﯾﺔ ﻟﻟﻣدرﺳﺔ ﻟﻟﻣوظﻔﯾن ، ﺣﯾث ﺗؤﺛر اﻟﻟواﺋﺢ اﻟﺿرﯾﺑﯾﺔ ﻋﻟﯽ اﻟﻣﺑﻟﻎ اﻟﺻﺎﻓﻲ ﻟﻸﺟور اﻟﺗﻲ ﯾﺗﻟﻘﺎھﺎ اﻟﻣوظف ﻣن اﻟﻣدرﺳﺔ.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

مراجعة المحاسبة

ينظر مراجعو المدارس إلى كل معاملة في السجلات المحاسبية للمدرسة ، بما في ذلك الأموال التي تأتي من خلال التبرعات أو البرامج المحلية أو الحكومية أو الفيدرالية. في جوهرها ، يعاملون هذه السجلات مثل دفتر الشيكات والتأكد من توازنات السجلات. خلال هذه العملية ، يمكنهم اختبار الطرق التي استخدمها محاسب المدرسة أو أمين الخزانة طوال السنة المالية. بمجرد قيامهم بذلك ، يقومون بمراجعة الميزانية العمومية للعثور على المناطق التي يمكن للمقاطعة توفير المال فيها.

تقارير

بعد مراجعة المدقق المدرسي وموازنة السجلات المالية للمدرسة ، يعد التقارير الرسمية لكل من مجلس المدرسة والدولة. يقدم هذه التقارير على النحو المطلوب ويقدم توصيات حول كيفية تحسين الوضع المالي للمدرسة أو تبسيط طرق المحاسبة في المدرسة.

النصيحة

طوال السنة المالية ، قد يقوم المدقق المدرسي بخدمة المنطقة كمستشار مالي. وقد تجيب على أسئلة يجيب عنها محاسب المدرسة أو أمين الصندوق ، بحيث تتمكن المقاطعة من الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة. الأهم من ذلك ، فإن المراجع ليس محامي. إذا كانت المدرسة لديها أسئلة قانونية بخصوص مالية المدرسة التي لا يملك المدقق إجابة فورية لها ، فيجوز للمراجع أن يحيل المدرسة إلى محام متخصص في قانون المالية.