9 أشياء يجب ألا تغفلها عند التخطيط لحدثك القادم

جدول المحتويات:

Anonim

أحداث الأعمال هي طريقة رائعة لبناء علاقات مع الشركاء المحتملين ، وتلبية المستثمرين والشبكة. لكن التأكد من أن الحدث على ما يرام يتطلب الكثير من التدبر والتخطيط. لا يوجد شيء أسوأ من حدث رديء.

من الموقع إلى الطعام ، هناك الكثير مما يمكنك أخذه في الاعتبار عند اختيار المكان المثالي لحدثك. سألنا 9 رجال أعمال من مجلس رجال الأعمال الشباب (YEC) السؤال التالي:

$config[code] not found

"ما هو الشيء الوحيد الذي ينبغي على رائد الأعمال ألا يتجاهله عند استكشاف المواقع لحدث العمل؟"

في ما يلي ما قاله أعضاء مجتمع YEC:

1. وقوف السيارات

“وجود موقف سيارات كبير (غير مكلف / مجاني / سهل لتحديد موقع / بالقرب من المكان / كمية وافرة) يبدأ في اتخاذ موقف إيجابي للحدث الخاص بك. على العكس من ذلك يمكن أن يجعل الناس لا يأتون أو يحتملون موقف سلبي في ذلك. يمكن لوجستيات صغيرة كهذه أن تؤثر بشكل كبير على النغمة التي وضعتها لبقية الحدث. "درة بروستاين ، شبكة تحت 40 / المالية الأزيز الاطفال

2. القدرات الإلكترونية

"تأكد من أن المكان لديه كل الإمكانيات الإلكترونية التي ستحتاجها للحدث الخاص بك ، مثل أجهزة العرض أو الشاشات والميكروفونات والوصول إلى الإنترنت والإضاءة الكافية". ~ Andrew Schrage، Money Crashers Personal Finance

3. موقع جيد

"كما هو الحال مع مطعم جديد ، فإن الشيء الوحيد المهم هو" الموقع والموقع والموقع ". حتى إذا كنت بحاجة إلى دفع المزيد ، فاستضف هذا الحدث في موقع مناسب لحضورك المستهدفين. كلما زاد عدد الأشخاص الذين يعملون أو يعيشون في المنطقة التي يكون فيها الحدث الخاص بك ، كلما زاد عدد الأشخاص الذين سيحضرون بالفعل. "~ Aaron Schwartz، Modify Watches

4. النقل البديل

"سواء أكنت في مدينة بها وسائل نقل عام أو مدينة حيث يقودها الناس ، تأكد من حساب كيف سيصل الجميع إلى هناك ، حيث سيوقفون (إذا لزم الأمر) وكيف سيتغير ذلك مع الطقس القاسي. ولا نقلل من قيمة تعيين خادم. "~ Alexis Wolfer، TheBeautyBean.com

5. جودة الصوت

"لا يوجد شيء أكثر إزعاجًا من عدم القدرة على سماع المتحدث أو الحصول على ملاحظات للميكروفون أثناء الحدث. هذه السيناريوهات مؤلمة للجميع. اطرح الكثير من الأسئلة حول الصوت: تأكد من وجود مكبرات صوت كافية واكتشف ما إذا كانت وجهة الحدث توفر مهندس صوت أو ما إذا كنت تحتاج إلى إحضار خاصتك. من المهم تقديم عرض تقديمي أو فيلم أو وجود موسيقى ". - Parker Powers، Millionaire Network

6. أنشطة ما بعد الحدث

"إن أكثر الممارسات شيوعًا بعد مغادرة حدث العمل هو إما مواصلة التواصل على المشروبات أو مقابلة شخص ما لتناول وجبة طعام قبل التوجه إلى المنزل أو العودة إلى المكتب. التخطيط لفعاليات الأعمال بالقرب من المطاعم الأخرى ، والحانات والحياة الليلية يسمح لهؤلاء الذين يحضرون التخطيط مع زملائهم الحاضرين أو الأصدقاء قبل أو بعد الحدث ، مما يجعل حضورهم أكثر احتمالا. "~ كيم كاوب ، زينباك

7. إشارة WiFi قوية

"في هذه الأيام ، تكون الأحداث على الإنترنت بقدر ما هي دون اتصال بالإنترنت. سيتواصل الحاضرون مع بعضهم البعض على الشبكات الاجتماعية والمدونات المباشرة وتدوين الملاحظات عبر الإنترنت. العديد من الأحداث التجارية تندرج تحت وزن العديد من الأشخاص عبر الإنترنت في نفس الوقت. تأكد من اختبار اتصال wifi للحدث والتحدث مع المنظمين السابقين للتأكد من أن الإنترنت عمل لجميع الحاضرين. "~ Laura Roeder، LKR Social Media

8. التحكم في الإضاءة والصوت

"نستضيف فعاليات شبكات أعمال واسعة النطاق في مطاعم مدينة نيويورك كل أسبوعين ووجدنا أن الضغط الأول على الحضور هو الأضواء الخافتة والموسيقى الصاخبة. فكر في الأمر - عندما تكون على اتصال بالشبكة ، فأنت تريد أن تكون مضاءة جيدًا وهادئة. اسأل مالك مطعم إذا كنت تملك السيطرة الكاملة على هذه الطرق عند استضافة خلاط المساء. "~ Joe Apfelbaum، Ajax Union

9. الضروريات الأساسية

"لا شيء يجذب الناس إلى حدث أكثر من الطعام. تأكد من حصولك على طعام مذهل / أي طعام على الإطلاق. دورات المياه أيضا شيء يتغاضى كثير من الناس. تأكد من أن حدث نشاطك التجاري يحتوي على حمامات يمكن الوصول إليها للجميع في جميع الأوقات. ليس هناك ما هو أسوأ من الجلوس في أحد الأحداث والاضطرار إلى المغادرة بسبب عدم وجود مرفق حمام. "~ جون رامبتون ، Adogy

صورة الحدث عبر Shutterstock

8 تعليقات ▼