رسالة "شكر" لإتاحة فرصة عمل يجب أن تنقل الإثارة حول مشروع جديد. يتم كتابة الرسائل الرسمية وإرسالها عن طريق البريد العادي.تجنب استخدام الخطابات المكتوبة بخط اليد ، والتي أحيانًا ما يساء فهمها ما لم تكن عقوبة المستخدم خالية من العيوب ، ورسائل البريد الإلكتروني التي يتم تجاهلها أو قراءتها في بعض الأحيان بشكل سريع. خذ وقتك مع الرسالة حتى ولو كانت قصيرة. جودة الرسالة تعكس احترافك.
$config[code] not foundاكتب الرسالة خلال 24 ساعة من استلام تأكيد فرصة العمل. الاستجابة في الوقت المناسب تظهر الحماس والإثارة.
قم بتوجيه الرسالة إلى شخص واحد فقط ، حتى إذا شارك موظفون آخرون في القرار. يمكن أن تشمل الاستثناءات فرصة منحها مالكان متساوان لشركة ما. في هذه الحالة ، أرسل رسالة منفصلة لكل منها. وإلا ، فقم بالتوجيه إلى الشخص الذي يفوض الفرصة ، مثل المالك الأساسي أو مدير القسم.
اكتب بضع فقرات. نقدم الشكر على اختيارك لفرصة الأعمال والإشارة إلى الحماس للبدء. أغلق الرسالة بالوعد ببذل قصارى جهدك وأن هذه هي بداية علاقة طويلة ومتبادلة المنفعة. إذا كانت علاقة العمل ليست جديدة ، يرجى الإشارة إلى الإثارة للأعمال الجديدة من شركة ذات قيمة.
تدقيق الرسالة عن الأخطاء. تجنّب بشكل خاص التهجئة في اسم المتلقي أو إهماله لعنوانه ، ولكن تحقق من الرسالة بالكامل بحثًا عن الأخطاء النحوية والإملائية.
قم بإنهاء الرسالة بتردد مناسب ، يُعرف أيضًا باسم الإغلاق المجاني. وتشمل الأمثلة "تفضلوا بقبول فائق الاحترام" و "مع أطيب التحيات" و "مع خالص التقدير". قم بتوقيع الرسالة أدناه على التوليف وفوق اسمك المطبوع.
أرسل الرسالة في ظرف مكتوب عليه العنوان وعنوان الرد ، ما لم يكن الحرف مكتوبًا بخط اليد. في هذه الحالة ، اكتب جهة العنوان البريدي والعودة.
