تشمل واجبات الأمانة عدة أفراد يقومون بتنفيذ مهام إدارية يومية للمنظمة. تستخدم الحكومة والمؤسسات التعليمية والمؤسسات الكبيرة الأخرى قسمًا للأمانة. وتشمل الواجبات التعامل مع قضايا الموارد البشرية والموظفين. اعتمادا على المنظمة ، فإن الأمانة تتولى شؤون الشركة المالية ، وهي مسؤولة عن تصميم المكاتب وإدارة قاعدة بيانات الشركة.
$config[code] not foundالموارد البشرية
تنطوي إحدى واجبات الأمانة على التعامل مع الموارد البشرية داخل منظمة ما. يقوم بعض موظفي الأمانة بالتعامل مع توظيف الأفراد. يحتفظ آخرون بملفات الموظفين للموظفين الحاليين والتأكد من أن جميع المعلومات حديثة. ويقوم موظفو الأمانة العامة أيضا بمعالجة الطلبات الداخلية المتعلقة بطلبات ترقية الوظائف أو التعيين في مهام خاصة. يقوم الموظفون بإدخال جميع معلومات الموظفين في قاعدة بيانات تنظيمية ، والتي يجب أن تبقى محدثة في جميع الأوقات. تشمل المسؤوليات الإضافية إعادة تعيين الموظفين العائدين من مهام خاصة.
التنفيذ
تشمل واجبات الأمانة تنفيذ السياسات التي تصدرها الهيئة الإدارية للمنظمة. لا تتمتع الأمانة بصلاحيات اتخاذ القرار. يتعامل موظفو الأمانة مع القضايا بعد تقديمها والإقرار بها من قبل الإدارة. في عام 2004 ، بدأ موظفو سكرتارية الأمم المتحدة في إعادة تصميم المكاتب داخل المنظمة في المواد المستدامة بيئيا فقط بعد حصولهم على تفويض رسمي. يقوم موظفو الأمانة بتحديث إدارة البيانات وتقنيات التمويل حسبما تمليه الاحتياجات التنظيمية.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةوسائل الإعلام / العلاقات العامة
تعتبر معالجة طلبات الوسائط واجباً آخر للأمانة. يقوم الموظفون بإبلاغ وسائل الإعلام عن العمل الذي تقوم به المنظمة والأحداث القادمة. تنظم الأمانة مؤتمرات وتحدد مصادر التمويل المحتملة. يتعامل موظفو الأمانة مع الأسئلة والمخاوف من العملاء التنظيميين أو المستثمرين أو الزملاء. كما يقوم الموظفون أيضًا بترجمة المواد التي يتم تقديمها إلى منظماتهم أو توزيعها. تتولى الأمانة إصدار النشرة الإخبارية لموظفي المنظمة والجمهور العام. تقوم الإدارة بمراقبة ومراقبة جميع المعلومات الصادرة عن موظفي الأمانة عن كثب.
تتبع الاتجاه
تشمل واجبات الأمانة تتبع الاتجاه. يقوم موظفو الأمانة بجمع البيانات التي توثق الاتجاهات والمشاكل الاقتصادية و / أو التكنولوجية. يقوم الموظفون بإجراء الأبحاث على أساس منتظم. في بعض الأحيان يساعد الموظفون الإضافيون المؤقتون في عملية جمع الاتجاه. تساعد المعلومات على إدارة الأحزاب التنظيمية في تطوير برامج جديدة أو تحديث البرامج القديمة. كما يوثق موظفو الأمانة العامة ما إذا كانت الممارسات التنظيمية منتجة عن طريق مراقبة تقنيات إدارة البيانات والتملك الضريبي. يتم تقديم النتائج للإدارة على أساس سنوي.
