كيف تكتب رسائل شكر إلى أصحاب العمل

رسائل الشكر هي أدوات قيمة للباحثين عن العمل المحتملين وغيرهم من المهتمين بالترقية في مؤسسة. على الرغم من أنها تستخدم عادة كمتابعة لمقابلة ناجحة ، إلا أن رسائل الشكر تكون مناسبة كلما تلقيت شيئًا يستحق الإعجاب. قد يكون هذا هدية أو يوم إجازة أو ترقية أو حتى شيء بسيط مثل الاعتراف الخاص بعمل جيد أو فرصة لقاء مع مدير تنفيذي كبير.

$config[code] not found

غرض

رسائل شكر جيدة تخدم غرضين أساسيين. أولا ، أنها تظهر التقدير لوقت صاحب العمل والنظر فيها. ثانيًا ، إنها توفر لك فرصة لإعادة صياغة هدفك بالإضافة إلى التزامك تجاه الشركة. وفقًا لموقع Monster.com ، فإن متابعة مقابلة مع رسالة شكر تسمح لك أيضًا بمعالجة أية مخاوف قد تواجه صاحب العمل بشأن مهاراتك ومؤهلاتك.

قلم المدقة

رسالة شكر مكتوبة جيدة إلى صاحب العمل هي مهنية ، محترمة ، مهذبة ومخلصة. عندما تكون في شك ، استخدم تنسيق حرف العمل القياسي مع تحية رسمية وإغلاق. عادة ما تكون الرسائل القصيرة والموجزة أكثر فعالية من الرسائل الطويلة والمعروفة. انتبه بشكل خاص لقواعد اللغة والهجاء ، خاصةً إذا كنت تُعتبر في موضع يركّز فيه الاهتمام بالتفاصيل. إن رسالة شكر مكتوبة بطريقة سيئة هي هزيمة ذاتية ، بغض النظر عن مدى صدق رسالتك.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

محتويات

استخدم الرعاية في صياغة رسالة تعرض نقاط قوتك في ضوء ملائم بينما تقوم في نفس الوقت بتوجيه الشكر لصاحب العمل. كحد أدنى ، تتضمن رسالة شكر جيدة إلى أصحاب العمل بيان الامتنان ومسار مقترح للعمل المستقبلي. في موقع كتابة Express ، يوصي المحرر والكاتب المحترف Alice Feathers بحرف من ثلاثة فصول حيث تعبر الفقرة الأولى عن الشكر ، توضح الفقرة الثانية كيف يمكنك مساعدة صاحب العمل ، بينما تتضمن الفقرة الثالثة جدولاً مقترحًا للمتابعة.

توقيت

أرسل الرسالة في أقرب وقت ممكن بعد انتهاء الاجتماع أو الحدث. تنصح جامعة بنسلفانيا الطلاب بإكمال هذا في غضون 24 ساعة من كل مقابلة. كلما طال الانتظار ، قل احتمال إرسال الرسالة. إذا واجهتك مشكلة في الكتابة ، فضع التصميم الأساسي والبنية الأساسية للحرف قبل الاجتماع ثم قم بتوصيل اللغة المناسبة بعد ذلك.

توصيل

ضع في اعتبارك محل مذكرة شكر مكتوبة بخط اليد بدلاً من خطاب العمل الرسمي. تقترح ليزا فاس من The Ladders أن البريد الإلكتروني قد يكون مناسبًا أيضًا ، خاصةً عند توجيهه إلى المديرين الصغار. الشرف واحترام ثقافة صاحب العمل. تجنب استخدام بطاقات روحية للرسائل المكتوبة بخط اليد. بدلا من اتخاذ خطر غير ضروري ، التزم مع قرطاسية بسيطة من شأنها أن تكمل وتكن رسالتك. خذ وقتك واكتب بدقة.