قد يضع الموظفون الذين يغادرون مؤسستك عملك في خطر.
هذا إذا كانوا يشبهون 35٪ من الموظفين الذين يقولون إنه من الشائع أخذ معلومات الشركة معهم عند مغادرة الشركة.
يأتي هذا الكشف المذهل من دراسة جديدة (PDF) من قبل عملاق التكنولوجيا Dell (NASDAQ: DVMT). قدم البحث العديد من الأفكار المثيرة للاهتمام الأخرى أيضًا.
مخاطر الفشل في حماية المعلومات السرية
بيانات الشركة على درجة عالية من المخاطر
ووجدت الدراسة أن 72٪ من الموظفين يرغبون في مشاركة معلومات الشركة الحساسة أو السرية أو الخاضعة للرقابة في ظل ظروف معينة. ويتم توجيه أكثر الحالات المذكورة إلى ذلك من قبل الإدارة (43 بالمائة) والمشاركة مع شخص مخول بتلقيها (37 بالمائة).
$config[code] not foundولكن في معظم هذه الظروف ، يتخذ الموظف قرارًا بشأن مشاركة المعلومات بشكل مستقل. هذا هو السبب في أن الموظفين يقعون في كثير من الأحيان فريسة للمجرمين السيبرانيين الذين يشكلون شركاء موثوق بهم.
تشير البيانات إلى أن أكثر من واحد من كل ثلاثة موظفين (36 بالمائة) سيفتح رسائل إلكترونية بشكل متكرر من مرسلين مجهولين في العمل. هذا يجعلهم عرضة للهجمات التصيدية التي تسمح لمجرمي الإنترنت بالوصول إلى الملفات غير المصرح بها.
ممارسات المستخدم غير الآمنة تعرض البيانات للمجرمين السيبرانيين
من المثير للقلق معرفة عدد مرات انخراط الموظفين في الممارسات غير الآمنة التي تزيد من مخاطر التصيد الاحتيالي.
على سبيل المثال ، يعترف خمسة وأربعون في المائة من الموظفين بالانخراط في سلوكيات غير آمنة طوال يوم العمل. وتشمل هذه السلوكيات استخدام حسابات البريد الإلكتروني الشخصية للعمل (49 بالمائة) ، والاتصال بشبكة WiFi العامة للوصول إلى المعلومات السرية (46 بالمائة) وفقدان جهاز صادر عن الشركة (17 بالمائة).
أنت تفعل ما يكفي لحماية بياناتك؟
الموظفون السابقون الذين يعرضون للخطر البيانات السرية لأصحاب العمل السابقين ليس نزعة نادرة. في الآونة الأخيرة ، كان كل من "أوبر" و "فيسبوك" في الأخبار في كلتا الحالتين بعد أن قُدمت ضدهما على أساس أن مسؤولين تنفيذيين سابقين سرقوا أسراراً تجارية.
من وجهة نظر مالك الشركة الصغيرة ، من المهم بشكل خاص بالنسبة لك اتخاذ الخطوات اللازمة لتحصين بيانات شركتك. الخطوة الأولى والأهم هي وضع السياسات الصحيحة. بعد ذلك ، يجب نشر الوعي حول هذه السياسات من خلال تثقيف موظفيك.
يمكن لسياسة أمان البيانات المحددة جيدًا أن تساعدك على تجنب متاعب في وقت لاحق.
بالنسبة للدراسة ، أجرت شركة Dimensional Research استبيانًا عبر الإنترنت (بتكليف من Dell Data Security) يضم 2،608 متخصصًا في ثمانية بلدان.
صورة سرية عبر Shutterstock
1
